各岗位工作规范
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办公室主任岗位工作
一、每天的工作
1、7: 25-7: 30, 上班之前看办公楼值班情况、卫生打扫情况、签到情况, 对异常情况及时发现并向领导汇报。

2、 7: 30- 8: 00, 查网上行业相关信息(包括石家庄建设信息网、燕赵家园网、河北工程造价信息网、石家庄工程造价信息网、河北建设厅网等), 将重要的信息记录并及时向领导汇报。

3、8: 00-12: 00, 按前一天的工作计划进行当日工作, 对突发事情或领导的新安排进行随时处理。

4、 1: 30-14: 00, 将当天的信件向有关部室发放; 17: 30-18: 00将当天的报纸进行分类后当日交总经理。

5、每天下班后按要求写工作日志, 将次日工作计划重复论证, 确定其切实可行性。

二、每周的工作:
1、周六上午, 对文件及时更新, 包括各领导手中的证照复印件, 计算机中已更改的文件等。

2、周六下午, 对公司计算机及网络维护一次, 对出现问题进行解决, 解决不了的要及时找专业技术人员进行维护。

3、各项业务费用票据, 每周三、六下午让领导签字到财务报帐。

借条在三日内报帐清帐, 特殊情况向领导请示批准。

4、每周六17: 00-18: 00, 重复学习一次公司下发的会议记录,
对照自己的行动调整方向, 把对比结果作为周总结记到周六日志上,
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同时, 定出下周工作计划, 而且注上”星期六”。

三、每月的工作
1、廉南、大有房地产两公司统计报表的填报( 当月25日以后, 下月2日以前; 季报为每季10日前, 年报为12月25日前) 。

2、查办公桌利用情况, 每月内进行1-2次, 时间为周六上午。

3、每月积极参加公司每两周一次的大例会( 周六进行) , 并作详细会议记录, 在三日以内, 将会议记录进行录入、打印、下发。

4、每月4-5日打印小灵通、手机上月话费清单, 15-18日打印固定电话月话费清单, 打印后2日内交各电话使用人划分公话与私话, 2日后再收回, 每月11日前将配备手机、小灵通的费用交领导批复。

5、档案管理, 每月第一个周六和第三个周六办移交手续。

6、负责公司办公楼实用表格及工地实用表格的随时提供。

7、每月30号将签到表、请销假表的新表准备好( 包括各工地的) , 1号将办公楼上月签到表、请销假表交总经理。

8、每月10号以前的第一个周六, 找主管领导当面汇报关于把创新变为现实的落实情况。

9、每月最后一天开始, 按公司要求写当月工作总结, 次月5日前将前一个月的工作日志连同做的月工作总结, 按要求装订好交
总经理存档。

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四、每年要做的工作:
1、对各公司企业证、照年检, 及时将相应资料准备和提交。

2、企业人员的培训、考核等的通知和安排。

3、认证中的管理评审、内审及认证资料的全面管理。

4、做年终总结, 总结一年来的得失和进退; 制定年度计划, 确定自己来年的努力方向。

后勤管理员岗位职责
一、每天的工作
1、 7: 30-8: 00检查办公楼水、电、汽( 冬季供暖) 的供应情况是否正常, 对异常情况及时处理, 处理不了的请示领导。

2、 8: 00-9: 00根据办公、食堂的所耗材料, 做出相应采购计划( 包括时间及数量) 。

3、 10: 00-12: 00, 13: 30-6: 00除进行帐务统计外, 完成公司交办的其它工作。

4、售饭期间, 监督炊事员是否按食谱做饭, 是否达到卫生标准, 是否按成本售饭, 看
员工们有何饭食要求, 及时改进饭菜质量, 提高员工生活水平。

5、每天下班后按要求写工作日志, 将次日工作计划重复论证, 确定其切实可行性。

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二、每周的工作
1、周六, 将一周来的办公用品、生活用品、食堂消耗进行统计。

2、每周三、六发放办公用品, 周六出售饭票, 其余时间不予办理, 特殊情况经领导批准后才予以办理。

3、各项业务费用票据, 每周三、六下午让领导签字到财务报帐。

借条在三日内报帐清帐, 特殊情况向领导请示批准。

4、每周六17: 00-18: 00, 重复学习一次公司下发的会议记录, 对照自己的行动调整方向, 把对比结果作为周总结记到周六日志上, 同时, 定出下周工作计划, 而且注上”星期六”。

三、每月的工作
1、每月最后一天将办公用品、办公楼仓库、食堂与财务部一起进行盘点、记帐, 次月2日前向主管领导汇报帐务情况。

2、每月积极参加公司每两周一次的大例会( 周六进行) , 并记会议记录, 要将会议记录附于次日的日志后上交。

3、每月10号以前的第一个周六, 找主管领导当面汇报关于把创新变为现实的落实情况。

4、每月最后一天开始, 按公司要求写当月工作总结, 次月5日前将前一个月的工作日志连同做的月工作总结, 按要求装订好交总经理存档。

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