目录摘要 (1)Abstract (2)第1章绪论 (3)1.1开发背景 (3)1.1.1课题背景 (3)1.1.2课题来源 (3)1.2图书借阅管理系统 (3)第2章系统总体结构设计 (4)2.1系统功能分析 (4)2.2查询数据流图 (4)2.2.1图书查询 (4)2.2.2信息查询 (5)第3章Access简介 (5)第4章用Access实现查询 (5)4.1建立数据库和用“表”规划与存储数据 (5)4.1.1空数据库的建立 (5)4.1.2表 (6)4.1.3 用表存储数据 (7)4.2 建立查询 (8)第5章利用窗体及宏实现管理系统 (10)5.1建立系统窗体 (10)5.2通过事件触发宏及运行管理系统 (11)5.2.1 宏操作 (11)5.2.2建立宏并实现与窗体结合运行 (11)谢辞 (13)参考文献 (14)摘要图书馆作为一个信息资源的集散地，包含很多信息数据的管理。
若图书馆采取手工的方式对图书资料和图书借阅情况进行人工管理的话，由于信息数据的繁多，会使手工处理的工作量非常大，同时也就影响了图书馆整体的管理效率。
因此，人们希望使用一个有效的图书管理系统，用以提高图书馆的日常工作效率。
在这样的背景下，本文针对图书管理的一般流程，以查询为主要模式设计出了一个简单图书借阅管理系统，可满足大多数个人图书管理和小型的图书馆的管理要求。
本设计是运用Access建立的，一个典型的简单的信息管理系统(MIS)。
在本文中，给出了该系统的整个系统分析、设计以及实现的过程，最后是系统实现。
关键词：图书馆借阅管理系统AbstractSince volumes of book management activities have to take place daily in library, it will be a hard work and be low efficiency if only manual operations are adopted in the management. To upgrade their management efficiency, people would like to develop various Book Management Systems to help their daily work. In this paper, a book management system built in Client/Server model is designed, which can meet requirements of most small library management for its integration of general library transaction management processes.The design is a typical simple information management system (MIS), which based on Access. In this paper, its development mainly including the system’s requiremen t analysis, function modules design, data model design and its Delphi implementation.Keywords: library borrowing management system第1章绪论1.1开发背景1.1.1课题背景当今时代是飞速发展的信息时代，各行各业中都离不开信息处理，这正是一个计算机被广泛应用的有利时机。
使用计算机进行信息控制，不仅可以提高工作效率，而且还大大的提高了其信息的安全性。
尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优势，因此我们进行信息管理以及信息管理系统的开发时，就需要很好的使用计算机。
系统开发是系统管理的前提，本系统就是为管理图书借阅信息而设计的。
1.1.2课题来源本课题是基于Access设计的图书借阅管理系统，用于解决图书在馆内信息的变更以及读者借阅等问题。
1.2图书借阅管理系统图书管理系统是一个图书馆不可缺少的部分,它的内容对于图书馆的管理十分重要，所以，图书管理系统要为图书管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。
但一直以来人们仍使用传统人工的方式管理图书系统，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、工作量大等，而且，随着图书数量的增长，对于图书信息的查找、更新和维护都带来了不少的困难。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高图书管理的效率,也是图书馆的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
第2章系统总体结构设计2.1系统功能分析根据以上功能，将图书管理系统的数据分为：数据输入部分：主要包括图书基本信息的录入、借阅人基本信息的录入、用户基本信息的录入。
数据输出部分：主要是各种统计查询，包括：根据图书信息（如书名、作者、出版社等）查阅图书及其借阅信息、统计输出图书类型比例等。
