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大学生办公室礼仪培训


系。


假设甲的位置已经选定,如果
现在有乙、丙、丁、戊。你
会选择哪个?
选择乙:代表与甲是合作关系

选择丙:代表对甲的态度比较 友好 诚恳。
选择丁:代表与甲是敌对的关 系, 多见于两方的谈判。
选择戊:代表与甲的关系既不


好也不坏,与甲无利益上的
冲突。
开会时的其它礼仪
➢ 开会前,工作人员需提前准备好茶水,并在与会人 员就坐后,再将茶水倒给与会人员,在递水时,应小 声礼貌说道:“请用水”,避免烫着他人,续杯时, 需要手提开水瓶加水,而不应该拿起杯子添水,避免 烫伤自己或他人,还应注意,用开水瓶添水不宜提得 过高,以免烫伤。续水时,应把握好时机,不应打断 会议的正常进程。
关于宴请座次的安排 宴请客人,一般主陪坐在面对房门的位置,副主陪在 主陪的对面,1号客人坐在主陪的右手边,2号客人 坐在主陪的左手边,3号客人坐在副主陪的右手边, 4号客人坐在副主陪的左手边,其他随意,如遇特殊 情况,可灵活变动。
关于座次的礼仪,你还知道多少? Nhomakorabea❖ 开会时,不同座次的选择可
反映出你与另外一个人的关
站立时可以保持两脚分开约15厘米,与髋同宽,和肩 膀平行。两手也可以自然下垂,在腹部交叉相握。 练习方法:
微笑
坐姿
坐姿要领:
1.入坐要轻而稳,女士着裙装要先轻拢裙摆,而后 入坐
2.面带笑容,双目平视,嘴唇微闭,微收下颌。 3.双肩平正放松,两臂自然弯曲放在膝上,也可放
在椅子或沙发 扶手上。 4.立腰、挺胸、上体自然挺直 5.双膝自然并拢,双腿正放或侧放。
礼仪: 礼仪是一种交往术,
是一种沟通技巧,是一 种行为规范。
礼仪的特点
地域的 差异性
礼仪 特点
时代的 变迁性
文化的 复合性
民族的 继承性
律己
从俗
敬人
礼仪
原则
适度
宽容
真诚 平等












息 传 达 中 的
际 沟
通 中 的





开会时的礼仪
• 着装 在正式场合,如主持例会、参加全体例会、充当 工作人员时,应统一着深色西装,并注意着装的规 范。
6.至少坐满椅子的2/3,脊背不要靠在椅背上 (或轻靠椅背)。
7.起立时,右脚向后收半步而后起立 8.谈话时,可以侧坐,此时上体与腿同时转向一侧
座位的安排
会议主席台座次的安排 根据中办掌握的原则,“左为上,右为下”。当主席 团人数为奇数时,1号首长的位置设于正中间,2号 首的位置位于1号首长的左边,3号首长位于右边。 当主席团人数为偶数时,1号首长和2号首长的位置 同时居中,但1号首长位于正中间的左边,2号首长 位于正中间的右边,其他依次安排。
2.衬衫:
与西装配套的衬 衫须挺括、整洁、 无皱折,尤其是领 口。衬衣袖子应以 抬手时比西装衣袖 长出2厘米左右为宜, 领子应略高于西服 领,下摆要塞进西 裤。如不系领带, 可不扣领口。
3.领带:
领带必须打在硬领衬衫上,要与衬衫、西服和谐, 其长度以到皮带扣处为宜。若内穿毛衣或毛背心等, 领带必须置于毛衣或背心内,且西服下端不能露出领 带头。
领带夹是用来固定领带的,其位置不能太靠上,以 夹于衬衫的第4粒纽扣处为宜
女士西装
1、西服上装 里面必须穿白 色的衬衫,若 没有,可用白 色的T恤代替, 2、春秋,夏 季,下面可着 黑色的裙子代 替裤子。 3、必须穿黑 色的高跟鞋或 其他工作鞋。
仪容
女生:头上无头皮屑,长发束起或盘起,指甲不宜过长。 男生:头上也不能有头皮屑,头发“三不过”
男士西装 1、“三色原则”:全身上下的衣着(衬衣、领带、
腰带、鞋袜),应当保持在三种色彩之内。先西装 、次衬衣、后领带、逐渐由浅人深。 2、“三一定律”:是讲身上三个部位:鞋子、腰带 和公文包。
穿着规范:
1.西装的套件:
西装有单件上装和套装之分。非正式场合,可穿单 件上装配以各种西裤或牛仔裤等;半正式场合,应着 套装,可视场合气氛在服装的色彩、图案上选择大胆 些;正式场合,则必须穿颜色素雅的套装,以深色、 单色为宜。
➢ 开会前,签到人员应准备好相应的表格和资料,并坐 在正对进门处,方便与会人员的及时签到。
➢ 相关工作人员应及时引导与会人员正确、迅速地就坐
信息传递中的礼仪
在给别人打电话时,注意选择正确的时间。晚上10 点至第二天早上7点之间以及中午午休时间切忌跟别 人打电话,以免打扰他人的正常休息。
在传达信息时,不要只顾着相关信息的传达,要注意 加上一些礼貌性的问候,如:“最近天气转凉,注意 加衣,小心感冒”!以增进社员之间的感情从而进一 步提高我们办事的效率。
办公室礼仪培训
主办方: 承办方: 主讲人:
主要内容
1、 礼仪的重要性 2、礼仪的概念、特点及原则
3、办公室的礼仪
为什么要学礼?
(六艺-礼乐御射书数)
孔子说: “不学礼,无以立”
曾子避席
曾子是孔子的弟子,有一次他在孔子身边侍坐,孔子就 问他:“以前的圣贤之王有至高无上的德行,精要奥妙的理 论,用来教导天下之人,人们就能和睦相处,君王和臣下之 间也没有不满,你知道它们是什么吗?”曾子听了,明白老 师孔子是要指点他最深刻的道理,于是立刻从坐着的席子上 站起来,走到席子外面,恭恭敬敬地回答道:“我不够聪明, 哪里能知道,还请老师把这些道理教给我。” 在这里,“避 席”是一种非常礼貌的行为,当曾子听到老师要向他传授时, 他站起身来,走到席子外向老师请教,是为了表示他对老师 的尊重。
前面不过额, 两边不过耳, 后边不过领。
仪态
站姿
站 如 松
基本要求:
基本站姿
头正、颈直,下巴内收,双目平视前方;嘴微闭,肩平 并保持放松,挺胸收腹;双臂下垂,手指并拢自然微屈, 放在身体两侧,中指压裤缝;两腿挺直,膝盖相碰,脚跟 并拢,脚尖分开呈45度或60度角;身体重心落在两脚正中, 整体形成优美挺拔、精神饱满的体态。
首 映 效 应 ?????
个人形象
得体的个人形象,会给人良好第一印象.人际沟通所 产生的影响力和信任度,来自语言、语调和形象。语言占 7%;语调占38%;视觉(即形象)占55%个人形象在很 大程度上影响着组织的发展 .
语言、语调、形象都是可以在后天接受培训后,加以 改变的,而这种改变的关键就在于“礼仪”。所以,我们 不仅要学礼,更重要的是要把这种礼仪当成一种良好的习 惯这样才能增添个人魅力,促进人与人之间的和谐发展。
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