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组织架构设置定岗定编管理制度
根据公司的业务发展和分管中心、事业部及子公司的实际需要由人力资源部主导,会同相关主管领导
评审确定,报总裁批准后配置总经理或总监岗位级别。
3.部门设立
3.1 具有独立的管理、领导职能和责权利体系分配,符合公司经营业务发展的需要,且对业务开展、人才培养与发展等具有一定的独立性时可设立部门层级。
3.2 “部门”原则上只配置经理级岗位,若履行的职能、管理跨度和幅度较大,且符合公司经营业务发展需要时,可申请配置部门总监级岗位。
2.职位调整:
2.1 因企业发展阶段的“低职高代、一职多代”现象较为普遍,各中心、事业部及业务单位在定编定员后,需做职位调整的,需对分管领域业务工作做详细分析,形成报告经人力中心审核,科以上单位呈总裁批准后执行,“组或队”以下岗位以审批权限经分管副总裁或主管领导批准后执行。
2.2 用人单位发生扩编等招聘业务的,按员工招聘管理制度的相关规定和流程进行。
人 员定编数和职务说明书,经主管领导审核、人力资源总监批准后人力资源部备案实施。
第十二条在工作过程中由于职能调整,需要对组织架构进行变更时:
1.架构调整:
1.1 科级以上单位的调整、变更,必须由相应的职能模块提出申请报告,由分管副总裁或主管领导审核,人力资源总监审核报总裁批准后实施。
1.2 “组或队”以下单位的调整、变更,由部门提出申请,人力中心审核,经分管副总裁或主管领导批准后实施。
2、职务名称应用说明:职务名称按公司既定名称为准,职等一律按组织层级进行匹配对应,原则上七职等以上岗位为公司中高层管理岗位。
第七条机构设置原则:
1.本着尽量扁平化管理、提高工作效率的原则,结合管理幅度,设立中心/事业部/子公司、部门、科室、“组(队)”等管理机构。
2.中心/事业部/子公司岗位职称设置:
第四条集团总部各职能中心、事业部及各部门负责人为本管理范围的第一负责人。
第五条本规定适用于百顺公司所有的组织架构、岗位和定编之工作。
第二章 组织架构设置与调整
第六条结合公司经营发展战略,集团设置六个组织层级,如下表所示:
组织
层级
岗位
分类
职务名称
百顺
职等
太和岗位等级
非营销职序
营销职序
技术研发
决策层
总裁
第八条岗位设置原则:
1.因事设岗原则。从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人”。按照公司各部门的职能行使需要来设置岗位,避免因人设岗。
2.低职高代原则。为推动企业逐步走向集团化运作的管理需要,企业成长发展阶段会实行低职高代。例如1,部门经理会履行中心总监或总经理,甚至代理分管副总裁职责。例2,部门内职员会代理一个或数个相关上级的工作。
3.一职多代原则。基于企业发展阶段的不同亦会实行一职多代,例如1,中心总监或总经理会代理一个或数个部门经理的工作职权。例2,部门职员会代理一个或多个相同或类似职务。
第九条“助理”岗位设置原则:
1.原则上,除公司决策层(总裁、副总裁)配置“助理”岗位外,其他层级一律不设“助理”。
2.各事业部、中心确需配置的,另行申报“行政文员”编制,部门不适宜设置行政文员岗位。
第十条“副职”岗位设置原则:
1.本着层级精简、工作高效的原则,尽量减少组织中的管理岗位层级,根据实际管理需要或人才培养的需要,设置“副职”管理岗位,原则上副职只设一人。
2.当一个组织管理单元内部,有明确的、独立的功能模块分工时,才考虑配置“副职”管理岗位;原则上,下属管理人数超过10人以上的规模,才考虑设立“副职”岗位。
第一章 总则
第一条为了规范百顺公司各中心、事业部及各业务单元组织架构的设置、调整、岗位设定及部门定编,以提高人力资源使用效率,确保公司经营目标的实现,特制定本规定。
第二条本规定对组织架构的设置与调整、部门岗位变更从申请到实施的管理全过程进行规范。
第三条组织架构设置、定岗定编的标准与公司的经营状况,公司发展相联系,集团总部各职能中心、事业部及各部门的编制总量由人工成本进行控制,定岗定编的标准根据公司经营状况,发展需要及时进行修订。
基层主管
经理/主管
省区经理
工程师
五
10/11
岗位
专员
组长/高级专员
城市经理/高级市场主管
四
8/9
职员
专员
市场主管
初级工程师
三
6/7
职员
助理
助理市场主管
助理工程师
二
4/5
职工
员工
BA
一
2/3
1、职等应用说明:原则上遵循同岗同等原则,当一个单位因岗位工作年限(以两年为实现区分)、管理跨度、解决问题的能力、风险控制及防范、知识技能和资源投入较大而需调整职等时,可设置同一组织层级中高一职等。
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文件编号
BS-XZ-HR001
版本
A.0
文件名称
组织架构设置与定岗定编管理制度
页码
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生效日期
2014年10月1日
审批
审核
编制
人力资源部
修 订 履 历
序号
版本
修 订 内 容
修订者
日期批准1Fra bibliotekA/0
新版发行
4.科室设立
2.1 当一个部门内部,有明确的、独立的功能模块分工时,才允许成立“科”等基层单位,原则上,“科”至少需要3人以上的人员规模。
2.2 科室原则上只配置主管级岗位,若管理跨度和幅度达到部门级但又不宜于独立设置部门时,可申请配置科室经理级岗位。
5.除行政、生产、营销系统外,其他职能管理部门内部原则上不设立“组”。
3.设置“副职”管理岗位时,必须明确“副职”岗位的业务管理分工和人员管理分工。
4.原则上,“科”、“组”级别的管理层级中,不设置副职岗位。
第十一条人力中心组织体系管理人员根据公司的经营目标和发展战略,定期组织与各部门的沟通、检讨,制定出各业务单元组织架构初案,经人力资源总监审核,总裁批准后公布。
各部门根据部门职能和工作任务,设置相关的组织架构,部门组织架构图必须配套具体的岗位及
总裁
首席工程师
十二
20
副总裁
副总裁
营销副总裁
十一
19
营销中心/
管理中心
总经理
高级总经理
事业中心总经理
十
18
总监
总经理
销售部总监/市场部总监
九
17
部门
部门经理
经理
渠道销售部经理
首席工程师
八
16
科室
科经理
经理
大区经理/推广/策划经理
高级工程师
七
14/15
组/队
基层主管
经理
助理大区经理/高级省区经理
六
12/13
第十三条所有科级以上单位的组织架构调整、职能变更,在人力资源部备案后,统一由人力资源部发通知公示并及时调整相应的组织架构。