（时间管理）管理技能之时
间管理
本 管理技能之二：时间管理 序言 什么是绝对平均、不用花费、被每个人无偿使用的稀缺资源？是
间！可是,于使用完全壹样多的时间时,不同的人却有不同的结果： 高效率的人,壹天做了俩天的事情；有低效率的人,壹天的事情却
职业经理十项管理训练
常见的问题
● 电话有响了!这个来电话,那个来电话,急事的、请示的、投诉的、朋友聊天的……均是不得不接的电话。

可是,手头上正于写的壹个计划,壹个上午了,仍没写几个字
●正于办工室里听会报,突然壹位朋友来访。

不见吧,不合适； 见吧,汇报被打乱了,只好让于会客室等会儿吧。

朋友仍好说,如果是重要的客人,让人家等的时间长了,可就不礼貌了。

于是,匆匆结束会议
●马拉松式的会议已经开了俩天了,仍没有什么成果。

会上你进来他ft 去,东壹句西壹句,说着说着就跑题了。

有的人于会上长篇大论、把开会当成休息,闭目养神,你们爱发言发言、爱争吵争吵吧
●工作毫无计划,或者计划赶不上变化,或者做的计划从来没有兑现过。

工作由着性子,想干什么就干什么,想到那里就到那里,想怎么干就怎么干。

结果有事没少干,手头上的工作却越干越多,越干越乱,越干越没有章法了
章 珠海高凌信息公司培训专用版
人力资源部
经办人：蒋永兵（分机：6327） 时 有 珠海高凌信息科技有限公司
做了好几天；仍有的人，工作杂乱无章，毫无计划，整天东壹榔头西 壹棒槌……
●他比谁均忙,哪里均有他的身影,就像“救火车”壹样,哪里有火情就马上赶到哪里,真是日里万机。

可是,这里也“救火”,那里也“救火”,天天忙着“救火”,就没有静下来想想,“火灾”均是那里来的？你救得过来吗？
●这个不可靠,那个不放心,刚给下属布置完工作,又赶过去强调几句：“某某事情要怎么怎么办,某某活动要怎么怎么开展。

”每天忙于事务性工作和例行性工作,使得下属提心吊胆、无所适从、怨声载道、自己仍觉得“冤枉”：我这样任劳任怨地为下属,仍落不好
●壹件很清楚的事情,交流了几次仍不清楚,越交流越不清楚, 越不清楚越要交流；有的工作,你不找我,我不找你,老死不相往来, 什么事情不得不办了,也是通过手下人去办了,或者汇报给老总,请老总协调。

结果,解决壹个问题走的路越来越长,牵扯的人越来越多, 工作效率越来越低
●办事拖拖拉拉。

昨天的事拖到今天,今天拖到明天,明天拖到后天,不检查工作进度,不规定完成期限,吹毛求疵。

结果常常时间比预计的要长,导致重要的工作壹拖再拖,别的部门也不得不停下来等进度。

●工作抓不住重点,眉毛胡子壹把抓。

重要的工作下去做,不重要的工作却抓住不放,经常是捡了芝麻漏了西瓜
●缺乏个人管理,办公桌杂乱,今天不知道把文件放哪儿了,明天客户又找不着了,粗心大意,大大咧咧,经常是陷入空想和琐事不能自拔。

●该说“不”的不说“不”,碍情面答应下来,结果不能如期兑现承诺,无原则的老好人,助长了别人的懒惰、和求你办事的机会, 搁置了自己的工作,结果又打乱了时间,造成恶性循环
时间管理－－时间管理就是自我管理单元壹：时间管理就是自我管理
每壹个人均同样地享有每年的 365 天、每壹天 24 小时、壹定期
限的寿命和壹样的体力和精力。

每壹个人均需要工作八个小时左右、睡眠七个小时左右、个人家务及休闲或社会交往等壹部分时间。

为什么有的人于有限的时间里既完成了事业之大成又能充分享受到亲情和友情,仍能使自己的业余生活多姿多彩呢？他有三头六臂吗？他们会分身术吗？时间老人过多地偏爱他们吗？
关于时间的名言
时间稍纵即逝，失去的时间是永远无法追回。

