合同管理
维护客户的合同，允许修改仓租性质、包 租面积、合同到期、报价到期提早提醒的 日期
修改报价的生效期限 修改包租客户的合同仓位
帐单设置
帐单列设置 根据客户要求及纸张的大小，将费用项
目合并产生新的打印名称。选择要求打印 的附加列 帐单行设置 根据客户要求将帐单分组打印，满足 客户上下游企业的不同需求
客户资料
客户分为3类：预备客户、正式客户、历史客户 正式客户可以有不同的报价单，确认的报价单
号日期不能交叉。 预备客户转正式客户系统自动产生合同表头，
要求操作员维护仓租性质：包租、散租，对包 租要求维护包租面积 报价明细包含：仓租、装卸、处理、加班、报 关，每类费用的币种相同 有些费用项目有不同的收费依据、不同的作用 区域
操作指引
列出选择的客户可以作业的所有操作，指 导操作员对客户服务范围。
配送查询
入仓货物查询 出仓货物查询 加工处理量 货物处理量 配送工作量
部件查询
PN过程 货物存放统计 即时库存名称 历史记录入仓 历史记录库存 InventoryList Recieiving
箱操作
对有箱的入仓操作，可以拆箱、合箱、改 箱号
只有对单箱才能拆箱、合箱、改箱号，系 统设置箱号拆分将多箱拆分为单箱
拆箱可以将箱内不同的部件拆分，也可以 将箱内相同的部件拆分，系统每次只允许 将1箱拆分为2箱，多次拆分可以将1箱拆 分为多箱
模式转换
只有整箱包租的项目才允许模式装换。入 仓时箱有2种模式：整箱、包装，整箱只 能按整箱出仓，包装只能按包装出仓。系 统允许操作员修改入仓箱的模式
修改出仓确认时间 系统自动产生各种费用 系统自动修改已出仓的仓位使用数量，已
出仓的箱、部件库存
加工处理
修改仓位 费用处理 盘点处理 转货主 箱操作 模式转换
修改仓位
完成库内仓位的调整 系统限制：包租客户的散租仓位可以转为
包租仓位，系统自动终止超租计算。包租 仓位不能转为散租仓位。相同的包租客户 只能存放在一种仓租性质中，即全部转为 包租或散租 系统自动修改原仓位使用数量，增加新仓 位使用数量
物流仓储管理系统
——教学系统说明
总体流程
基础数据：公司信息、仓库资料、仓位资料、线路管理 商务管理：客户资料、客户报价、合约管理、客户服务 配送业务：工厂信息、物料维护、入仓、出仓 仓储业务：资源管理、入仓、出仓 运输业务：收发货人信息、承运信息、车辆调度 商务结算
结算数据：仓租、装卸、处理、加班、运输、其他 结算处理：计算费用、收款处理、付款处理
买商 入仓箱：定义箱号、体积、重量、PO、DO、
SO 部件信息：定义箱（入仓表头）的部件编号、
部件数量
入仓配车
允许将多个入仓单号装载在同一车中 系统根据入仓配车产生作业指令单号 入仓报关、入仓卸货可以根据作业指令单
号来完成
入仓报关
根据入仓单号、作业指令单号产生入仓预 报关单
即时库存性质
SRecevingList 仓位查询 历史记录出仓 异常在库 即时表报
货物查询
呆滞货物 货物进出历史 即时货物盘点 即时库存查询 收货记录 发货记录
箱查询
库存查询 简要即时库存 详细即时库存 异常在库
仓储查询
仓位占用量 当前库存 历史库存
入仓修改
对入仓已确认的入仓单，允许操作员修改 入仓资料内的箱信息、箱内部件信息
已出仓的箱不能修改 已出仓的部件要求新修改的数量>=已选货
的数量 系统不修改入仓装卸的体积、重量
入仓查询
分页列出所有入仓资料表头，选择入仓资 料，显示箱信息，选择箱信息显示箱内部 件
出仓处理
出仓选货 出仓资料 选货查询 出仓查询
客户资料
系统将客户划分为2级：客户本身资料、 客户的工厂资料
客户本身资料有商务部门维护：客户信息、 报价
工厂资料由操作部门维护，工厂分为：供 应商、购买商、供应购买商（同时可作为 供应商、购买商）
币种设置
根据海关定义系统所使用的币种：币种编 号、币种名称、币种表示
新增一种币种系统自动在汇率表中增加该 币种与其他币种的汇率（默认汇率为1）
费用项目编号的将4位与费用类型编号相同，费 用项目分为：正常、附加，正常表示每单费用 均产生的项目。正常费用项目又分为：关键、 附属，关键项目由作业量×单价产生，附属为 关键费用的比例。费用项目分为：代垫、其他， 分别表示该费用项目是否为代垫项目
仓储报价
定义仓储费用类型的基本报价：仓租、装 卸、处理、加班
结算管理
费用核查 产生费用 修付款清单
费用核查
根据费用显示格式的不同，将费用按仓租、 有单、无单划分。
已核查的费用操作部门不能修改作业量
