出版专业实务第一章信息检索1.工具书1.1字典、词典1.1.1特点:(1)以条目为基本单位;(2)检索的专指性强;(3)解释简明、规范1.1.2类型:(1)语文词典(2)专科词典(3)综合性词典1.2百科全书1.2.1 特点:概括性;完备性;权威性1.2.2编排方式:按条头字顺编排(主流);分类编排;分类与字顺相结合1.2.3类型:地域性百科全书;专业性百科全书;综合性百科全书1.3 类书、政书(1)类书:类书是摘录、汇辑多种文献中的原文。
按内容性质分门别类地编排,以供寻检和征引的工具书。
我国现存最大的类书是清朝康熙年间所编的《古今图书集成》。
(2)政书:政书是中国古代专门记载典章制度的工具书,它广泛收集政治、经济、文化制度方面的材料,分门别类地作系统编排,并详述各种制度的沿革。
唐朝杜佑所编《通典》是我国第一部完备的政书。
政书一般分为两大类,一类为记述历代典章制度的通史式政书,名称中一般有“通”字,一类为记述某一朝代典章制度的断代式政书,称为“会典”或“会要”。
2.排检方法2.1概述:字顺法、分类法、主题法、时序法、地序法2.2常用排检方法:汉语拼音字母法、笔画笔形法、部首法、四角号码法、中国图书分类法、四部分类法3.计算机信息检索3.1基本方法(1)布尔逻辑检索:主要运算符有,逻辑“与”用and(或*)表示;逻辑“或”用or(或+)表示;逻辑“非”用not(或and not,but not,或—)表示。
布尔逻辑的运算的次序为:逻辑“非”→逻辑“与”→逻辑“或”,若有括号,则括号优先。
(2)短语检索:短语检索用(“”)括起表示,可检索出与引号内形式完全相同的短语。
(3)截词检索:截词检索是在检索标志中保留相同的部分,用相应的截词符代替可变化部分,检索中,计算机会将所有含有相同部分标志的记录全部检索出来。
截词符多用“?”或“*”表示。
3.2搜索引擎百度:全球最大的中文搜索引擎谷歌:全球使用最广泛的搜索引擎3.3技巧(1)选择合适的检索词(2)利用布尔逻辑运算符(3)使用短语检索进行精确匹配(4)充分利用搜索引擎提供的高级检索功能4.常用信息检索方法4.3百科资料检索(1)综合性资料的检索古代百科资料的检索:主要是利用中国传统的类书。
常见的类书主要有《艺文类聚》《太平御览》《册府元龟》《古今图书集成》等。
现代百科知识的检索:主要是利用百科全书、百科词典、综合性词典、年鉴以及网络版百科全书、年鉴或搜索引擎。
(2)人物与机构资料的检索人物资料的检索:①利用人物传记资料索引;②利用人名词典和名录;③利用人物年谱族谱表谱;④利用地方志、传记集;⑤利用百科全书、年鉴;⑥利用传记数据库或信息网。
机构资料的检索:①利用名录;②利用手册;③利用百科全书、年鉴;④利用机构网站。
(3)历史、地理资料的检索历史资料的检索:①利用年表、大事记;②利用年鉴、手册;③利用史料汇编;④利用类书、政书;⑤利用史书、方志;⑥利用史料网站。
地理资料的检索:①利用词典、手册;②利用表谱、图录;③利用类书、政书、百科全书;④利用史书、方志;⑤利用地图搜索引擎或电子地图。
(4)科技资料的检索中文科技资料的检索,搜索工具主要有《全国报刊索引》(自然科学与技术版)、《中文科技资料目录》、《其他检索工具》(各种科技类文摘)外文科技资料的检索,可利用题录或文摘型检索刊物,国内出版的文摘型检索刊物中,就收录了大量的国外科技资料,如《国外科技资料目录》、《国外科技资料馆藏目录》等,最好是利用外文搜索工具例如美国《工程索引》,英国《科学文摘》等。
