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业务管理部部门职责

15、对内部考核项目实施考核调查,发放、收集考核调查评估表格
16、完成指定的绩效考核内部调查项目;
17、接受关于绩效考核的有关咨询;
18、收集汇总有关绩效考核的意见和建议并及时上报;
19、负责营销系统绩效考核工作与人力资源部门有关工作的衔接。
20、制定样品管理制度,并严格执行;
21、确保收、发、存数据完整;
一个月
有一定的英语听、说、读、写能力,四级以上水平
企业概况与文化
一天
行业知识
二天
职前培训
职业发展
可晋升的职位
可转换的职位
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004-2-10
版本建立
2005-4-1
版本修订
丁明杰
柯金财
邱智铭
基本
情况
职位名称
样品管理员
职位编号
所属部门
业务管理部
薪金级别
直接上级
样品主管
直接下属
设置目标
对公司的样品进行分类、陈列、编号管理,对样品房进行管理与维护,接待客人对样房的参观并介绍产品;
职责
1、与生产协调,及时申领所需样品;
2、对样品申领手续的跟踪管理;
3、样品申领的及时交付;
4、样品收、发、存的管理;
5、完善样品申领制度。
6、样品资料的收集,信息完整;
7、样品资料的分类、编号;
职责
1、与生产协调,及时申领所需样品;
2、对样品申领手续的跟踪管理;
3、样品申领的及时交付;
4、样品收、发、存的管理;
5、完善样品申领制度
6、样品资料的收集,信息完整;
7、样品资料的分类、编号;
8、样品资料图片整理;
9、样品陈列全面完整;
10、样品按分类陈列整齐规范;
11、样品房的管理有序;如参观介绍样品;
2天内
月度销售数据统计的差错率
0
订单汇总上报按时完成率
2天内
客诉传递及时率
1天内
客户档案和合同存档的完整率(自方责任)
100%
考核数据的及时传递;
规定时间内
考核数据收集的完整性;
100%
样品申领交付及时性
2天内
来自业务的投诉
2次/月
来自财务的投诉
2次/月
学习(培训)计划的完成率
100%
工作关系
内部工作关系
性别
不限
性格
能承受较强的工作压力
工作经验
三年以上大中型企业管理经验,三年以上同等职位管理经验;
掌握企业行政、人力资源、财务、信息管理的现代化管理方法和手段
岗位所需
知识
企业管理知识
行政、经济、财务和信息管理知识
行业知识
岗位技能要求
有很强的决策、计划、组织、领导、协调创新能力;
岗位技能培训要求
科目名称
课时数
业务管理部岗位规范
(业务管理部经理)岗位规范2
(样品主管)岗位规范4
(样品管理员)岗位规范6
(客户管理员)岗位规范8
(合同评审员)岗位规范10
(统计员)岗位规范12
基本
情况
职位名称
业务管理部经理
职位编号
所属部门
业务管理部
薪金级别
直接上级
销售总监
直接下属
客户管理员、订单管理员、合同评审员、样品主管、样品管理员
5、收集顾客投诉意见和信息,提出相应的处理意见,并定期和不定期整理报批处理;
6、负责展会的会务联系和会务安排工作;
7、与相关业务人员沟通及时有效解决客户投诉;
日常工作
产品、价格、市场、竞争者、客户等方面信息;客户定单意向、单证制作、生产进度、订舱报关、业务单证传递、收汇核销;
1、与有关客户交流沟通;2、业务信息查询,;3、业务单证填制、传递、核销;4、订单执行跟踪;5、单证变更异常信息及时反馈6、了解公司有关文件、资料、财务表单等;应急处理市场、客户问题。
2、对样品房的管理权;产品分类编号权;
工作条件
办公室、电脑、电话
关键业绩指标
(KPI)
考核指标
指标权重
样品收、发、存数据的准确率
100%
样品资料的完好率
100%
产品陈列的整齐率
100%
来自业务人员的投诉
≤2次/月
学习(培训)计划的完成率
100%
工作关系
内部工作关系
汇报
督导
协调
外部
工作
关系
任职资格
学历
汇报
定期向市场总监汇报工作。
督导
协调
外部
工作
关系
任职资格
学历
大专以上
专业
企业管理、行政管理
年龄
30-45岁
性别
不限
性格
能承受强大的工作压力
工作经验
1、五年以上大中型企业管理经验,三年以上同等职位管理经验;
