合同管理办法（试行）

第一章总则

第一条为全面加强合同管理，促进经营工作的健康有序开展，维护公司的合法权益，根据国家法律法规，根据公司合同管理办法，并结合公司营销的特殊性，特制定本办法。

第二条本办法所称合同指由营销系统签订的经销、加工承揽及采购合同等。包括一次性订货单、协议以及涉及合同签订、履行的电报、传真等书面性文本。

营销系统的房屋租赁、汽车租赁、设备采购等非经营性合同管理适用公司合同管理办法的规定。

第三条合同管理指对合同文本的制定、签约人员的培训、考核、合同签订、审核、合同专用章的管理使用，合同履行以及合同归档等进行全面管理。

第四条合同管理实行分级归口管理。公司企划科负责公司营销系统合同日常管理工

作，指导和监督各销售办事处、供应科的合同管理工作，各层级合同管理机构分别为：

1、各销售办事处综合科负责本办事处合同管理的初审、备档工作和日常管理工作；

2、经营办在运作中负责对销售业务合同管理进行日常把关工作，并指导办事处的合同管理工作；

3、供应科负责供应合同的日常管理工作，并指导各区域合同管理工作；

4、公司企华科负责牵头对业务人员的合同相关知识培训及考核。

第二章合同的签订

第五条各类合同的签订应贯彻平等、自愿、公平、促进交易、诚实信用和合法的基本原则。

第六条业务人员应熟悉产品知识和业务操作知识，并能基本掌握《合同法》等相关法律知识。合同、协议必须具备以下内容：

1、双方当事人名称或姓名、地址（要确定合同签订对方有签约资格及承担责任的能力）；

2、明确的标的；

3、具体的数量和质量要求；

4、价款或报酬；

5、履行的期限、方式，交（提）货的地点原则上在我方仓库，并确定对合同标的验收

的程序和期限；

6、违约责任（应当尽可能的量化、明确）；

7、解决纠纷的方式，先行协商解决，协商不成向我方所在地法院起诉。

第七条销售业务人员在业务操作、合同签订前，必须全面详实调查对方经营范围、客户资信情况、合同履行能力等。业务正式操作前，应填写《客户资信调查表》及附件（包括：①、营业执照；

②、国税和地税的税务登记证书；③、企业组织机构代码证）。特殊情况不能完善的，办事处主管审核，公司营销分管审批。在合同履行过程中，若对方客户经营状况发生重大变化或法定代表人、企业性质、企业名称等重大情况发生变化的，业务部门应重新填写《客户资信调查表》及附件（包括：①、营业执照；②、国税和地税的税务登记证书；③、企业组织机构代码证）。

供应业务人员在签订合同前，必须对客户的资信情况进行全面的调查，客观、详实地填写，对带款提货、预付款采购原料以及新接轨的重大业务，业务人员应事先提供该客户的《客户资信调查表》及附件（包括：①、营业执照；②、国税和地税的税务登记证及一般纳税人资格证书；③、企业组织机构代码证；④、福利企业另需提供福利企业资格证书等），由各供应科主管审核、营销分管审批。

第八条业务人员不得签订下列合同：

1违反国家法律法规的；

2、采取欺诈、胁迫等手段的；

3、对方代理人没有代理权、超越代理权限或代理期限、滥用代理权的；

4、未作资信调查的；

5、对方不具有签约资格或没有履行合同义务能力的；

6、其他损害公司利益的。

第三章合同的审核、审批

第九条经办人员拟订合同以后，必须填写《合同审批单》，销售合同附《客户资信调查表》及附件（包括：①、营业执照；②、国税和地税的税务登记证书；③、企业组织机构代码证），供应合同附《客户资信调查表》及有关附件（包括：①、营业执照；②、国税和地税的税务登记证及一般纳税人资格证书；③、企业组织机构代码证；④、福利企业另需提供福利企业资格证书等），方可进行审核、审批手续。

审核、审批手续见下表：

1、销售办事处:

2、供应科:

①

、正常操作

② 、特殊操作（用印审批操作）

③ 、防腐协议

第十一条 各层级合同管理机构应确保合同的合法性、有效性，业务部门应确保合同的

精选资料

可行性、操作性，各自在其职权范围内审核。

第四章合同的履行、变更、解除

第十二条每笔合同的履行，业务部门主管应督促业务经办人完善业务操作过程中的手续，应要求对方有委托代理权人或法定代表人（负责人）在货到时签收收货单；欠款、欠料的，必须完善合法的、有效的证明材料。以上手续必须保留原件，各业务部门应派专人保管, 以备随时查用。

第十三条合同履行过程中，各业务经办人应不断了解合同对方当事人资信变化情况，发现对方有下列情况之一的，应及时向上级领导汇报：

1转移财产、逃避债务、抽逃资金的；

2、丧失商业信用的；

3、经营状况严重恶化；

4、企业性质发生变更或合伙投资人之间矛盾激化严重影响企业经营的；

5、发生重大的被诉情形；

6、有丧失或可能丧失履行能力等其他情形的。

第十五条合同一旦生效，任何人不得擅自变更或解除合同。但在合同履行过程中，若不及时变更或解除合同将导致我方遭受损失或无法履行的，经办人应及时向上级领导汇报。

客户名称发生变化应及时办理《变更函》或重新完善合同，销售系统必须附《客户资信调查表》及附件（包括：①、营业执照；②、国税和地税的税务登记证；③、企业组织机构代码证）、供应公司应附《客户资信调查表》及有关附件（包括：①、营业执照；②、国税和地税的税务登记证及一般纳税人资格证书；③、企业组织机构代码证；④、福利企业另需提供福利企业资格证书等）。

第十六条各业务部门应全面履行合同，非因我方利益的需要，不得违约，做好合同履行情况的记录，保存合同履行过程中由单方或双方形成的各种文件资料原件，以备查用。

第五章合同档案的管理

第十七条各层阶合同管理机构应完善经营类合同的建档、管理工作，进行经营类合同的统一编号管理，建立经营类合同的登记台帐。

第十八条为加强合同档案管理，使之科学化、规范化，便于防范风险和及时调阅，对合同进行立卷和编号管理。编号方法：合同有效年一一合同识别码一一顺序号。

1合同有效年是指在合同有效期限内主体时间所在的公年；

2、合同识别码如下：