（1）写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、 归还的具体期限。
（2）物品要写清品种、型号、式样、规格等，从单位借出的钱物要 写上所为何用。
（3）正文之后可以加“此据”二字。 3.落款
三、借条的写作要点
1 被借单位或个人、借款金额或物品必须交代清楚。
2 归还期限应写明确、具体。 3 借款条中涉及的数据必须大写。
在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。 总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启” 或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。 （3）落款
在正文后偏正右边，写上启事单位名称或个人姓名。单位名称已写入 标题，后边就不必再写了。只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人， 年月日。
（二）凭证性条据
凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物， 它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。 凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条等。其通常写作格式为：
1.标题：可以直接用条据的种类“借条”、“欠条”、“收据” 或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。
2.借条字迹要工整，不得涂改。若要改动，需在 改动处加盖印章，以示负责。
3.对外单位使用的借条，单位名称要写完整，不 要用简称。
【例文1.】
写真名，用全
称
借条
加汉字 大写
“ 今借到李先生人民币5000元，本月底如数
还清。此据。
”
借款人：邓力（盖章）
缺成文日期，如2019年3月2日
【例文2.】
向谁借应写明确
正文一般包括以下内容：
➢原因或目的 ➢要求与条件 ➢特征 ➢待遇
注意：正文应遵循“一事一文”原则
【范文】
寻人启事
“×××，女，78岁，身高一米五五左右，神志有时不清，穿灰
色中式罩衫，黑裤子，灯芯绒圆口布鞋，耳聋，牙齿已全部脱落，
” 河西口音，带一根木质拐杖，于2019年3月5日出走至今未归。 有知情者请与本人联系，定有重谢。 联系电话:××× ×年×月×日
附：医院证明一张。
此致 敬礼！
”
18学前2班 张三
二○一九年十一月十日
【范文2】
事假条
请假条
“X X系张主任： 我是今年毕业的 X X 专业(1)班的学生，因到 X X 公司联系工作，该公司要求我于今年4月5日进行专业实习
两个月。为此，特请假两个月，恳请批准。 此致
”
敬礼
请假人：X X X
2020年3月20日
①不要写
③避免重名
②名字写全称
成欠条
借条
⑥避免他人 添加内容
④注明币种 今借到李小红(身份证号码：451202XXXXX)现
金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元) ，年利8%
，2018年4月12日前本息一并归还。 ⑦不写则不计息。数
⑤用大写 此据
额巨大时应当写明
以免涂改
借款人：陈何乡（签字 按印）
信、感谢信、慰问信、推荐信、邀请信、求职信等。
四、日常应用文的写作要求
1.要遵循日常应用文约定俗成的规范性特点，力 求把文书写得恰如其分、规范、得体。
2.措辞要严谨礼貌，符合对象、场合。
条据类
一、条据的概念
人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物 品的各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由 而留下字据，这种作为依据的字条就叫做条据。
汉字的数字对应的大写
• 一、二、三、四、五、 练一练：
• 六、七、八、九、十、 试写出下列数量
• 百、千、万、
大写
的大写形式： 325.04元 9600元
• 壹、贰、叁、肆、伍、
325.04元 ：叁佰贰拾伍元零肆分
• 陆、柒、捌、玖、拾、 9600元：玖仟陆佰元整
• 佰、仟、萬、亿、零/〇
借条
一、借条的概念
2.条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空 白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。
3.语言要避免歧义，以免造成纠纷。 4.内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必 须加盖印章。 5.用墨应用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔，不要用铅笔、易褪色的墨水 或红色墨水。字迹应该工整、清楚，不要用草书，以免误认。
【范文】
寻物启事
本人不慎于9月5日下午3点左右，在学校第三食堂丢失一个钱包，
“钱包的外部面料为粉色皮面，里面有一张身份证、银行卡、少量现金、
