合同的构成要件

•要约和承诺

要约也叫定约提议，它是指合同当事人一方以缔结合同为目的，向对方提出订立合同的建议和要求。提出要约的一方称为要约人。

承诺

•承诺也叫接受订约提议，它是指当承诺方按照要约的内容，对要约人提出的要约表示完全同意的意思表示。

•默示承诺：要约中如明确指出对方不答复,则认为已接受。因此,承诺人的默示,有时也是承诺的一种表示形式。默示承诺不能违背法律规定,且必须事先经受要约人同意(包括口头与行动),不能强加于受要约人。

•订立合同的当事人，应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。

•当事人可以委托代理人订立合同。代订合同必须事先取得委托人的委托证明，才对委托人产生权利义务。

合同应具备的条款

1、当事人的名称或者姓名和住所

2、标的

3、数量与质量

4、价款或者报酬

5、履行期限、地点和方式

6、违约责任

7、解决争议的方法

8、还可以包括包装方式、检验标准和方法、结算方式、合同使用的文字及其效力等条款

合同的主要条款细述（一）

(一)当事人的名称或者姓名和住所

名称，是指法人或者其他组织在登记机关登记的正式称谓；姓名是指公民在身份证或者户籍登记表上的正式称谓。住所对公民个人而言、是指其长久居住的场所；对法人和其他组织而言，是指其主要办事机构所在地。（留下身份证复印件）

(二)标的

标的，是指合同当事人之间权利义务所指向的对象，也就是合同法律关系的客体。合同的标的必须明确、具体、肯定。如果合同没有标的或者标的不明确，当事人之间的权利义务就失去了目标，也就不可能在当事人之间建立起权利义务关系。合同的标的可以是物，也可以是劳务、技术成果等，只要不是法律禁止的，都可以成为合同标的。

合同的主要条款细述（二）

（三）数量：是指以数字方式和计量单位方式对合同标的进行具体的确定，合同中数量要清楚，计量单位要明确，不可含混不清，切忌使用含糊不清的计算方法。

（四) 质量：是指以成分、含量、纯度、尺寸、精密度、性能等来表示合同标的内在素质和外观形象的优劣状态。如产品的品种、型号、规格和工程项目的标准等。质量条款由当事人约定，应符合国家有关规定和标准化要求。

(五)价款或者报酬：又称价金，是指当事人一方履行义务时，另一方当事人以货币形式支付的代价。价款或者报酬一般由当事人在订立合同时自由约定、但是如果属于政府定价的，必须执行政府定价。如果有政府指导价的，当事人必须在政府指导价规定的幅度范围内确定价格。

合同的主要条款细述（三）

（六)履行期限、地点和方式

1、履行期限, 是判断合同是否已经得到履行的一个标准, 也是确定违约与否的一个因素。因此,当事人在订立合同时,应尽可能将履行期限约定得明确和具体。

2、履行地点，即在什么地方交付或提取标的。它是判断合同是否已经得到履行的一个标准，也是发生纠纷管辖权的参考。

3、履行方式，是指当事人采取什么样的方式履行自己在合同中的义务。有的合同是以转移一定财产的方式来履行的,有的合同是以提供某种劳务的方式来履行的, 是一次履行还是分期履行;等等。有的履行方式还要根据实际需要来确定，比如在货物买卖合同中,是采用自提、送货方式,还是采用托运方式。有的需要当事人必须亲自履行的方式履行台同，有的则可以允许由他人代为履行。

合同的主要条款细述（四）

（七）违约责任

是指合同当事人不履行或者不完全履行合同约定的义务所引起的法律后果，即应当承担的法律责任。违约所应负的责任，一般是违约对方支付违约金或赔偿金。

(八)解决争议的方法

是指当事人之间在履行合同过程中发生争议后，通过什么样的办法来处理这一争议。争议的解决方法有两类：一类是诉讼解决，即通过起诉，由人民法院依法审理、判决；另一类是非诉讼解决，一是友好协商方式；二是双方共同邀请第三人作为调解人，调解解决：三是由当事人双方在合同中约定仲裁条款或者在事后达成书面仲裁协议，提交仲裁解决。

只有诉讼解决和仲裁解决才具有法律上的强制性。当事人选择了仲裁，就不能再向人民法院起诉。因此，当事人双方在订立合同时应约定解决争议的方法。

防止出现如下几种合同

•1,不具备法人资格的单位实施的签约行为（注意审查合作方的营业执照及年审情况）

2, 代理人没有代理权,超越代理权或者代理权终止后实施的,被代理人拒绝追认的签约行为.

3,代理人以被代理人的名义同自己或者同自己所代理的其他人签订合同.

合同签订的技巧

•一、防止被骗，了解合作方情况，收集资料；

•二、签订合同要确认公司是否有能力完成；

•三、合同的内容不得超越经营范围；

•四、条款要全面，语意要完整，严防笔误；

•五、要首先注意到避免纠纷；

•六、要约定解决纠纷的司法机关是在对公司有利的区域内。

•七、注意减少延期交付的责任及规定质量异议期

•八、收集不到的证据用电话录音配合

关于合同和订单

•最好用我方提供的合同或者销售订单

•设计好内容让对方填写需求

•尽量不使用客户提供的采购订单

•如果用客户的采购订单或合同，就一定要谨慎审查，特别是质量保证条款，合同的争议解决地，违约责任等条款，否则一不小心就会陷入对方的合同陷阱。

关于诉讼地的约定

•所有合同最好有约定合同签订地为深圳市南山区。

•或者直接写明：“发生纠纷协商解决、协商不成由深圳市南山区人民法院解决”。

•若想速度快解决的案子最好写：“发生纠纷由深圳市仲裁委员会仲裁解决”律师费也可以由败诉方承担。

关于客户的盖章

•销售合同、采购订单、对账单，每一单案子都要至少保证这三个文件有对方的公章（至少有一个文件有公章）。

•若是签字，就一定要有盖了公章的授权委托书，委托签字人有代表公司的签字权。

•适时使用电话录音确认交易情况。

客户档案的建立

•新客户从询价开始便要建立客户档案，建立客户资料登记表

•客户档案（1、客户营业执照、税务登记复印件；2、填写客户登记表；3、法人、负责人联系方式，名片，法人章样本；4、授权委托书（授权某些人可以代表公司签订合同、收货、对账等）；

5、客户确认的联系电话、传真、邮箱等。

•客户档案统一由业务部经理审核、财务部复核再行备案。

关于质量异议期

•不轻易对长时间质量保证期予以承诺，一定要衡量是否能够做到。

•尽量限制质量异议期，尽量在合同中约定好合理的异议期。

•对质量问题承担的责任要慎重承诺。

•送货单可以加盖一个章，写上“若对本批货物质量有异议，请在收到货后7日内书面提出。”