第四章信息与信息化管理习题一、填充题1.在管理学科中,通常把信息定义为( 经过加工处理的数据)。

2.信息评估的关键在于进行( 成本—收益分析)。

3.( 质量)就是信息的最重要特征。

4.对管理者有用的信息具有( 高质量)、( 及时)与( 完全)的特征5.( 信息的采集)就是信息管理工作的第一步。

6.衡量信息采集工作质量的唯一标准就是( 所采集的信息就是否对组织及其管理者有用)。

7.根据信息载体的不同,可将信息源划分为( 文献性信息源)、( 口头性信息源)、( 电子性信息源)与(实物性信息源)。

8.鉴别信息的方法主要有( 查证法)、( 比较法)、( 佐证法)与( 逻辑法)。

9.信息筛选的依据就是信息的( 适用性)、( 经约性) 与( 先进性)。

10.( 编写)就是信息加工过程的产出环节。

11.导致信息畸变的原因有( 传播主体)、( 传播渠道)与( 客观传播障碍)的干扰。

12.客观传播障碍主要有( 自然语言)的障碍、学科专业知识)的障碍、( 传播技术迅速更新)造成的障碍等。

13.( 信息的利用)就是信息采集、加工、存储与传播的最终目的。

14.信息开发包括( 外延式) 开发与( 内涵式)开发。

15.作为一个过程,信息的反馈包括( 反馈信息的获取)、( 传递)与( 控制措施的制定与实施)等三个环节。

16,一般信息系统包括五个基本要素:( 输入)、( 处理)、( 输出)、( 反馈)与( 控制)。

17.信息系统为管理者提供了一种在组织内( 收集)、( 处理)、( 维持)与( 分配)信息的系统方法。

18,系统分析的目的就是确定信息系统的( 功能要求)。

19.( 系统设计)就是考察系统的技术能力的第一步。

20.系统实施的结果就是产生一个( 运行系统)。

21.决策支持系统包括( 分析模型)与特殊化的( 数据库)。

22.用户以一种( 交互与实时)的方式与决策支持系统进行对话。

23.人工智能的两个主要研究领域就是( 专家系统)与( 机器人)。

24.信息存储应注意:( 准确性)、( 安全性)、( 费用问题) 、( 方便问题)。

25.在系统设计阶段,需要确定( 硬件)、( 软件)、( 人员)、( 数据来源)。

26.专家系统就是以( 知识)为基础的信息系统。

27.例外报告就是在( 事情超出常规)时产生。

28.信息系统中的处理就是把( 原始数据加工转换成有意义有用的信息)的过程。

29.信息存储要注意方便性问题,既指( 使用)方便,又指更新方便。

30.ERP就是一整套企业管理系统体系标准,其实质就是在MRPII基础上进一步发展而成的面向( 供应链)的管理思想。

31.ERP包含的基本的功能模块有( 财务管理模块)、( 生产管理模块)与( 物流管理模块)。

32.ERP将( 财务计划)与( 价值控制功能)集成到了整个供应链上。

二、选择题1.下列不属于无形成本的就是( C)。

A、员工土气不振 B.工作程序变动造成的工作瘫痪C.员工工资D、公司信誉的降低2.下列不属于有形成本的就是( D)。

A、购买计算机 B.厂房C.系统维护与升级D、公司信誉的降低3.下列不属于有形收益的就是( A)。

A、信息获取能力的提高 B.销售额的上升C.存货成本的下降D、可度量的劳动生产率的提高4.下列不属于无形收益的就是( A)。

A、可度量的劳动生产率的提高B.土气大振C.更好的顾客服务B、信息获取能力的提高5.下列( D)不就是信息完全性的要求。

A、尽可能详细B、尽可能简洁C.在详细与简洁间找到一种平衡D、信息提供越多越好6.通过寻找物证、人证来验证信息的可靠程度的方法就是( C)。

A、查证法 B.比较法 C.佐证法D、逻辑法7.( B)就是考察系统的技术能力的第一步。

