（2） 协助体育部工作
生活部：（负责人：张诗婕） 人员安排：4名
1. （1）做好运动会前期的物品筹备以及开销预算
2. 安排人员做好食物饮用水的发放工作，比赛间为选手准备好水
3、安排人员看管衣物以及比赛结束物品回收
4、受伤选手进行简单处理
宣传部：
（1） 前期做好运动会宣传工作
（2） 对运动会结束，我系获奖选手做出通告表扬
运动会活动策划
时间： 11月2日--11月3日
地点：古平岗校区
口号：魅力城科，激情飞扬
具体工作安排
主席团：
(1)部门人工作安排（2）比赛期间负责全体（3）清楚各项工作负责
人
办公室：（负责人：张文静 ） 人员安排：2人
（1）工作人员点到，协助体育部运动员点名，比赛项目通知，检录通
知
(2)通知比赛集合时间
总计 2250元
物品
数目
价钱
饮用水
纸杯
葡糖糖
面包
药品
云南白药
创可贴 消毒药水 A4纸 笔
学习部： （负责人：谭霞） 人员安排：4名
（1）书写通讯稿及时对我系选手加油鼓励
（2）安排1-2名干事递交通讯稿至广播台
文艺部 （负责人：吴嘉羚） 人员安排：6-8名
（1） 负责比赛时拉拉队工作
（2） 前期横幅准备
（3） 协助体育部，及时汇报我系运动员比赛项目信息
外联部：
（1） 负责联系车辆工作（2天）
体育部：
1. 贴出运动会参赛选手名单，通知运动会比赛时间
2. 制作选手名单（包括班级，电话）
3. 领取号码牌，衣服，鞋数目列好清单，结束时收回衣物
4. 长跑运动项目安排人员助跑或陪跑，及时汇报突发情况
5. 安排人员带领运动员及时检录和比赛 6. 分派人员到每个项目定点计分，统计出自己负责的比赛情况 7. 做好运动员成绩汇总工作 （人员不足可从办公室，文艺部，外联部调动） 青协 （负责人：绍伟） 人员安排15名 1. 安排志愿者维持场地的秩序，保证比赛不被受到干扰 2. 安排好人员在终点处搀扶运动员 3. 长跑运动项目安排志愿者助跑或陪跑，及时汇报突发情况 （协助体育部工作） 三．注意事情（1）、运动员及工作人员到场时间11月2日早上运动员 必须在7:45前到齐,其他时间按照比赛时间提前20分钟做好赛前热身 (2)工作人员必须提前30分钟到场做好准备（3）、运动会比赛期间要 求团总支，学生会，志愿者全体成员到齐,由主席团统一考勤同时安排 好志愿者的各项工作（搀扶运动员，保证场地的有序进行）（4）、比 赛期间各部门成员应一直留守场地,有组织有纪律的做好各项工作 （5）、运动员在参加体能消耗较大的比赛结束后，立即安排志愿者向 前搀扶,待运动员体能恢复（6）、比赛时间结束后主要负责人安排工 作人员留守场地，以防意外的事情发生 （五）、赛后工作事项 1、比赛结束后全体运动员及工作人员参加闭幕式 3、赛后场地的清理 (负责部门:全体学生会工作人员) 经费预算： 1.打印横幅（易拉宝） 300元2.啦啦队物品 200元3.药品费 150元4.食 品饮料费 550元5.其它费用（纸笔） 50元6.车费 暂定800元7.方阵队伍 用品 200元