财2013-15五得利集团地磅使用管理规定0617(修改6)
五得利集团公司制度
GW/WDL-财-15-2013 五得利面粉集团地磅使用管理规定
为维护公司利益，保证产成品出、入库数量的准确性，规范地磅的使用和流程，特制定本规定。
一、地磅IC卡使用流程
1、客户到销运处开具《销售出库单》时，必须向开票员说明承运车辆牌照号，开票员在
《销售出库单》上写上牌照号后，交给客户到出纳室审核。
2、出纳室稽核会计员根据《销售出库单》在NC上审核《销售发票》无误后，将同一辆车
的《销售发票》信息写入一张IC卡，并将IC卡卡号写到《销售出库单》上，将IC 卡与《销售出库单》一起交给客户。
3、所有销售产品的销售出库单均需写卡（船运产品除外）、过地磅（船运产品除外），销
售产品以外的销售材料、次品等不需写卡、不需过地磅。
4、客户到达厂区后，由地磅司磅员（门卫兼任，以下相同）引导客户进行地磅称重、刷
卡。
5、成品库保管员接到IC卡和出库单后，将IC卡插入读卡器进行读卡，输入车辆牌照号
（必须录入齐全车辆牌照号），核对无误后开始装车。
6、装车完毕，由地磅司磅员引导客户进行地磅称重、刷卡、吃卡、放行。
若超出公司规
定不起杆时，称重网络系统自动发信息给物资处主任或财务部经理到现场进行处理，为不影响后续车辆通行由地磅司磅员手动起杆，引导车辆离开地磅，在厂区内指定位置等候，等待财务部经理或物资处主任解决后，方可放行。
7、凡是销售产品的销售出库单，不再开具“出门证”联次，由IC卡代替“出门证”，（注：
正常情况下可使用三联打印纸：第一联（白色）出纳室记账联、第二联（粉色）出库单、第三联（黄色）客户为带走的对账单）；出现网络故障、NC故障时，仍需开具“出门证”联次（仍然使用原四联打印纸，蓝色联次作为出门证），由门卫负责收集；销售产品以外的销售出库单，则需要开具“出门证”，由门卫负责收集，每旬最后一天下午下班前，门卫将出门证交给会计室进行核对。
二、设备维护及管理责任
1、出纳室稽核会计员每日负责核对、盘点IC卡数量是否准确。
IC卡由地磅司磅员于每
天早7：00打开刷卡箱取出IC卡交到出纳室，写清卡号与数量，与稽核会计员办理交
2、
3、放行公式：
车辆在此范围内，下限≤净重≤上限，根据允许放行权限进行放行。
下限：【（单袋产品1标准重量-产品重量允许误差值）×出库单上的袋数】+【（单袋产品2标准重量-产品重量允许误差值）×出库单上的袋数】+……+【（单袋产品n标准重量-产品重量允许误差值）×出库单上的袋数】-分度值
上限：【（单袋产品标准重量+产品重量允许误差值）×出库单上的袋数】+【（单袋产品2标准重量+产品重量允许误差值）×出库单上的袋数】+……+【（单袋产品n标准重量+产品重量允许误差值）×出库单上的袋数】+分度值
（1）、净重=毛重-皮重
皮重：车辆进厂时空车的重量
毛重：车辆装完车出厂时的重量
（2）、产品标准重量：《成品重量抽检规定》上的标准重量
（3）、产品重量允许误差值：见附表
（4）、分度值：地磅安装时的实际分度值（各子公司各车间分度值由财务部经理根据实际情况设定，并上报集团财务中心）。
（5）出库单上的袋数：销运处开具的销售出库单上的袋数。
2、产品标准重量的设定
品种公司规定标准
地磅系统设置
标准重
量
正常放
行上限
正常放行
下限
物资主任
放行上限
物资主任
放行下限