计算费用
已核查的费用可以计算，系统可以按客户， 也可以计算所有的客户的费用
入仓处理
入仓资料 入仓修改 入仓查询
入仓流程
入仓资料流程： 入仓资料－入仓配车－入仓报关－入
仓卸货－入仓验货－分配仓位－报关确认 －入仓确认
入仓资料
入仓分为：无箱、有箱2种模式 包括：入仓表头、箱信息、部件信息，无箱项
目没有箱信息 入仓表头：定义入仓单号、客户、供应商、购
基本信息
仓位设置 货架仓位设置 部件维护 客户资料 币种设置 汇率设置 单位设置 国家设置 预警客户
仓位设置
设置仓库及库内的仓位 一般情况：仓库编号为2位，仓位编号为8
位，前2位为仓库编号，3－4位为楼层编 号（区域编号），5－8位为楼层内部编号 仓租性质：默认为散租，只能根据合同仓 位修改其性质
出仓装货
类似于入仓卸货，出仓装货允许操作员修 改装货的体积、重量
系统允许物流与资金流不同步，只要结算 未验证装货费用，操作员可以修改体积、 重量
报关确认
确认海关验单中心已确认的报关单，输入 报关作业量，系统自动产生报关费用
出仓确认
显示该出仓单的基本操作，要求操作员收 集相关的单证
系统设置
班级管理 学生管理 修改密码 登录日志 系统代码 编号描述
部门项目
定义系统使用的部门及项目，包含商务、 配送、结算、管理、系统5个部门
配送分为3个项目：无箱部件、有箱整箱、 有箱包装，每个配送项目可以对应不同的 入仓、出仓操作流程
学生资料
定义系统所使用的学生编号、密码、操作 级别
也只能选择箱号 有箱包装项目：选货时已将部件装箱，装车时
只能选择已装箱的箱
出仓配车
类似于入仓配车，系统允许将多份出仓单 装载于相同车辆，系统自动产生作业指令 单号
出仓报关、出仓装车可以按出仓单号，也 可以按作业单号产生
出仓报关
根据出区、出境2种情况产生出仓预报关 单，系统允许按出仓单号、作业指令单号 产生出仓已报关单
再选择项目
系统代码
定义系统所使用的各种代码，如系统的验 货状态、系统的编号标记
系统维护员可以修改系统代码，调整系统 的状态
编号描述
定义系统单号的产生规则 单号一般由：标记＋日期＋SSSS组成，标
记、日期可以省略，S的数量代表组成单 号序号的长度 如IP031010001，其中IP为标记、031010为 年月日、001为当天第一单
汇率设置
修改各币种的汇率，汇率12、汇率21分别 表示币种1转币种2、币种2转币种1的汇率
汇率只作为入仓、出仓报关币种不同时汇 率转换，不作为结算的汇率转换
单位设置
根据海关设置各报关部件的单位，包括单 位编号、单位中文名称、单位英文名称
单位英文名称作为海外供应商打印报表时 使用
国家设置
费用处理
仓管员输入处理、加班、无单装卸的作业 量，系统根据合同自动计算费用
该类费用与入仓单号、出仓单号无关，只 于客户有关
盘点处理
根据不同的项目，显示该项目在各仓位的 当前库存
转货主
修改货物的所有权，系统将该入仓单号的 剩余货物自动出仓，再入仓。
系统自动完成至验货操作，要求操作员重 新分配仓位、出仓确认
系统区分进境、进区2种不同的预报关单 号，进境、进区每页打印预报关单的项数 不同
入仓卸货
可以根据入仓单号、作业指令单号生产装 卸作业单
系统只让操作员修改装卸的体积、重量， 系统自动产生装卸费用
可以让物流与资金流不同步，只有操作员 没有确认装卸费用，操作员可以修改体积、 重量
入仓验货
定义员工所在的部门、项目
权限设置
定义各种的权限组别 设置每个权限组别可以操作的菜单 与操作员的部门、项目、操作级别合并唯
一确定该操作员可以操作的菜单
项目选择
配送有多个项目，每个项目处理不同类型 的用户
操作员属于一个部门、一个项目 为合理调配操作员，允许操作员选择项目
操作其他项目的客户 对系统（部门：00），可以先选择部门，
客户管理
部门报价设置 费用项目 仓储报价 收款客户 客户资料 合同管理 客户提醒
部门报价设置
根据系统的费用类型，确定该操作员对应 的部门可以报价的费用类型
费用项目
费用项目分为：费用类型、费用项目，每个类 型包含多个费用项目
系统包含：仓租、装卸、处理、加班、报关费 用类型
货架仓位设置
设置货架的仓位 可以按排、按层设置仓位 开始排数、结束排数，开始层数、结束层
数，一般为2位 仓位：前缀＋排＋层、前缀＋层＋排
部件维护
维护客户对应的供应商、购买商的部件信 息，包括部件编号、部件名称、规格、毛 重、净重、体积、价值、单位、币种、原 产国、海关编码、海关名称等信息