4.6.3.2如B图所示，客户可直接将样稿寄给鹏利工厂业务，由工厂业务将收到的样稿信息进行拍照及邮件知会HK业务，并将样稿派往工厂各相关部门，以及登记交接记录。
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备注：
1、寄快递：
1）样品的申报价值不能超过5000RMB，
2）样品的实际价值需与申报价值相等，同样不能超5000RMB
4.2.3工厂业务得到回复后及时将交期回复香港业务，以便香港业务与客户确认样品交期。
4.3样品制作作业图示B:
业务工程PMC生产
采购
仓库
4.4作业流程：
4.4.1工程部收到样品单，对样品单进行分析。
4.4.2旧产品就直接交样品室制作组制作。新产品要开会研究分析，分析后再给样品制作组制作。
文件类别：作业指导书
4.5.2工程部将每日《寄样明细表》传到生产厂务部资讯中心助理处检查后再传财务（船务）。财务（船务）负责将《寄样明细表》传真HK船务确认。
4.5.3工程各组PE在样品寄出当天将《样品工单》、样品与相关jpg图片交生产服务资讯中心工程资料组处，工程资料组接单存档后交计划服务部BOM组建立BOM档与存档。（注：工程寄样后24小时完成BOM档资料。MC开单组在收到资料后24小时完成输入BOM档资料。）
4.4.8生产服务员要根据所跟踪客户的业务员交样要求进行样品的跟进,对紧急交样之样品进行重点跟进并对过程中发生之问题及时协调,确保样品交期。
4.5样品交货作业图示C:
工程工厂业务财务(前台与船务)香港业务
客户
4.5.1当样品制作完成，由工程样品审核员进行样品品质审查，同时经业务验收签字确认，合格样品由工程交财务（前台）拍照与寄样（另样品快递单由业务部各组填写）。
4.0作业流程图示
4.1下样品单作业图示A:
总办报价组
客户香港业务工厂业务工程工厂业务香港业务客户
4.2作业流程：
4.2.1当香港业务收到客户下的样品制造单时，及时通知工厂业务制作样品并回复样品交期；
4.2.2业务部接到做样通知后，业务填写《样品订单》交工程部，并把样品单号登记在样品监督表内，同时将其电子档、香港原始传真及时派单给工程。如是新客户或新类型的产品，或是与客户共同开发的新产品，业务部要传真给总办报价组审核盖章后派单于工程部，工程审核后知会业务一起召开“样品研讨会”，会后工程部需将在研讨会上共同决定的事项补充在《样品订单》上，工程部接单后在4小时内初步回复工厂业务样品是否能按期完成；（注：业务派单如有客供样品、配件等，需资料备齐否则工程部不予接单。）
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4.4.3如是新工艺，要开研讨会进行各方面的评估，主要评估其工艺及用料。含有新物料要即时派单跟踪外采。
4.4.4样品制作如需生产的组件，要即时派单到计划服务部，计划服务部安排仓库备料，生产领料及制作，工程派专员跟踪。
4.4.5工程各组PE接单分析后，立即派单至各部门，制模及排版的单要先派到绘图组，由绘图组进行分单工作，排版由各组PE审核签认。各部门按单生产，各组PE要及时追踪生产进度，如不能按期完成，先请示主管协助，当主管认为有问题，应该及时反馈信息给生产厂务部助理处，生产厂务部助理及时与相关部门沟通，若沟通无法处理时交生产总监，由生产总监召集相关部门处理后再通知业务，以便业务与HK业务推迟样品交期。鹏利标准作业指导书厂 Nhomakorabea部（样品篇）
1.0目的
规范样品制作作业流程，提高样品制作效率。
2.0适用范围
开发样品/参展样品、见客样品、船头办、签版样品、化验（测试）样品、备补样品、普通样品等各类样品产品。
3.0定义
3.01开发样品/参展样品：此类样品特别强调外观完美、亮丽，并且应用材质要高档；
3.02见客样品：外观整洁，制作尺寸标准，表面平整，使用功能完善、可用，内在材料一定按要求略胜，此类样品是根据客户要求而展示公司的最高制作水准。
4.5.4当客户确认样品后,业务员负责在样品上签名确认。
4.6客来稿（样）流程
4.6.1客来稿（样）流程图示A：
客户HK业务工厂业务各相关部门
4.6.2客来稿（样）流程图示B：
HK业务
客户工厂业务相关部门
4.6.3客来稿（样）流程说明：
4.6.3.1如A图所示，客户将样稿寄给鹏利HK业务，由HK业务备案后寄给工厂业务，再由工厂业务将客来样稿派发给各相关部门，并登记交接记录。
4.4.6工程样品组接到《样品订单》的同时查看仓库是否有库存，如无库存须及时下单采购物料，并要求回复物料回厂日期。
4.4.7当客户资料要涉及外发菲林、打稿时，由各组PE开单给主管审批后报业务，业务执行外发工作，外发回厂按程序进行交接后,由品管部看色专员及PE核对后交版房手工组归档。（注：涉及外发模具时，由生产厂务部资讯中心工程资料员派单到相关部门按程序外发）。
3.03船头办：此类样品颜色要求与客户的签样颜色相同，用料则要求与大货相同；
3.04签版样品：外观一定不能有缺陷，用料和颜色都必须与大货相同。
3.05化验（测试）样品：此类样品要求保证无毒性和安全性等，特别注意产品及其配件的安全及防护问题；
3.06备补样品：可以从大货中挑选品质好的作为备补样品；
3.07普通样品：质量要求同大货一样。
3）客户发样前，请与当地快递公司确认：此样我司无需正式报关方式就可进口
2、定仓或空运
此种方式，我司一定得清关才可以进口，如需此种方式寄样，一定得单单咨询
3、液态、化工等危险物品的速递，需要提前咨询关务.
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