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劳务合同人员备案

用户使用手册

1.特别声明：没有企业“锁”的人员不能使用此方法。

目录

1.劳务人员管理

1.1.劳务人员登记

劳务人员登记功能主要是用来将人员登记在企业中，若登记的人员已经在人员备案表中存在，可直接获取该人员的详细信息。

1.1.1.企业劳务人员信息录入

点击“人员管理”〉“劳务人员登记”首先进入登记企业劳务人员信息录入页面，在本页面中输入劳务人员的详细信息，如下图所示：

其中带红色*的为必填项，提示信息如下图所示：

各输入项为：

（1）身份证号码输入框：输入要登记的人员的一五位或一八位身份证号码，系统会自动判断输入的身份证号码的合法性，包括省市信息，出生日期以及校验位，此项为重要信息且为必填项，请认真填写。

（2）姓名输入框：输入要登记的人员的姓名。

（3）性别下拉框：选择要登记的人员的性别。

（4）出生日期选择框：点击出生日期输入框会自动弹出日期选择面板，选择正确的日期即可。

（5）民族下拉框：选择要登记的人员的民族信息。

（6）身份证住址输入框：输入要登记的人员身份证上的住址。

（7）政治面貌下拉框：选择要登记的人员的政治面貌。

（8）文化程度下拉框：选择要登记的人员的文化程度。

（9）所属省份和所属地市下拉框：先选择要登记的人员的所属省份，之后选择其所属地市，系统自动根据选择的省份生成地市的列表，无需用户判断。

（10）籍贯输入框：输入要登记的人员的籍贯。

（11）人员类型和岗位工种下拉框：先选择要登记人员的人员类型，之后选择其岗位工种，系统自动根据选择的人员类型生成该类型下属的岗位工种的列表，无需用户判断。

（12）职称等级下拉框：选择要登记的人员的职称等级。

（一三）岗位备注输入框：输入要登记的人员的岗位备注，最多500字。

（14）劳动合同编码输入框：输入要登记的人员的劳动合同编码。

（一五）岗位证书编号输入框：输入要登记的人员的岗位证书编号。

（16）实名制卡号输入框：输入要登记的人员的实名制卡号

输入完成后，点击“保存”按钮保存输入信息并提交登记请求，由于待输入项较多，为减少输入错误和简化操作，系统提供获取已备案人员功能且强制使用。具体参照5.2。

1.1.

2.企业劳务人员信息获取

在登记企业劳务人员信息录入页面中，在身份证号码输入框中输入待登记的人员的身份证号码，点击“获取”按钮以获取在人员备案表中存储的该人员的信息，要求身份证号码输入合法，系统会对合法性进行检查。具体操作流程举例如下：

要登记人员身份证号为：3422217，在身份证号码输入框中输入“3422217”，如下图所示：

点击“获取”按钮，得到的信息结果如下图所示：

检查各输入项，若无误点击“保存”按钮提交登记信息，若登记成功，显示如下图所示结果：

若输入的身份证号在人员备案中不存在，显示结果如下图所示：

此时需要逐项填写人员信息，各输入项参照5.1 。

若要登记的劳务人员已经在本企业中登记过了，则显示：

此时是不能登记的，点击保存后出现如下图所示提示：

1.2.批量登记劳务人员

批量登记劳务人员模块，是为企业提供方便，可一次性登记多条人员信息，方便企业登记人员信息.

1.2.1.表格模板下载

点击“人员管理”-〉“批量登记劳务人员”，进入批量登记劳务人员页面。如下图所示：

点选，页面弹出文件下载，提示文件是要保存或者打开，如下图：

1.2.2.数据导入

点选“浏览”功能，选择需要导入的表格，点选，则导入页面劳务人员的相关信息，如图所示：

（1），如果上传的文件格式不正确，系统会增加提示语句，加以限制：

（2），如果上传的人员中有重复的信息，或者人员表中已存在的人员信息，或者人员信息

登记有问题，人员状态表会列出人员的相关状态：

（3），点选人员列表右边的“修改”功能，则进入到人员信息的修改页面，

注意，带*号的为必填项，点选功能，则人员信息修改成功，点选功能，则返回到人员列表页面

1.2.3.劳务人员登记成功

点选功能，则可以将导入的人员信息提交入库，针对人员信息不全，导入信息重复，或者企业已经存在该条人员信息，系统在提交数据时会增加提示，如下图：

点选“确定”功能，则系统会将导入的正常的人员信息登记成功，但是针对导入重复的人员信息、添加不全的人员信息，则不会登记入库，只有通过修改，填入正确信息的人员才会提交入库

1.2.4.数据导出

点选功能，页面弹出文件下载窗口，如下图所示：

点选“打开”功能，则打开导出的人员信息，点选“保存”功能，则可以将列表中的人员信息保存到本机上。

1.2.5.清空所有人员

点选功能，则将列表中的人员信息全部删除，如下图：

1.3.企业劳务人员管理

劳务人员管理模块用来管理企业劳务人员，在此模块可搜索，查看，修改和删除企业劳务人员信息。

1.3.1.企业劳务人员搜索和列表

点击“人员管理”-〉“劳务人员管理”进入企业劳务人员管理页面。在此页面内可搜索企业劳务人员，并且列出了该登陆企业下的所有符合查询条件的劳务人员，如下图所示：

在各个输入栏中输入对应的搜索条件以缩小搜索范围，使搜索结果更加精确，其中：（1）姓名：输入要查询人员的姓名，此项为模糊匹配项。

（2）身份证号：输入要查询人员的一五位或一八位身份证号，此项为模糊匹配项。

（3）所属省份和城市：首先在所属省份下拉框中选择所属省份信息，选择后系统自动生成选中省份所包含的城市信息，并在所属城市中列出。

（4）人员类型和岗位工种：首先在人员类型下拉框中选择人员类型信息，选择后系统自动生成选中人员类型中所包含的岗位工种，并在岗位工种中列出。

查询条件设置完毕后，点击“搜索”按钮进行搜索，页面刷新并显示符合查询条件的人员信息。

搜索框下方的列表显示了劳务人员的：姓名、身份证号、性别、出生日期、所属省份、城市、人员类型、岗位工种、认证状态以及可对其进行的操作。列表上方“全选”“全清”和“反选”可对列表进行相应操作。列表采用分页方式显示，每页16条。

1.3.

2.企业劳务人员查看

在“企业劳务人员管理”页面中点击任何一项后面的“查看”操作即可查看该劳务人员的详细信息，如下图所示：