外贸单证课件——商业发票
第四章 商业发票
学习目标:
了解商业发票的作用、基本发票的基本内容 2.发票的缮制方法
一、商业发票的定义
商业发票(Commercial Invoice)是卖 方向买方开具的载有交易货物名称、数 量、价格等内容的总清单,是买卖双方 记账的依据,也是装运货物的总说明。 是结汇单据中最重要的单据。
四、信用证发票条款示例
1.MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE.
2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES. ……………. ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO.
1、出票人名称、地址必须描述醒目、正确; 2、出票日期及信息:出票日期不能迟于装运日,不能早于信 用证的开证日期; 3、运输:起运地、目的地必须与其他单据显示一致,并要注 明具体地点; 4、货物描述:发票上的货物描述必须具体; 5、单价和总值:必须计算准确、特别注意小数点的位置是否 正确;凡“约”、“大概”类似词语用于信用证金额时,可理 解为不超过10%的增减;
五、商业发票缮制注意事项
6、唛头: L/C中没有规定唛头,则发票既可以显示具体唛头, 也可用“N/M”表示; 7、发票上加注各种证明; 8、折扣、佣金和预付款; 9、关于“错漏当查” Errors and omissions Excepted 划掉; 10、更正处:发票的更正处应盖有签发人的更正章; 11、发票份数:若需提交多份,所提供的发票必须有一张是正 本; 12、签署:L/C没有规定,发票不需要签署;当L/C要求 “Signed invoice” 需要签署;“Manually signed invoice”手签
二、商业发票的作用
交易的证明文件 记账的凭证 报关征税的依据 替代汇票
三、商业发票的内容
1.首文部分
➢发票的名称 ➢发票的抬头 ➢发票号码及日期 ➢合同号、信用证号 ➢运输方式及路线
2.本文部分
➢唛头 ➢商品描述 ➢数量 ➢单价及总价 ➢合计
3. 结文部分
➢对发票加注 的各种证明 ➢签字 ➢盖章
3. THE ORIGINAL INVOICE IS TO BE DULY CERTIFIED BY THE CCIC.
4. 5% COMMISION SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE.
五、商业发票缮制注意事项