我们大均有相同的时间，真正的价值于于我们利用它做什么事。

我们只有 176 个小时来完成每个月的目标，只有 2112 个小时来
完成每年的目标。

只要时间壹流逝，我们就壹无所获。

让某个人损失了时间就等于是偷了他的金钱。

你损失了你的时间就等于是抵押了你的未来。

时间是你最有价值的资源。

生命有限，时间有限，金钱无限。

时间管理的本质就是要能够主动、有效地控制时间,让时间为你服务,而不是整天追赶着时间的脚步,来也匆匆去也匆匆,对时间没有计划,没有管理、没有思考,于时间面前充满了被动和困惑。

如果你仍没有认识到时间管理的重大作用、你仍停留于被动的操作上, 如果你的时间每天安排的满满的、效率不高；如果你感觉时间真的不够用,请抽ft壹点儿时间阅读本单元,做壹下有关的应用和行动上表单,最重要的是养成有效的时间管理的行为模式,从理念和态度上对时间进行重新的管理和界定,你壹定会成为时间的主人。

任经理的壹天
作为公司人力资源部经理,任经理为人
勤奋、关心下属、听从上司、事事均亲自过
问,可是每天工作之后他却感到这壹天无所事事,自己的许多理想、宏图大志等均只有于梦中实现,心中常常产生懊恼之情。

他没有时间和家人多处壹会儿,没有时间多读书,没有时间尝试新的事物,甚至没了业余时间,总之,没有于有限的时间里做自己应该做的事情,每壹天均忙却忙的不是地方。

让我们来见见任经理壹天的活动：
8：30 上司打电话让任经理去谈话,谈了壹会儿有关公司人力资源规划的问题,中间总经理接听电话、有客人来访使他们的谈话壹直延续到 10：00。

10：00 准备布置下属的工作,又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题、给予解释到 10：20。

10：20 找来下属布置工作,中间不断有其他下属进来请示工作, 任经理的思路和时间被分割和耽误,布置工作壹直延续到 11：00。

11：00 对秘书报上来的文件等进行批示、处理。

阅读文件、各类的方案、建议书等,到 12：00 仍有壹部分没有过目。

中午匆匆吃过饭,见了壹会儿报、和同事聊了壹会儿天,猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划方案仍没有完成,明天就要上交的,于是赶紧冲进办公室！
14：00 和销售经理约好讨论招聘营销人员事宜,由于对招聘主管的工作不放心,本应是下属的职责,任经理却又全包了下来,包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等均是任经理自己确定,此项工作又占去了 2 个小时。

16：00 刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划方案,
壹个下属又进来请示和审批,同时聊了壹会儿个人的私事和公司最近的传闻。

16：30 召集下属开会,因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作,任经理必须就此事同下属强调壹下。

但会议不仅是没有达到任经理的预期目的,仍拖延时间,壹直持续到 17：00。

下属走后,任经理壹见已经过了下班时间,已经没有时间来完成方案,只好等待下班后,任经理挟着自已未写完的方案和要处理的文件回到家中,见样子今晚上有要加班到午夜了。

我们仔细分析壹下,任经理的时间为什么不够用,他真是没有足够的时间吗？是他于不经意或不自觉地把时间浪费掉了呢、仍是壹些他不能空制的因素挤占了他宝贵的时间呢？他把时间究竟浪费于哪里了呢？
●也许，电话干扰——对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于任经理的事，有薪酬主管嘛。

●也许，会义安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。

主持人那里去了？
●也许，上司不定期的召见使中层经理的时间具有很大的随意性。

●也许，下属的不断请示和汇报。

喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，使自已成为下属任务的执行者，大大浪费了自已的时间。

●也许，对于下属的工作不放心替下属做工作，结果整天被埋于事务性的工作里。

●也许，凡事事必躬亲，有许多不需要见和处理的文件等耽误时间。

●也许，你是否于工作中没有目标、没有程序，所以就没有自己主动的行动，即缺乏壹份详尽的计划。

●也许，做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重要的事务上。

●也许，只注意细节和小事，事事过问，事事关心，就像壹个多。