A、系统调查B、系统设计 C.系统实施 D.系统分析8.( D)的目的就是确定信息系统的功能要求。

A、系统调查 B.系统设计 C.系统实施D、系统分析9.编制信息系统说明书就是在系统开发的( C)步骤完成。

A、系统调查 B.系统设计 C.系统实施D、系统分析10.如果借助金字塔来对管理决策或控制进行分类,则位于塔底的就是控制,位于塔中部的就是( )控制,位于塔尖的就是( A)。

A、业务或操作,战术或功能,战略计划与控制。

B、战术或功能,战略计划与控制,业务或操作。

C.战略计划与控制,业务或操作,战术或功能。

D、业务或操作,战略计划与控制,战术或功能。

11.过程控制处于( C)之列。

A、战略计划与控制 B.功能控制 C.业务控制12.( B)就是对及时信息的首要要求。

A、例外报告 B.时间敏感性C.频繁性13.( A)就是信息管理工作的第一步,就是做好信息管理工作的基础与前提。

人信息的采集B.信息的传播C.信息的利用14.旨在解决信息的可靠性问题的信息加工过程就是( A)。

A、鉴别 B.筛选 C.激活15.旨在解决信息的适用性问题的信息加工过程就是( B)。

A、鉴别 B.筛选 C.激活16.作为沟通的媒介,信息技术对协调过程的功能具有很大的影响,这些影响在以下哪些领域里能够很明显地瞧到( ABC)。

A、缩减沟通的隔阂 B.时间差异也大大缩减C.组织内信息能够更好地保存D、供部分用户享用17.信息技术可以透过以下( D)方面来提高公司的绩效。

A、商业过程的改进 B.个人生产力与决策质量的提高C.取得行业内的竞争优势D、ABC18.( C)就是ERP系统的核心所在。

A、人物流管理模块B、财务管理模块C.生产控制管理模块19.下列( B)不就是ERP模拟运行及用户化阶段的目标与相关任务？A、模拟运行及用户化 B.切换运行C.制定工作准则与工作规程D、验收20.下列(A)不就是ERP项目实施小组的主要工作。

A、审定项目目标、范围及评价考核标准B、制定项目计划,保证计划的实现C.提交各阶段的工作成果报告。

三、简答题1、什么就是信息？信息与数据有什么关系？在管理学科中,通常认为“数据经过加工处理就成了信息”。

信息与数据就是两个既有密切联系又有重要区别的概念。

数据就是记录客观事物的性质、形态与数量特征的抽象符号,如文字、数字、图形与曲线等。

数据不能直接为管理者所用,因为其确切含义往往不明显。

信息由数据生成,就是数据经过加工处理后得到的,如报表、账册与图纸等。

信息被用来反映客观事物的规律,从而为管理工作提供依据。

需要注意的就是,信息与数据的区别不就是绝对的。

有时,同样的东西对一个人来说就是信息,而对另一个人来说则就是数据。

2.哪些信息就是不值得管理者去获取的？有两类信息不值得管理者去获取:一类信息的收益较高,但其获取成本更高;另一类信息的获取成本较低,但其收益更低。

3.为什么说决定就是否收集更多的数据以产生更多与更好的信息就是比较困难的？在很多情况下,由于信息对组织来说就是新的,确定可能发生的成本要比预测潜在的收益容易。

实际上,新信息的最重要收益通常就是无法预期的,只有在员工对新信息比较熟悉时才能做到。

很多组织在引入信息技术时会遇到此类问题,不仅所预期的收益就是不切实际的,而且真实收益通常就是不可预见的,从而无法量化。

4.信息管理工作包括哪些方面？信息管理工作包括信息的采集、加工、存储、传播、利用与反馈。

5.为了使信息的采集富有成效,管理者必须做好哪些工作？(1)明确采集的目的:在任何情况下,信息的采集都就是为了实现组织特定时期的特定目标,也就就是说,信息的采集具有目的性。

