年8月24日
三、慰问信
概念解说 格式内容 参考范例
1.概念解说
慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。 它是有关机关或者个人，以组织或个人的 名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、 自然灾害、事故)，或在节假日，向对方 表示问候、关心的应用文。慰问信包括两 种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日 表示问候。信应写得态度诚恳、真切。
2.格式内容
1.标题。可写成“慰问信”或者“xxxx致 xxxx的慰问信”。
2.称谓。称谓应表示尊敬。 3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍
他人的事迹等。 4.慰问。 5.署名和署时。
3.参考范例
春节慰问信 尊敬的家长:
在我国人民的传统节日春节即将来临之际， 我们全连官兵向辛勤工作在各行各业的家长同志 们表示亲切的慰问并致以崇高的敬意。
单位。 3．事迹经过。 4．表扬的语句。 5．学习的语句。
3.参考范例
表扬信
xxx领导: 3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场
大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现 火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火 海。由于火势很猛，屋里烟浓，周xx冲进屋后， 房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家 都为周xx捏着一把汗。周xx在呼吸困难的情况下，
2.格式内容
答谢词的写作重点在于表达出对主人的热 情好客的真挚感谢之情。 答谢词的开头，应先向主人致以感谢 之意。 答谢词的主体,先是用具体的事例，对 主人所作的一切安排给予高度评价，对主 人的盛情款待表示衷心的感谢，对访问取
得的收获给予充分肯定。然后，谈自己的 感想和心情。比如，颂扬主人的成绩和贡 献，阐发访问成功的意义，讲述对主任的 美好印象等。
献。为此，我们再一次向尊敬的家长同志们表示 诚挚的感谢。同时，也希望家长同志们继续支持、 关心我们连队的建设，为把您的儿子培养成 “军 地两用人才”共同努力。
最后，祝家长同志们身体健康，家庭和睦， 春节愉快。
Xx部队步兵第七连党支部 Xx年x月x日
四、祝酒词
格式内容 参考范例
1.格式内容
篇幅简短，语言口语化，态度热情。 在最后有举杯祝愿内容。
2.格式内容
感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇 幅短，中文200字左右即可；对收信人为 自己做的好事了然于胸，不要忘了什么； 把对方给你带来的好处都写清楚，不要含 糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的 习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如 果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
3.参考范例
感谢信
1.概念解说
开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的 意义、主办人的意愿的讲话。
2.格式内容
篇幅要求简短，内容切忌重复、啰嗦;语 言要求口语化、富有感情色彩，又要求 生动活泼;语气要热请、友好。
3.参考范例
在 "中国国际xx展览会"开幕式上的讲话
女士们、先生们: 早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协
应用文写作
——日常文书
日常文书写作
感谢信 表扬新 慰问信 祝酒词 开幕词 答谢词
一、感谢信
概念解说 格式内容 参考范例
1.概念解说
感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动 中的许多非协议的合同中，一方受惠于 另一方，应及时地表达谢忱，使对方在 付出劳动后得到心理上的收益，它是一 种不可少的公关手段。
临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力 减轻，门可以打开了。救火中，周xx发现立柜还 有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下， 毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重 事故的发生。在周xx的带领下，大火终于扑灭， 周xx同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学 的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。
xxxx电缆有限公司 董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日
二、表扬信
概念解说 格式内容 参考范例
1.概念解说
表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。 在表扬信中应反映他人的事迹与品质， 赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。
2.格式内容
1．标题。写成 “表扬信”即可。 2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京 举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多 同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺 礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界 各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等 亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨 此一并致谢，并愿一如既往与各方加强联系。
进行更广泛、更友好的合作。
2.参考范例
祝酒词
女士们、先生们： 晚上好！"中国国际XX展览会"今天开幕了。
今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。 我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会，对 各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！
"中国国际XX展览会"自上午开幕以来，已引 起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览 会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供
最后我代表XX公司再次向XXX集团公司表示 感谢，并祝贵公司迅猛发展，再创奇迹。更希望 彼此继续加强合作，共创明天。
最后，我提议： 为我们之间正式建立友好合作关系， 为今后我们之间的密切合作， 干杯！
பைடு நூலகம்
正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周 xx不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他
人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的
榜样。我们除向周xx同学学习外，特写信向贵校
建议，请贵枝领导把周xx的英雄事迹广为宣传，
予以表彰。使广大学生以周xx同学为榜样，将学
雷锋运动推向高潮。
此致
敬礼!
刘毅山
1999
会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公 司承办的"中国国际xx展览会"今天在这里开幕了。 我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、 中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海 参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以
及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎! 本届展览会将集中展示具有国际水准的各类
了XXX电子技术合作事宜。这一切，都得益于主人 的真诚合作和大力支持。对此，我们表示衷心的 感谢。
电子业是新兴的产业，蒸蒸日上，有着广阔 的发展前景。贵公司拥有一支由网络专家组成的 庞大队伍，技术力量相当雄厚，在网络工作站市 场中一枝独秀。我们有幸与贵公司建立友好的技 术合作关系，为我地电子业的发展提供了新的契 机，必将推动我地的电子业迈上一个新台阶。
最后，预祝"中国国际xx展览会"圆满成功!感 谢大家!
六、答谢词
概念解说 格式内容 参考范例
1.概念解说
答谢词,是指特定的公共礼仪场合,主人致 欢迎辞或欢送词后,客人所发表的对主人 的热情接待和多关照表示谢意的讲话。答 谢词也指客人在举行必要的答谢活动中所 发表的感谢主人的盛情款待的讲话。
过去的一年，我们在以江泽民同志为核心的 党中央领导下，我国社会主义事业莲勃发展，经 济建设成就辉煌。军队建设在邓小平同志新时期 军队建设思想的指导下，按照江泽民同志"五句
话“的要求得到全面加强，军队的革命化、现代 化、正规化建设水平不断提高。我们连队，在上 级机关和各级首长的领导帮助下，圆满完成了各 项工作任务，连队建设又迈上了新的台阶。被军、 师、团评为军事训练先进单位;连队党支部也被师、 团评为先进党支部。这些成绩的取得与您的儿子--xxx和全连官兵的共同努力是分不开的，他们为 连队建设跨入先进行列做出了积极的贡献。当然， 这些成绩中，也句含着每位家长同志的支持和贡
了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推 动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面 将起到积极作用。
今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广 交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。
最后，请大家举杯， 为"中国国际XX展览会"的圆满成功， 为朋友们的健康， 干杯！
五、开幕词
概念解说 格式内容 参考范例
xx产品及生产设备，为来自全国各的科技人员提 供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外 同行共同切磋技艺创造了条件。
朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基 地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中 心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要 窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东
的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海 南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发 已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善 投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真 诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参 观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为 上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市 分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。
答谢词的结尾，主要是再次表示感谢， 并对双方关系的进一步发展表示诚挚的祝 愿。
3.参考范例
答谢词
尊敬的XXX先生： 尊敬的XXX集团公司的朋友们：
首先，请允许我代表团全体成员对XXX先生及 XXX集团公司对我们的盛情接待表示衷心的感谢。
我们一行五人代表XX公司首次来贵地访问， 此次来访时间虽短，但收获颇大。仅三天时间， 我们对贵地的电子业有了比较全面的了解，与贵 公司建立了友好的技术合作关系，并成功地洽谈