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合同部职责分工

合同部岗位职责(暂定)

部长职责:

1、全面负责本部门的日常行政管理工作;

2、审核各种经营管理制度;

3、安排内部招投标管理工作;

4、主管计量支付、变更索赔、分包工程管理以及公司报表工作。

副部长职责:

1、完成部长安排分管的工作;

2、分管劳务分包单位及外营单位的结算工作;

3、协办招投标工作,负责小型出包项目的邀请投标、议标及合同谈判工作,做好分包合同的解释工作;分包商履约情况检查。

4、审核部门职责范围内的资金计划安排工作。

副部长职责:(待定)

变更索赔组组长:

1、主办项目部索赔(变更)工作,理解和掌握合同条款、牵头并指导部门、施工队、工程部及时地预测、发现、跟踪索赔(变更)事件,并督促做好相关基础资料的记录、搜集、签认工作。索赔(变更)事件成立后,负责分析、整理、拟定索赔(变更)报告,及时、准确地报送有关单位,并进行跟踪谈判;

2、配合对业主计量支付工作;

3、完成部长、副部长交办的其他工作

变更索赔办:

1、配合组长进行索赔(变更)工作,分管所在项目工程的变更索赔工作。理解和掌握合同条款、牵头并指导部门、施工队、工程部及时地预测、发现、跟踪索赔(变更)事件,并督促做好相关基础资料的记录、搜集、签认工作。索赔(变更)事件成立后,负责分析、整理、拟定索赔(变更)报告,及时、准确地报送有关单位,并进行跟踪谈判。

2、负责对设计图、变更通知及工程联系单进行更改与标识;

3、配合对业主计量支付工作;

4、完成部长、副部长交办的其他工作。

结算组组长:

1、负责编制项目部的出包工程年、季、月资金计划;

2、主办劳务分包单位及外营单位的结算工作,建立分包结算台帐,编制分包工程结算月报表;

3、协助各施工队(工程部)做好内部成本核算工作;

4、做好分包合同管理工作,参与合同谈判、记录、整理工作,按公司有关管理办法建立建全分包队伍或潜在分包队伍登记表。设备内外租赁标准的编制及设备租赁合同(如果有的话)的编制。

结算办:

1、主办招投标工作,协助组长做好分包结算、内部合同管理等工作;

2、完成部长、副部长交办的其他工作。

统计办:

1、根据合同条款及业主、监理的要求,负责项目部的对外结算工作,建立计量支付台帐,配合财务做好季、年度预算成本分析;

2、配合工程技术部编制工程年、季、月度进度计划所需的相关资料。编制月度、年度产值完成计划,对公司月、季、年统计报表工作;

3、负责计划合同部的档案管理工作;

4、搜集国际、国内的有关政策和经济法规动态,调查项目部各项管理制度的执行情况,建立内外界业务联系渠道,做到及时反馈信息,为项目部制定和实施生产经营战略规划提供依据。

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