清华大学博士生短期出国访学基金实施细则
1、申请与审批程序
（1）博士生将申请材料提交到所属院系研究生公派工作组；
（2）院系组织遴选、排序，将推荐名单和申请材料提交到研究生院；
（3）研究生院会同国际处组织专家评审，确定录取名单并公示；
（4）向录取的博士生颁发《博士生短期出国访学基金资助录取函》。

被录取者自名单公布之日起一年内成行有效。

2、申请材料
欲申请该基金资助的博士生将以下材料提交到所属院系：
（1）《博士生短期出国访学基金申请表》（附件1）。

（2）拟前往大学或导师同意接收申请人短期访学的邀请函（参见附件2，须写明不收取学费，或予以免除学费）；
（3）往返国际旅费解决办法（写明校内导师资助、或境外导师资助、或个人承担），由出资者签名；
（4）中、外导师签字同意的在国外期间研究计划（中、英文），（参见附件3）；
（5）博士生全学程时间安排计划（附件4）；
（6）已修课程成绩单，资格考试、选题报告（如已通过）记录表以及获奖证书（不超过3项）复印件；
（7）外语水平证明复印件；
（8）健康体检证明（校医院出具，三个月内有效）；
（9）身份证复印件。

3、办理出国审批手续需提交的材料
（1）清华大学博士生短期出国访学基金资助协议书（本人及导师签字）（附件5）；
（2）清华大学出国访学博士生须知（阅读并已签字）（附件6）；
（3）家长同意函（已签字同意）（附件7）；
（4）清华大学研究生因公出国（境）申请表；
（5）拟前往大学同意接收申请人短期访学的邀请函复印件；
（6）博士生短期出国访学基金资助录取函。

4、资助标准与办理程序
在国外期间生活费：资助期间为3-6个月，资助标准为每人每月1200美元，并根据
国家和地区差异适当调整。

生活费领取和换汇手续参照我校公派出国人员现行管理方法执行，由博士生在国际处、财务处、研究生院等部门办理相关手续。

5、其他注意事项
（1）博士生须按照“研究生公派出国（境）管理暂行办法”办理离校和返校手续；
（2）录取博士生办理出国审批手续，签署《清华大学博士生短期出国访学基金资助协议书》，按照派往国家和大学要求购买当地保险；
（3）在国外期间若发生紧急事件，应及时与我国在驻地国家的使领馆联系；
（4）回国后须向研究生院提交不少于5000字的总结报告（附件8），包括书面和电子版，附照片。

并在所属学科内做学术报告，汇报在国外访学期间的学习、研究情况及个人体会等。

（5）将国外导师评语电子版表格（附件9）填写好自己的基本信息后交给国外导师，请国外导师写好评语直接发送至研究生院培养办。

研究生院培养办信箱：yjsypyc@
本实施细则自2010年1月起实施，有关问题由研究生院、国际处、财务处等相关部门解释。

研究生院、国际处、财务处
2011年6月7日
附件1 博士生短期出国访学基金申请表
附件2 拟前往大学同意接收申请人短期访学的邀请函
附件3 在国外期间研究计划
附件4 博士生全学程时间安排计划
附件5清华大学博士生短期出国访学基金资助协议书
附件6清华大学出国访学博士生须知
附件7家长同意函
附件8 总结报告
附件9 国外导师评语表
附件10 院系推荐排序表。