公安局进行了拓展应用。一是将 应用单位由刑事科学技术室拓宽 到交警、巡警及各派出所等办案 单位，二是把管理内容拓宽到技 术档案、扣押物品等所有涉案物 品。在拓展应用中发现，该系统 可以极大的提高涉案财物的管理 效能，切实达到了科学、规范管 理涉案财物的目的，而且还可以 把各单位的信息集中到办案中心
进行网络化管理。截止目前，商
（四）物证前台管理软件的功能：
1、软件主操作界面
可在公安内网设置多个用户，并且分配用户权限
2、物证登记：系统为物证配置一个唯一的RFID 电子标签编号，将电子标签贴在物证袋或其它包装 材料上。 登记的案件资料包括：案件名称、案发时间、 案发地点、勘查号。系统可对案件进行录入、更新 、删除处理。 登记的物证信息包括：物证种类、物证名称、 存放位置、审批人、移交人、保管员、电子编号、 提取数量、提取地点、勘查单位、提取人、提取时 间、物证性状、备注和物证照片（可有多幅）。系 统可对物证信息进行录入、更新、删除处理。
四、展应用
目前全国公安系统对公安物证的管理，仍 是手工操作，人工管理，存在诸多弊端。“物 证自动追踪管理系统”的研发应用有效防止了 物证在保管过程中出现遗失、缺损或混淆等情 况,实现了物证管理的系统化、科学化、规范化 。该系统实现了公安物证的登记、出入库自动 记录、抓拍，非授权情况报警，对公安物证的 信息及出入库情况灵活查询等功能。
该平台共有如下6个组件： 1、案情和物证资料数据库服务器：负责案情、物证及物证出入库数据 资料的保存和管理。 2、图像资料服务器：负责物证照片和物证出入库时抓拍照片的保存及 上传下载处理。 3、RFID物证电子标签采集器：实时监控物证进出保管室，接收到物证 上的电子标签信号时，自动记录和保存该物证进出保管室的时间，并同时 启动网络摄像机进行抓拍；未授权的物证出入保管室，启动报警功能。 4、抓拍组件：启动网络摄像机抓拍并将照片上传至图像资料服务器。 5、报警组件：与RFID电子标签采集器联动，发现未经允许的物证出入 保管室时，报警装置启动。 6、看门狗：该组件实施监控网络连接情况，当网络发生故障恢复后， 自动与RFID模块重连，保证监控服务器具有很好的容错能力。
（一）系统总体结构：
系统总体上由监控服务器和前台管理软件组成， 其结构示意图如下：
RFID电子标签感 应天线
物证出入库抓 拍相机
带有RFID电 子标签的包 进入监控区
客户端流转 查询
客户端流转 查询
报警设备
服务器读取物证 唯一标示
物证出入库 登记
RFID电子标签 打印机
（二）主要硬件设备：
（三）物证电子标签采集和抓拍报警平台 （监控服务器）功能：
7、物证查询：可以以案件信息为条件，查询各案件的物证记录情况， 也可以按照物证名称、种类、提取人等信息进行物证的灵活查询（包括 物证的照片浏览）。
8、物证出入库记录查询：通过该功能可以
查询物证出入库记录（包括物证的照片）。
9、异常报告：没有进行出库登记的物证，
出库时监控服务器自动形成异常记录备查。
一、研发系统的背景、目的和意义
公安物证的管理工作是刑事科学技术工作的重要一环，是保证 司法诉讼公正性的必要条件。在以往的刑事科学技术工作中，由于 物证的多样性和特殊性，各基层实战单位对物证的管理没有统一标 准和形式，经常出现物证遗失、缺损和混淆等现象。
出现物证管理方面的问题，会直接导致刑事案件关键 证据的丢失，影响刑事案件的讼诉，甚至会间接引发群众 上访等群体性事件。随着社会经济发展和法制进步，刑事 案件的证据存储量不断增大，司法审判对证据的要求越来 越高，这些都给公安物证的管理提出了更高的要求。调研 中发现，在某些省市、地区，曾发生过杀人案件丢失现场 物证的严重事件，不但影响了案件的诉讼质量，而且部分 民警因为在物证管理上的责任被处分。一九九九年，济南 市公安局破获了一九八五年十一月发生在天桥区“马玉晶 被杀案”，由于当时物证管理不规范，致使案件现场勘查 中提取的作案工具（一把菜刀）丢失，在案件起诉和审判 过程中受到了严重影响。
抓获犯罪嫌疑人进入办案区
搜查扣押 涉案物品 审讯 实时全程录像 搜查其他（包括住所）涉案物品 办案人员将涉案物品移交保管员
保管员将涉案物品信息录入系统并保管 移 交 上 缴 异 常 情 况 自动抓拍记录
返 还
送 检
借 出
涉案物品管理流程
系统功能拓展与升级
菜单窗口的操作
自动盘库
点击开始盘库
双击此登记表既可以预览 执行盘库功能，并生成 EXCEL表