第二章编辑工作1.信息采集1.1作用1.2内容:一般信息、专业信息1.3方法:出版交易场所调研、文献检索、关注大众传媒、人际交往、专业市场调研1.4处理:筛选、加工、存储、使用2.选题策划2.1作用:(1)把握出版工作方向,落实出版工作方针;(2)保障出版工作秩序;(3)保证和提高出版物的质量;(4)塑造出版单位的品牌形象。
2.2要求2.2.1原则要求:(1)贯彻出版方针;(2)严格遵守法律法规;(3)处理好社会效益与经济效益的关系;(4)正确引导消费者;(5)具有独创性2.2.2具体要求:(1)针对性;(2)前瞻性;(3)可行性2.3基本步骤信息梳理→选题设计→选题论证→选题优化2.4期刊选题策划的独特性(1)针对性:与图书选题策划相比,针对性基本相同(2)前瞻性:宏观层次需时间很大的“提前量”,中观和微观层次提前量可以缩短一些(3)可行性:在宏观策划的前提下,期刊编辑日常工作中可行性要求主要体现在对作者能力的考虑下3.组稿3.1方式:个别约稿、群体征稿、社会征稿3.2步骤:组稿的准备、联系作者、商讨撰稿事宜、确定约稿关系4.审稿4.1稿件来源:自投、推荐、引进、组织4.2审稿的作用(1)决定稿件取舍,为文化传播把关;(2)提出修改意见,提高稿件质量;(3)优化质量和发现人才,扩大作者队伍。
4.3审稿制度——三审制(1)初审:责任编辑,思想政治内容和学术艺术质量(2)复审:编辑室主任,初审中提出的一些重大原则性问题进行审核(3)终审:总编辑,解决初审、复审中遗留下来的重大原则问题4.4审稿要求4.4.1对审稿工作的要求(1)对稿件尼尔质量的评价:政治性、思想性、科学性、知识性、独创性(2)对稿件形式质量的评价:结构框架、行文格式、标书形式4.4.2对审稿者的要求(1)坚持稿件的取舍标准(2)评价要客观、科学4.5审稿的方法(1)审读方法:略读、精读(2)操作方法:不能把意见直接用色笔批注在原稿上,应先用铅笔做标记,然后把意见用铅笔卸载稿面相应空白处或用浮签临时性固定在稿面空白处;电子文件稿件审稿,先做好备份,对文字体例问题用变换文字颜色的方式做出标记,对内容框架结构问题用word 中“插入批注”方式。
(3)稿件质量的评价方法:比较、分析、综合4.6审稿意见——审稿结论:退稿、退修、接受出版5.编辑加工整理5.1作用:(1)履行出版单位职责(文责自负);(2)保证出版物质量5.2原则:(1)尊重作者,忌强加于人;(2)改必有据,忌无知妄改;(3)依据规范,忌施刀斧;5.3步骤与方法5.3.1步骤:准备、计划、实施、总结5.3.2方法:(1)认真审读,发现问题;(2)拟定方案,标准一致;(3)先定框架,再定细节;(4)选用色笔,书写端正;(5)电子原稿,需留痕迹。
5.4编辑加工整理的内容5.4.1正文:(1)消除政治性、思想性差错,完善原稿观点;(2)订正事实才来,纠正知识性差错;(3)核对引文;(4)调整结构;(5)修正标题,统一层次标志;(6)润饰文字;(7)修改使用不当的标点符号;(8)修改表格;(9)检查图稿。
5.4.2辅文:(1)校正注释;(2)规范参考文献表;(3)核对索引;(4)核对附录;(5)封面文字加工;(6)检查目录;(7)加工整理其他辅文。
5.4.3技术:(1)统一用语:术语与专业名词、人名、机构名称、地名;(2)统一数字用法:阿拉伯数字、汉字,按上下文选择使用等情况;☆(3)统一计量单位。
(4)添加批注。