(2)界定采集的范围:这包括采集的对象范围、时间范围与空间范围。

(3)选择信息源:管理者要明白,信息源的选择对信息的采集至关重要。

管理者也要明白,不同的信息源具有不同的特征,所提供的信息的种类与质量可能不一样。

管理者要根据采集目的、自身掌握的信息源状况以及时间的紧迫性等选择合适的信息源。

6.作为一个过程,信息的加工一般由哪些步骤组成？(1)鉴别:就是指确认信息可靠性的活动;(2)筛选:就是指在鉴别的基础上,对采集来的信息进行取舍的活动;(3)排序:就是指对筛选后的信息进行归类整理,按照管理者所偏好的某一特征对信息进行等级、层次的划分的活动;(4)初步激活:就是指对排序后的信息进行开发、分析与转换,实现信息的活化以便使用的活动;(5)编写: 就是信息加工过程的产出环节,就是指对加工后的信息进行编写,便于人们认识的活动。

7.在信息的加工过程中,筛选与鉴别有何不同？筛选与鉴别就是两种不同的活动。

鉴别旨在解决信息的可靠性问题,依据的就是与信息有关的客观事实;而筛选旨在解决信息的适用性问题,依据的就是管理者的主观判断。

鉴别中被确认可靠的信息,未必都被保留;而鉴别中被确认可疑的信息, 未必都被剔除。

8.信息的存储包含哪几层含义？(1)用文字、声音、图像等形式将加工后的信息记录在相应的载体上;(2)对这些载体进行归类,形成方便人们检索的数据库;(3)对数据库进行日常维护,使信息及时得到更新。

9.在信息的存储中应注意哪些方面的问题？(1)准确性问题:在对信息进行记载、登录时,要做到内容准确、表述清楚、结构有序;(2)安全性问题:要保证信息在存储期间不会丢失与毁坏;(3)费用问题:信息的存储应尽量节约空间,以节省费用;(4)方便性问题:第一层含义就是指使用方便,第二层含义就是指更新方便。

10.管理者在传播信息时,要注意防止信息畸变或信息失真,导致信息畸变的原因有哪些？(1)传播主体的干扰:在组织中,传播主体可能为了私利,故意歪曲、扣压信息, 报喜不报忧;或者受自身理解与表达能力、心理状态的影响,无法正确把握信息的内涵,无意中造成信息的失真;或者由于工作能力低下、人浮于事、办事拖沓, 一方面不能及时处理信息,造成严重积压;另一方面又不善于识别、判断信息的价值,可能把一些无关紧要的信息投入传播,而把有价值的信息丢在一边。

(2)传播渠道的干扰:组织的信息传播渠道有外部的,也有内部的。

对于内部的正式传播渠道,如果机构庞杂、层次繁多,上层管理者的信息往下传播时,每经过一个层次,信息就要受到该层次管理者的一次综合,并根据自己的理解再传播出去,这样不仅导致传播速度慢,而且每一次综合与理解都不可能保证信息完全不变。

组织的信息传播系统不健全、分工不明确、责任不清、办事推诿等,也会影响传播速度,造成信息传播中断。

(3)客观传播障碍的存在: 客观障碍主要有自然语言的障碍、学科专业知识的障碍、传播技术迅速更新造成的障碍等。

自然语言的障碍包括外国语言、方言的障碍; 学科专业知识的障碍就是指对学科专业的不熟悉可能会妨碍有关主体理解信息的真实含义,因为有些信息在表述中不可避免地会用到某些学科专业知识;现代传播技术更新很快,来不及学习与掌握也会构成障碍。

11.什么就是信息孤岛？由于部门利益的存在或技术上的原因,组织中的信息有时不能被共享,出现信息孤岛。