询价方式采购的管理办法
1. 引言
询价方式采购是一种常见的采购方式，适用于价格较低、交货时间较短的采购
需求。

为了规范和管理询价方式采购，提高采购效率和采购质量，制定本文档，明确询价方式采购的管理办法。

2. 采购流程
2.1 采购需求确认
在进行询价方式采购之前，首先需要明确采购需求，并将采购需求书面化。

采
购需求书应包括采购物品的规格、数量、交货时间等相关信息。

2.2 供应商名单的确定
确认采购需求之后，需要确定参与询价的供应商名单。

供应商名单应根据相关
的采购要求和条件进行筛选和确定，并保证供应商的合法性和信誉度。

2.3 询价函的发出
根据采购需求和供应商名单，编写询价函。

询价函应包括采购需求的详细信息，并明确询价截止日期和询价结果的通知方式。

询价函可以通过电子邮件、传真等方式发送给供应商。

2.4 供应商的响应和报价
供应商在收到询价函后，根据采购需求进行报价。

供应商的报价应包括价格、
交货时间、售后服务等相关信息。

2.5 报价的评估和比较
收到供应商的报价后，采购人员需要对报价进行评估和比较。

评估和比较的主
要指标包括价格、交货时间、产品质量、供应商的信誉度等。

2.6 供应商的选择和谈判
根据报价的评估和比较结果，确定中标供应商，并进行价格、交货时间等方面
的谈判。

谈判的目的是最终确定采购合同的具体条款和条件。

2.7 签订采购合同
在谈判结束后，采购人员与中标供应商签订采购合同。

采购合同应明确采购物
品的规格、数量、价格、交货时间、付款方式等相关信息，并保证合同的法律效力。

3. 采购管理要求
3.1 询价方式采购的标准化
为了提高询价方式采购的效率和准确性，应尽可能将采购流程标准化，并制定
相应的采购流程和操作规范。

采购人员应按照标准化的流程和规范进行操作，避免主观性和随意性。

3.2 信息的保密与安全
在询价方式采购过程中，可能涉及到一些商业秘密和敏感信息。

采购人员应妥
善保管和使用相关信息，确保信息的保密性和安全性。

同时，在与供应商进行谈判和签订合同时，应注意保护自身的利益。

4. 采购管理措施
4.1 人员培训和能力建设
为了提高采购人员的专业水平和采购管理能力，应定期进行培训和能力建设。

培训内容可以包括采购流程、供应商管理、谈判技巧等方面的内容。

4.2 信息化支持
为了提高询价方式采购的效率和便利性，可以引入采购管理信息系统。

采购管
理信息系统可以实现采购流程的电子化和自动化，提高工作效率和减少错误。

4.3 绩效考核和激励机制
为了激励采购人员积极工作，可以建立相应的绩效考核和激励机制。

绩效考核
可以根据采购成果和工作质量进行评估，激励机制可以包括薪酬激励、晋升机会等方式。

5. 结论
通过制定本文档，明确了询价方式采购的管理办法。

采购人员应按照规定的采
购流程和操作规范进行工作，确保采购的准确性和高效性。

同时，应加强培训和能力建设，提高采购人员的专业水平和采购管理能力。

最终，通过有效的管理和措施，实现询价方式采购的优化和优质采购成果。