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协同OA办公系统集团管控解决方案


集团
管控
集人

团力

协资

同源

各板块
办管

运营 管理
•生产基地 •生产基地
公理 系系 统统Hale Waihona Puke 理 系 统•生产基地
•生产基地
集团采购
集团分销



购产售
管制管



领导
职员


客户



供应商



商业伙伴
……
基础管理工程 组织和人员管理、基本流程梳理、基础数据标准化、运营制度的配套
P10
产品方案:泛普软件ThinkOne产品架构图
泛普软件ThinkOne 集团管控解决方案
提纲
集团管控的理解 集团管控总体规划 集团管控应用方案 讨论与答疑
P2
大型集团企业管控关键需求
集团 财务管控
集团 风险管控
集团 战略管控
如何设计集团、各子集团的财务管理组织、职责、流程? 如何实现集团财务集中管控? 如何实现集团财务报表合并,通过财务对业务过程进行监管?
采购 销售 生产
接收入库
销售出库
成品入库 领料出库
系统自动产生
入库单的相关凭证 相应的应付信息
应付
发票匹配 付款
总帐
出库单的相关凭证
应收
相应的应付信息
发票帐龄
自动生成发票
付款历史
收款
可进行费用分摊
相应的成本信息
成本
P9
集团管控整体ERP蓝图
集团战略 决策支持
各子公司 决策部门
集团领导
总部各部门
商务智能分析解决方案 数据仓库
手机crm系统/crm/mobile/
• 可视化工作流监控 • 自动预警平台 • 审批人记录 • 交易数据与财务数据 实时互联
• 对单据及各种报表进 行稽核。监督人员稽查 各种制度的执行状况。 •适时调整 •审计与统计分析,报 备自动稽核 •管理驾驶舱KPI预警
• 根本任务:现实问题的抽象 表达无法准确完成;
• 软件工程化理论的不成熟, 相关标准的不完善,软件研 发工具的局限性。
面对集团的现在与未来,泛普软件ThinkOne的解决之道是
集成管理 随需应变
P7
提纲
蝶对集团项目的理解 集团管控总体规划 集团管控应用方案 讨论与答疑
P8
财务和业务一体化

需求。


快速适应变化
• 必须随着集团的管理变化而 相应地变化,以满足用户新

的需求。适应变化的本质是

用户对应用软件的个性化需

求。

• 系统运行率非常低,同时也
诉 大幅提高效率
包括软件产品的可靠性与简

洁性差。
• IT应用环境十分复杂 • 集成涉及面广 • 与计量、生产设备的数据接口
• 管理需求变化加速; • IT技术发展日新月异 • 配置法、定制法、升级法
如何建立集团全面风险管理体系? 如何控制融资、投资风险,如何进行外汇风险管理 如何通过IT系统控制风险
集团如何实现各业务板块的战略协同,如何通过投资活动保证 战略一致性 集团如何建立全面预算体系,保障战略分解和落现 集团如何建立绩效管理体系,科学评价下级子集团的业绩
P3
集团公司治理与内部控制创新模型
外部环境
竞争对手 市场变化 国家情况 经济情况 市场结构
股东 顾客 政府 供应商 利益相关方
集团公司治理与内部控制
集团战略
集团公司治理与内部控制体的建立必须在确认自身战略目标的基 础上,对组织架构、业务流程、以及业绩评估三个元素进行整合,并 取得信息技术的充分配合与支持,才能全面提升管理水平
业绩评价
推动员工不断提升行 为表现。将绩效指标 再与企业的战略目标 及流程目标相比较, 完善集团公司治理优 化内部控制体系,确 保战略目标的实现。
组织架构
配合集团发展战略的 需要,设置合理的组 织架构,落实集团公 司治理结构;通过集 团业务流程优化的需 要建立相互制衡的内 部控制组织体系。
业务流程
经营战略和战略目标 需要通过业务流程的 落实到日常经营中; 内部控制也必须建立 在集团的日常业务流 程中,而不是完全在 在流程外额外附加。
P5
中国集团企业管控的发展趋势
行政管理
经营管理
财务报表管理
财务业务一体化管理
事后报告管理
预算计划、控制、分析结合管理
粗放式管理
精细化的过程管理
依靠制度管控
依靠IT手段实现管控
P6
泛普软件ThinkOne的应对策略
内容
难点
有效集成
• 多个应用系统之间的协同工 作,其驱动力来自于集团对

信息共享和快速响应的迫切
信息平台
根据经营战略及流程重组的需要,采用合适的信息技术方案,配合电脑化的进 程,彻底改善集团的内部运作,及时有效的反映集团公司治理状况、有效监控集团 运营、支持决策以防范风险,实现集团的战略目标。
P4
主动式风险内控体系
事前控制(预防性控制)
• 完善的标准化操作 • 严格的授权控制 • 数据实时大集中 • 资金集中管理
总账管理
成本决策
报表管理
成本核算
成本计划
现金管理
成本控制
应收款
成本考核
成本分析
应付款 固定资产
能力模型 绩效管理 薪酬管理 招聘管理 培训管理 人事管理
BOS 平台
主数据管理
业务服务
业务流程
内部
门户


管理门户 集 成
消息中心
信 息 业务中心 集 成
费用报销 人 员 集
流程中心 成
基础引擎
P11
泛普软件ThinkOne实现集团管控创新
事中控制(过程控制)
• 适当的职责分离 • 适当的信息记录和严格的审 批级次 •交易系统的实时集成
事后控制(审计控制)
• 严密有效的业务分析 • 循环和定时、不定时的检
查和审查
角色
数据 权限
功能 权限
用户
密码 策略
管辖 范围
• 设计标准工作流程 • 对工作岗位及工作
职能授权
• 通过预算来规范业 务过程
外部 门户
集团 管控
全面预算 资金管理
集团采购
集团分销
人力资源管控
客 户
门 户
供 应
商 门 户
采购订单 采
供 应
采购收货
购 管

采购付款 理


仓存 管理
入库管理
主生产计划 生
物料需求计划
产 管
生产作业管理 理
库存控制
销售订单 销
销售发货
售 管
销售收款 理
出库管理
财务 管理
人力 资 源管 理
成本预测
在集团中,预算与绩效管理都有不同的层次相对应; 预算是绩效管理的基础,是公司各部门绩效考核的比较标竿;
预算的实现又需要通过绩效管理进行调整与控制,缺乏相应绩效考核的 预算会造成实际的经营结果与战略目标相脱钩。
微信crm系统/crm/weixin/
1
全面预算落实集团战略
2
精细化的业务运营


略 目
3 集中的财务管控
略 牵


4 实时的资金控制
统一的IT架构
集团内控 与
运营管理
泛普软件 ThinkOne
5
基于战略的人力资源
6
科学的商业决策
P12
战略执行的落地
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