自二〇一〇年全国公安机关执法规范化建设会议以来，济南市公安 局致力于各个层面的规范化建设。济南市公安局刑事科学技术研究所把全 市公安物证管理作为规范化建设的工作重点，结合公安部对涉案财物管理 的工作要求，开始设想研发一套利用信息化、高科技管理物证的管理系统。
二、目前国内水平和概况
经过充分调研、论证，目前在国内公安物 证领域还未出现类似的无线射频技术管理物证 的系统。“公安物证自动追踪管理系统”的研 制，实现了公安物证的规范化、科学化管理， 为物证管理提供了一个信息化管理平台，能很 好的提高物证存放过程中的完好率,防止物证 在保管过程中出现遗失、缺损或混淆等现象, 确保其证据效力。该系统的研发应用填补了国 内空白，作用十分显著。
10、归还提醒：到期没有归还的物证，可以通过该功 能查询，方便物证借出后按时归还或索回。
现场物证管理流程
将 物 证 移 交 保 管 员 将 物 证 信 息 录 入 系 统 异常情况 返 还 移 交 借 出 送 检 期限届满 归还提醒 报警提醒
发 案
现 场 勘 查
提 取 物 证
商河各派出所均在公安网上应用该系统，县局管理中心 对派出所物证情况实行网上管理
3、制 RFID电子标 签：通过制 签功能，可 以把系统自 动为物证生 成的电子标
签编号写入
RFID标签内 并将编号打 印到电子标 签的表面。
4、物证照片管理：将存放物证或出入库时为物证拍摄照片导入和 保存在系统中，可以通过系统随时浏览，物证流转过程中出现人为差错 时，能够比较容易分析原因和分清责任。
5、出入库的登记：因鉴定或案件审理需要，物证出入库时必须 在管理模块进行登记。在物证进出保管室时，后台监控服务器自动记 录出入库时间并抓拍照片作为备查资料。出入库物证与登记不符时， 系统报警，防止物证混淆。出库登记功能中，系统支持物证的移交、 发还和销毁处理程序，并记录备查。
6、保存出入库时的物证照片：物证出入库时，可以在办理出入库登记 时为物证拍摄照片，将照片上传和保存到系统中，物证出现异常情况时 可以作为核实和分析原因的资料。
三、实验研究内容和过程
1、确定研究方案。二〇一〇年四月至二〇一〇年六月，经过课 题组的可行性调研，确定了研究的重点和思路，针对公安物证多样 性和长期性的管理特点，确定了研究过程的基本框架。 2、进行调研。二〇一〇年七月至二〇一〇年八月，通过对全国 公安物证管理情况进行调研，了解和掌握了公安物证保全和管理的 需求及建议。 3、研制并测试系统功能。二〇一〇年九月至二〇一〇年十二月 ，与济南海旭电子有限公司联合研发“物证自动追踪管理系统”。 经测试，系统符合预定的功能和性能要求，监控服务器和抓拍设备 工作可靠，总体情况良好。 4、系统及设备定型。二〇一一年一月至二〇一一年二月，对监 控服务器及RFID模块进行定型和样机设计制造。 5、试运行。二〇一一年三月至二〇一一年六月，在商河县公安 局、历下公安分局、市中公安分局进行了试用。试运行期间设备工 作稳定，操作简便，界面友好，自动化程度高。
该系统投入使用至今，运行稳定可靠，未出现故障。系统平台操作简 便，功能强大，经过简单培训就能掌握使用，极大提高了公安物证管理工 作效率，使公安物证存放规范有序、查询方便快捷，系统提供的模糊查询 功能非常实用，在大量信息数据中能很快找到涉案物证。
“公安物证自动追踪管理系
统”研发成功后，我们在商河县
河县利用系统管理案件涉案财物 三百余案一千一百余件，所有涉 案财物管理安全方便、存放规范
有序。
公安物证自动追踪 管理系统技术报告
物证自动追踪管理系统包括：
1、物证电子标签采集和抓拍报警平台 2、物证登记 3、物证出入库登记 4、物证照片导入 5、物证查询 6、物证出入库查询 7、借出物证归还提醒 8、物证异常出库情况查询
公安物证自动追踪管理系
统
为落实公安部全国执法规范化现场会工作要求，全
面提升济南市公安局刑事科学技术工作规范化、现代化、
信息化建设水平，济南市公安局刑事科学技术研究所和 商河县公安局根据实际工作需要，从服务实战、服务基
层的角度，自二〇一〇年四月至二〇一一年六月，历经
一年三个月，投资十余万元，自主研发了“公安物证自 动追踪管理系统”。该系统应用了物联网核心技术—无 线射频（RFID）技术和计算机对公安物证进行电子管理， 通过实战应用，可以科学、规范的管理和查找公安物证， 取得了良好的经济效益和社会效益。现将研究工作的基 本情况报告如下：