2、掌握企业行政、人力资源、财务、信息管理的现代化管理方法和手段
五年以上大中型企业管理经验,三年以上同等职位管理经验;
国际贸易、营销、财务、信息管理
一个月
有一定的英语听、说、读、写能力,四级以上水平
企业概况与文化
一天
行业知识
二天
职前培训
新员工入职培训
职业发展
可晋升的职位
副经理
可转换的职位
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004-2-10
版本建立
2005-4-1
版本修订
丁明杰
柯金财
邱智铭
基本
情况
职位名称
客户管理员
定期工作
订单结果、财务信息、新产品、市场变化、收汇额、计划完成率、团队活动、政策信息、宣传促销、竞争信息。
1、参加周度、月度工作例会,汇报周度、月度工作计划和总结,参与评审和考核;2、定期核销财务表单;3、客户沟通;执行规章制度中所列定期工作;执行工作计划中已定期安排的工作;4、定期述职。
1、对样品房产品陈列的完整性负责;
定期工作
订单结果、财务信息、新产品、市场变化、收汇额、计划完成率、团队活动、政策信息、宣传促销、竞争信息。
1、参加周度、月度工作例会,汇报周度、月度工作计划和总结,参与评审和考核;2、定期核销财务表单;3、客户沟通;执行规章制度中所列定期工作;执行工作计划中已定期安排的工作;4、定期述职。
职权
1、对客户管理和投诉处理及时性负责
8、样品资料图片整理;
9、样品陈列全面完整;
10、样品按分类陈列整齐规范;
11、样品房的管理有序;如参观介绍样品;
12、样品的更新存放;
日常工作
产品、价格、市场、竞争者、客户等方面信息;客户定单意向、单证制作、生产进度、订舱报关、业务单证传递、收汇核销;
1、与有关客户交流沟通;2、业务信息查询,;3、业务单证填制、传递、核销;4、订单执行跟踪;5、单证变更异常信息及时反馈6、了解公司有关文件、资料、财务表单等;应急处理市场、客户问题。
2、客户管理权;
3、工作建议权
工作条件
办公室、电脑、电话
关键业绩指标
(KPI)
考核指标
指标权重
客户档案资料的完好率:
100%
客诉处理及时完成率:
100%
来自业务人员的投诉
≤2次/月
展会会务工作的投诉
工作关系
内部工作关系
汇报
督导
协调
外部
工作
关系
任职资格
学历
大专以上
专业
企业管理、行政管理
年龄
25-30岁
2、对样品房的管理权;产品分类编号权;
工作条件
办公室、电脑、电话
关键业绩指标
(KPI)
考核指标
指标权重
样品收、发、存数据的准确率
100%
样品资料的完好率
100%
产品陈列的整齐率
100%
来自业务人员的投诉
≤2次/月
学习(培训)计划的完成率
100%
工作关系
内部工作关系
汇报
向样品主管汇报工作开展情况
督导
协调
定期工作
订单结果、财务信息、新产品、市场变化、收汇额、计划完成率、团队活动、政策信息、宣传促销、竞争信息。
1、参加周度、月度工作例会,汇报周度、月度工作计划和总结,参与评审和考核;2、定期核销财务表单;3、客户沟通;执行规章制度中所列定期工作;执行工作计划中已定期安排的工作;4、定期述职。
职权
1、对样品房产品陈列的完整性负责;
基本
情况
职位名称
合同评审员
职位编号
所属部门
业务管理部
薪金级别
直接上级
业务管理部经理
直接下属
设置目标
职责
1、协同经理完善合同评审制度和流程,保证合同评审流程及时高效运作;
2、组织对业务合同内容的评审,对合同佣金和付款方式进行评审管理;
3、对需其它部门评审的内容信息进行传递;
4、对评审过后的合同订单的信息下发;
设置目标
负责公司合同评审、订单管理及客户档案管理
职责
1、组织对业务合同及时准确高效的评审;
2、对各自制产品价格进行核价,指导合同价格管理;
3、对合同佣金和特殊付款方式进行评审管理;
4、对评审通过合同进行存档管理;
5、对合同变更信息的及时通达管理。
6、收集、编制各业务单位月度销售计划并统计报批;
7、收集、整理订单信息并汇总上报落实计划生产情况;
22、样品资料的收集、分类、编号;
23、样品房的定置管理;
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