中文应用文写作的相关知识
（二）形式要素 形式要素是指结构、语言、表达方式等要素。 （1）结构。应用文的结构，是根据表达观点的需要，对材料进行处理安排。 应用文体常见的层次安排有总分式、并列式、递进式三种。 （2）语言 应用文的语言，明显不同于文学作品的语言。应用文的语言强调准确、简明、 朴实和庄重。 （3）表达方式 应用文通常使用的是记叙、说明和议论，抒情和描写除了在一些通讯报道、 广告语中使用外，其他应用文基本不用或很少使用。
此致 革命的敬礼！
毛泽东 一九三七年一月三十日于延安
英文应用文写作的相关知识
标点符号
逗号（comma） 分号（semicolon） 撇号、省字号或所有格符号（apostrophe） 句号（full stop / period） 句号（question mark） 感叹号（exclamation mark） 冒号（colon） 引号（quotation marks） 连接号（hyphen） 破折号（dash） 省略号（ellipsis） 斜体字（italics）
中文应用文写作的相关知识
中文应用文范例之——申请书的书写格式
关于补办学生证的申请 教务处：
我是高三（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方 寻找仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。
此致 敬礼！
申请人：××× 2011．12．20
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中文应用文范例之——请假条的书写格式
2012年10月8日
中文应用文写作的相关知识
中文应用文范例之——申请书的书写格式
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第 一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。 请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。
（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加 上标明性质的字样。 （2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓 名，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方 面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目 的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。 （4）结尾：写表示敬意之类的专用语。 （5）署名。 （6）日期。
英文信函的书写格式 The Layout of English Letter Writing
书信的格式（主要有3种）
2、缩行式（Paragraph-indented format） 每段开头均向后缩进3至5个字母，信头、日期写在右上方，结束语、签 名则写在右下方。
________ (letterhead) ________ ________ ________ (date)
中文应用文写作的相关知识
应用文写作的基本要素（内容、形式）
（一）内容要素 （1）主题 是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。是作者的意图、 主张或看法在文章中的体现。 主题必须正确、鲜明、深刻、集中。 （2）材料 应用文材料是指写进文章的事实、依据以及相关背景资料。 犹如一幢建筑物，主旨是设计者的建筑理念和风格，材料便是符合设计风 格的砖瓦水泥。
ChapterⅠ英语应用文概述
General Remarks on Practical English Writing
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1 中文应用文写作的相关知识 2 英文应用文写作的相关知识 3 英文信函的书写格式 4 英文信函的构成成分 5 单击此处添加文本
中文应用文写作的相关知识
应用文的特点： （四）时效性。应用文为实用而作，为解决实际问题、应对突发事件、迅速及时 传递信息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻误时机，错过解决问题的最佳时 间，将会给学习、工作和生活带来诸多不利。其次，应用文的处理，即传递、阅 读、办理的整个过程都要讲究时效。 （五）规范性 各类应用文一般都有惯用的格式，也就是程式性。应用文在漫长的使用和发展过 程中，形成了相对稳定的规范格式和语言。各种文体都有特定的适用范围，不可 随意交换使用。
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中文应用文范例之——通知的书写格式
例文1
通知 各班班主任和政治老师：
兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办 公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加 强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时 参加。
党支部办公室（盖章） X年X月X日
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中文应用文范例之——通知的书写格式
英文应用文写作的相关知识
英文信函的书写格式 The Layout of English Letter Writing
书信的格式（主要有3种） 1、齐头式（Block Format） 每项构成要素都顶格书写，信函中所有内容，包括信内地址、日期、签 名等，都从信左边顶格开始，每段之间通常隔一行。这种格式现代、快 捷、容易操作，又整齐美观，常用于电脑打印文稿。 ________ (letterhead) ________
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中文应用文范例之——书信的书写格式
例文：毛泽东给徐特立的信 徐老同志：
你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先 生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边 去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那 时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难， 还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障 碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你 是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得 很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落 ， 却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而 在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的 纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内 。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第 一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意 拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的， 愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封 信祝贺你，愿你健康，愿你长寿，愿你成为一切革命党人与全体人民的模范。
中文应用文写作的相关知识
中文应用文范例之——通知的书写格式
（2）正文： 正文一般由三部分组成。 第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要
应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和 文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项 通知如下”的过渡语引出第二部分；
第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部 分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求， 要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
中文应用文写作的相关知识 中文应用文范例之——通知的书写格式
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附 文件的顺序写明文件的名称。 （4）落款： 在正文之后的右下角写明制发该Байду номын сангаас知的机关名 称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。 （5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
________ (inside address) ________ ________
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采 用“特此通知，望……认真执行”的形式，也可直接以“特 此通知”作结语。 （3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附 文件的顺序写明文件的名称。 （4）落款： 在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名 称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。 （5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
例文2
关于2012年度国家奖学金、励志奖学金评选工作的通知 各系：
为资助品学兼优以及家庭经济困难的大学生顺利完成学业，
激励他们勤奋学习……根据国家奖学金、国家励志奖学金管理 办法，现将2012年度国家奖学金、国家励志奖学金评审有关事 项通知如下：
一、国家奖学金
…… 四、报送材料要求
……
学生处
附件
1-1、国家励志奖学金名额分配表 2-1、国家奖学金申请审批表
________ (date)
________ (inside address) ________
________ (salutation)
________(body of letter) ________
________ (complimentary closing) ________ (signature)
（1）标题：第一行居中写明“请假条”。 （2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请 假起止时间、请求准假等。 （4）署名。 （5）日期。
中文应用文写作的相关知识
中文应用文范例之——请假条的书写格式
请假条 李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天 （3月16、17日）。请您批准。
中文应用文写作的相关知识
如果说神话是中国文学的“祖先”， 那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。
大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定 要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既 通顺又扎实不可。
——叶圣陶
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