4.启事的写作格式（3月25日）
（1）标题（在第一行中间用比正文大的字） ➢以 文 种 名 为 题 ， 如 “ 启 事 ” ； ➢以 事 由 为 题 ， 如 “ 失 物 招 领 ” ； ➢以 事 由 + 文 种 名 为 题 ， 如 “ 征 文 启 事 ” 、 “ 招 生 启 事 ” 、 “ 招 聘 中 学 教 师 启事”等。； ➢以 启 事 单 位 + 事 由 + 文 种 为 题 ， 如 “ 北 京 电 厂 聘 请 法 律 顾 问 启 事 ” 等 。 （2）正文
2.正文：正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到” 等，涉及钱物数量数字要大写。
3.落款：包括署名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明 单位名称外，还应写明经办人姓名。
凭证性条据写作要素 1.涉及身份:
姓名（身份证号）、签名、手印、盖章 2.涉及财务数量:
人民币、大写、元角分、整（正） 3.涉及日期:大写
三、请假条的写作要点
1 请假理由明确、充分。
2 起止时间确切、具体。 3 写明请假人、日期。
【例文1】
请假条
“黄老师： 我因身体不适，需在家休息一天，请批准。
此致 敬礼
”
李兰郎
2005年9月7日
【分析】
请假条
“黄老师： 我因身体不适（要写清何因），需在家休 息一天（要写具体时间），请批准。
此致 敬礼
会用，会后立即归还。
此据。
” ×××演艺公司 （公章）
经办人：李四
二○壹九年十二月八日
【范文2】
借条
“今借到X X 公司财务处人民币捌千元整。借期六个月，利
息按银行存折利息计算，到时本息一次还清。
” 借款人： X X X(签字或盖章) 2019年9月28日
五、条据类应用文写作注意事项：
1.条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交代清楚四项要 素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么时间写，要一一写明。
学生：陈XX 2017.3.19
【例文4】
请假条
“李老师： 我来您办公室请假：今天晚上因事到朋友家，晚
自习课请假两节。 特此告之。
”
您的学生 王XX
2009年9月27日5时
【例文5】
请假条
“张老师：您好！ 今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。 ” 2002年6月2日 请假人：李明
【例文6】
老师批准。
吴某某
”
学号******
【例文8】
请假条
“老师，因生病今天不能去上你的英语课，特请假两
节，请批准，谢谢！
王X 8月28日
”
【范文1】
病假条
请假条
王老师：
“我 因 感 冒 发 高 烧 ， 身 体 乏 力 ， 经 医 生 诊 断 为 重 感 冒 。 需 要 休 息 三
天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！
⑧写清归 还日期
(身份证号码：46520219XX) 2012年11月12日
⑩借款
⑨右手大拇指
人身份
证，双 面复印
（复印借款人 身份证正面）
（复印借款人 身份证背面）
四、借条写作的注意事项
1.钱款金额、物品数量必须准确，数字要大写。 金额前不留空白，金额后要加“整”字，如“壹仟元 整”，以防添改。
借条
归还时间 应写具体
“ 今借到电脑一台，音箱一对。一周后还。
电脑、音箱的型号 特征应写明确；
” 借物人：×××
2007年10月11日
格式上写上 “此据”
数字应 大写
【例文3.】 没有写标题
半年后时间 不够明确
今借到我校财务科人民币370元整半年后还清。
“
此据
钱物数目要用 大写汉字
落款中要写明 “借款人”
“ ” 应用文写作 ——日常文书
日常文书
一、日常文书的概念
日常文书也叫日常应用文，一般来说，它是指人 们的日常工作、学习或生活中，办理公务、处理私事 时所使用的一种实用性文书。
二、日常应用文的特点
1. 实用性 2. 礼节性 3. 书信性
三、日常应用文的种类
1. 条据类。包括借条、收条、欠条、请假条、留言条等。 2. 启事类。包括启事、告示、声明、海报等。 3. 申请书类。 4. 书信类。包括一般书信与专用书信，专用书信包括介绍信、证明
“条”即便条，“据”即单据。
二、条据的特点
1.凭证性 2.说明性 3.简便性
三、条据的种类
根据内容和性质，条据可以分为两大类： 1.说明性条据：如留言条、请假条等。 2.凭证性条据：如据类应用文的格式与写法
（一）说明性条据 说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用
请假条
“敬爱的老师： 今晚是一个月圆之夜。我已经连续三年没有和奶奶
” 爷爷共度中秋节了。如果老师给我们准假，我会真诚的
对您说五个字：中秋节快乐。如果非要加一个期限，我 们希望是年年如此。准吧，老师，不要犹豫了。谢谢老 师。
【例文7】
请假条
“尊敬的老师: 因为临时有事，所以语文课不能去上早上两节，望
秦大民
” 6月8日
落款中的时间一 定要写明年份。
【例文4.】