50斤面粉彩袋50.2±0.1 50.2 0.04 0.15 0.1 0.2 50斤面粉简袋50.2±0.1 50.2 0.05 0.2 0.1 0.3 45斤面粉45.2 0.05 0.2 0.1 0.2 20斤面粉20.2±0.1 20.2 0.04 0.15 0.1 0.2 10斤布袋面粉10.3±0.1 10.3 0.04 0.15 0.1 0.2 10斤“金”字面粉10.4±0.1 10.4 0.04 0.15 0.1 0.2 20斤“金”字面粉20.4±0.1 20.4 0.04 0.15 0.1 0.2 80斤麸皮80.3±0.2 80.3 0.05 0.2 0.1 0.3 90斤细麸90.3±0.2 90.3 0.05 0.2 0.1 0.3 50斤次粉50.2±0.1 50.2 0.05 0.2 0.1 0.3
100斤次粉100.3±0.2 100.3 0.05 0.2 0.1 0.3 100斤麦胚100.3±0.2 100.3 0.05 0.2 0.1 0.3 表内标准由财务部经理在NC基本档案中的“存货管理档案进行设置。
3、放行权限：
1、超出正常值且在物资处主任放行权限值以内的车辆，由物资主任进行处理。
2、超出物资主任放行权限值以外的车辆，由财务经理进行处理。
三、责任划分：如出现较大误差时，查出原因后按以下方式对相应责任人进行处罚。
1、属于车主（司机）故意减轻车重以达到多装面粉的，由办公室开具罚单，每出现一次
罚款不少于100元，车主（司机）签字认可后到出纳室缴纳罚金；并由办公室对发现员工按罚款金额的50%的奖励。
2、属于保管员责任的，经核实后由保管员安排装卸工补（卸）成品，并根据奖惩制度对
该保管员给予相应处罚；
3、属于地磅司磅员原因造成过磅数量失误的，或磅秤出现问题而地磅司磅员不及时汇报
的，将根据公司奖惩制度对地磅司磅员进行处罚。
4、（1）属于单袋重量超重的（超出上表“物资处主任放行上限”的，视为单袋超重），
由装车保管员提供所装产品的班次或打包工姓名，车间主任签字确认后交会计室，由会计室按超出合计重量乘以销售单价（本车产品平均单价）计算出超重金额，按超重金额的30%给予重量监督员进行处罚，按照超重金额的70%给予打包人员处罚，当月工资中扣除。
（2）属于单袋重量低于重量标准的（低于上表“物资处主任放行下限”视为单袋
重量不合格），由装车保管员提供所装产品的班次或打包工姓名，车间主任签字确
认后交会计室，由会计室按低于合计重量乘以销售单价（本车产品平均单价）计算
出低于重量金额，按低于重量金额的30%给予重量监督员进行处罚，按照低于重量
金额的70%给予打包人员处罚，当月工资中扣除。
其中属于因在成品库内存放时间
较长（48小时以上）或天气干燥等原因造成重量不足的的，可以减轻或不予处罚，
此种情况不考虑在线装车的车间。
（3）如果是在线装车车间，重量监督员下班之后装的车，出现以上两种情况，按
照超重或低于金额的100%给予打包人员处罚。
5、查出原因确实是上述四种中的一种，若有不服，提出需要翻车的，翻车之后结果和上
述确认相符的，则由提出人承担翻车费用；翻车结果和提出者的意见一致的，则由相应的造成误差的责任人承担费用。
6、每张IC卡100元钱，谁丢失或损坏，由谁赔偿。
六、岗位说明：
地磅司磅员：属于地磅称重管理岗位，其工作职责是负责地磅司磅工作，其业务上级为财务部物资处主任。
七、本规定涉及岗位：财务中心、审计部、生产技术中心、总经理、办公室主任、生产部经
理、车间主任、财务部经理、物资处主任、出纳室主任、销售运处主任、地磅司磅员、成品库保管员、重量监督员、全体打包工。
八、本规定自2013年6月18日起执行。
原GW/WDL-财-06-2013 “五得利集团地磅使用管理规定”及GW/WDL-财-08-2013“五得利集团地磅使用管理规定的补充规定”同时作废。
修订：孙志英审核：丹秀芹批准：丹志民
附表：
地磅称重记录表
单位：斤
日期车牌
号
客户
名称
产品
名称
销售出
库单数
量
标准值
重量
毛重皮重净重
净重-标
准重
放行人
签字。