6.审定发稿6.1要求:“齐、清、定”(1)“齐”:发稿时书稿一定要齐全,包括文稿或图稿,不得遗漏,也不得重复。
(2)“清”:加工后是书稿一定要清楚,原稿字迹清晰,加工得醒目规矩,易于辨认。
(3)“定”:即发稿定稿,所发的书稿内容都要确定,不能存在任何问题。
6.2审定(1)稿件送审手续①初级技术编辑:加工整理;②责任编辑:审核认定;③复审、终审:审定(2)稿件送审应附的文件:①审读加工记录单;②发稿单;③图书装帧设计单;④图书在版编目(CIP)数据申报单7.发稿后的编辑工作7.1校样处理7.2样品检查7.3出版物宣传7.3.1宣传方式:利用大众传媒;自编宣传品;店堂陈列布置;举行新书发布仪式或作者签名售书活动;举办消费者活动。
7.3.2编辑应做的工作:提供出版物简介和出版简讯等;组织、撰写出版物评论;指导设计和发布出版物广告;提供和审核相关材料。
8.重印与再版8.1重印8.1.1意义:及时满足社会的需要、符合最佳经济效益原则、可以不断提高图书质量8.1.2操作:版本中标明印次,没重印一次啊记录一次,印数从初版第一次印刷起逐次累积。
(p153)8.2再版8.2.1意义:文化积累的重要方式、图书更新的重要途径、提升图书的使用价值、使出版资源得到深度开发;打造图书的品牌。
8.2.2操作:再版的图书不能再用原书号……(p155)第三章书刊整体设计1.书刊整体设计概述1.1总体要求:整体性、艺术性、实用性、经济性1.2基本原则:①形式与内容统一;②共性与个性协调;③艺术性和实用性结合;④继承与创新结合。
2.书刊的形态2.1外表的主要部位(p170)面封、底封、书脊、书口(外切口)、书顶(上切口或书首)、书根(下切口)2.3开本2.3.1含义:指用全张印刷纸开切的若干等份。
*相关概念:全张纸、开切、开数、裁切余量2.3.2开本的种类(2)分类:(1)平装:包括普通平装(铁丝订、锁线订、胶粘订和锁线胶粘订);勒口平装(勒口是指面封和底封在书口处延长并向里折转的部分,宽度一般不少于30毫米)(2)精装(锁线订、胶粘订、锁线胶粘订),最大的特点在于封面的用料和制作工艺。
按书壳用料划分:全纸面精装、纸面布脊精装、全面料精装 按书脊形状划分:圆脊精装、平脊精装 (3)线装:主要见于我国古籍类图书(4)骑马钉装:特点是用较牢固、厚实的软质纸制作封面,面封、底封部分与书心大小完全相同并且平齐。
(5)散页装 3.书刊的结构部件及其设计要素3.1图书的结构部件(2)可选部件①目录页;②衬页;③环衬;④附书名页;⑤插页;⑥辑封和篇章页;⑦护封;⑧腰封;⑨书函;⑩书套;3.2期刊结构部件(2)可选部件:插页、腰封4.书刊版式设计概述4.1版式设计基本要求:清晰性、易读性、和谐性 4.2书刊的版面(p207) (1)版面结构版心(版本上容纳作品主体图文的部分) 周空(天头、地脚、订口、翻口) (2)版面类型按形成方式分类:普通板面、和合面按文字排列方向分类:横排版面、竖排版面、混合排版面 按版心分割状况分类:通栏版面、多栏版面、复合分栏版面5.书刊办事设计要素5.1版心边缘空。
结构:图片、图题、图注图片是插图的主体部分;图题即插图的题目,一般包括图序和图名两个部分;图注是对图片的文字说明,由注码和注文构成。
5.6表格(1)结构:表题(表序+表名)、表头、表身、表注(2)形态样式:全线表、省线表、无限表、挂线表。
6.书刊正文书页版式设计6.1正文文字排式设计(1)字行的排法:左齐:也称“齐左”,分为两种,一种是齐头排,也称为“顶格排”,即行首文字或图片左侧与前版口位置平齐。