数据处理部分：主要涉及借阅和归还的处理，如一本书借出后，必须在数据库中将该书标记为已借出，以防出现数据库中有书但图书馆无书的情况；一本书归还后，同样必须在数据库中将其标记为已经归还，以便再次借出。
2.2查询数据流图2.2.1图书查询图书查询图1说明：输入查询条件后，检索图书信息库，并反应出查询结果。
2.2.2信息查询（1）查询图书借阅信息按查询图书信息、查询读者信息、查询借阅信息查询三种查询模式；查询图书信息按图书序号查询方式；查询读者信息按读者序号查询方式；查询借阅信息按读者序号查询方式或按图书序号查询方式。
（2）查找成功后显示每一条符合条件记录的完整信息。
第3章Access简介Access是一种关系型的数据库管理系统，是Microsoft Office的组成部分之一。
Access 1.0诞生于20世纪90年代初期，目前Access 2003已经得到广泛使用。
Access历经多次升级改版，其功能越来越强大，但操作反而更加简单。
Access应用广泛，能操作其他来源的资料，包括许多流行的PC数据库程序和服务器、小型机及大型机上的许多SQL数据库。
此外，Access还提供Windows 操作系统的高级应用开发系统。
Access与其他数据库开发系统比较有一个明显的区别：用户不用编写一行代码，就可以在很短的时间里开发出一个功能强大且相当专业的数据库运用程序，并且这一过程是完全可视的，只要再给它加上一些简短的VBA代码，那么开打出的程序就与专业程序员潜心开发的程序一样。
第4章用Access实现查询通过Access建立一个图书借阅管理系统，帮助我们管理好每一本图书。
这个数据库可以记录每本书的基本资料以及借阅情况，能随时增加或删改图书记录，还可以按照不同条件快速查找的各种信息。
4.1建立数据库和用“表”规划与存储数据4.1.1空数据库的建立第一步：启动Access 2003，单击菜单命令“文件→新建”(或单击工具栏上第一个“新建”按钮)，在右侧“新建文件”窗格中单击“空数据库”项。
第二步：在打开的新建对话框中设置好文件名及保存路径，本例命名为“图书借阅管理”，接着单击“创建”按钮(见图1)，一个新的数据库就创建好了。
图24.1.2表表是Access数据库的基础，是存储和管理数据的对象，也是数据库其他对象的操作依据。
在空数据库建好后，并建立各表间的关系，以提供数据的存储构架，然后逐步创建其他Access对象，最终形成完备的数据库。
数据库建好后需要规划，以便保存不同类型的数据。
在Access中，“表”是规划数据库的核心，其主要作用是按照一定结构保存所有数据，其他如查询、报表等操作都需在此基础上才能完成。
4.1.3 用表存储数据第一步：首先规划一下表结构。
图书信息有很多，本论文创建的图书信息数据表设置了序号、书名、作者、出版社、定价、图书类别、介质和内容简介等几个字段。
第二步：如图2所示，单击数据库主窗口左侧“对象”下的“表”按钮，接着双击右侧的“使用设计器创建表”项打开设计视图窗口，在“字段名称”的单元格中输入字段名，单击其右侧的“数据类型”单元格，从下拉列表中为每个字段设置一种类型。
序号选“自动编号”，定价选“货币”，内容简介选“备注”，其他都选择的是“文本”。
可以在窗口下面的字段属性中对数据类型进行具体的设置。
第三步: 设置好所有字段及数据类型后，数据表框架就算完成了。
Access每个数据表都要设置一个主键字段，这样才能定义与数据库中其他表间的关系。
用鼠标在“序号”单元格中点击一下，然后再单击工具栏上的钥匙图标，就可以把此字段设置为主键了。
按Ctrl+S快捷键保存一下，存数据表将会弹出一个另存对话框，输入数据表名称(本例为“图书基本信息”)后确定。
图3第四步: 关掉设计视图窗口，双击打开保存的“图书基本信息”表，进入数据表视图窗口，就可以往数据表中添加数据。
数据输入方法与在Excel 中相似。
序号字段选择的是自动编号类型，不用手工输入，软件会自动按顺序填写数字；定价字段选择的是货币类型，输入数字回车确定后，会自动加上符号“￥”(见图3)。
图4第五步: 图书的类别，将所有图书大致归为计算机、文学、艺术、英语、饮食、哲学、历史、娱乐休闲、其他共九大类。
对于这些项目的数据，可以将其制作成列表，输入时只要用鼠标选一下就可以了。
读者借阅信息管理表用同样方式创建，设置读者序号、借阅书名、借阅时间、借阅数量、是否在规定期限内归还、读者地址、联系方式及性别等字段。
其他步骤类似与图书基本信息表。
4.2 建立查询数据库的特长就在于它的快速检索功能，在Access中通过设置条件，可以快速查找出符合要求的图书记录，比如2003至2004年出版的有哪些书，30到40元之间的都有哪些书，某个出版社或某位特定作者的书等。
下面以找出书中所有英语类的图书为例，可见Access强大的查询功能。
第一步: 在数据库主窗口左侧单击“查询”，在右侧双击“在设计视图中创建查询” 项。
将会显示查询设计视图窗口，并且会弹出一个“显示表”对话框。
点选前面创建的“图书基本信息”表后单击“添加”按钮将其加到查询设计视图中，最后单击“关闭”按钮退出“显示表”对话框。
第二步: 如图6所示，单击“表”行的单元格，从下拉菜单中选择前面创建的“图书基本信息”表，然后单击其上的“字段”行单元格，选择该表中的“书名”字段，确保“显示”行的复选框为选中状态，表示这个字段在最终的查询结果中将显示出来。