涉密文件(合同、技术文件、技术协议书)保密管理规定

1 目的与范围

为加强涉密文件的保密管理，特制定本规定。

本规定适用于国家下达带有密级标识的型号研制任务合同(以下称纵向合同，协议书)、密级产品横向定货合同、公司技术文件及技术协议书的管理。

2 引用文件

《国家秘密载体保密管理制度》

3 涉密文件的管理

对于纵向合同及横向密级合同，应严格执行《国家秘密载体保密管理制度》的规定，必须存放于密码文件柜中，并登记入册，技术文件及技术协议书必须存放于文件柜中，并登记入册，确保涉密文件的安全与完整。

4 涉密文件的传递

涉密文件的传递分为公司内传递与公司外传递。

4.1 公司内传递

订贷合同到公司，由市场部兼职保密员负责合同(含技术协议书)的签定，后将合同转交保密办公室归档。公司内其他部门未经批准均不得复印、保管合同，同时由专职人员将公司技术文件复印传递到技术部、生产制造部，密级合同及公司技术文件复印件的管理视同原件，设计定型后，销售部将所有相关文件移交保密办公室归档保管。

4.2 公司外传递

涉密文件的公司外传递必须严格遵循保密原则，我公司、用户上级主管机关、用户单位的合同（包括技术协议书）通过公司保密机要途径发送，严禁通过普通邮政和电子邮件传递合同。

公司技术文件不得在公司外传递。

5 涉密文件的销毁

销毁涉密文件，须按《国家秘密载体保密管理制度》4.6条执行。