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《中国邮政集团公司标准化管理办法》解读

完成集团公司下达的专项任务和年度固定支撑任务; 执行标准的技术审查; 完成标准年度复审; 标准化档案管理等工作。
标准和技术文件的制修订、审批发布和编号
标准的制修订工作:
以标准化项目的形式进行 相关管理程序参照《中国邮政集团公司标准化项目管
理办法》
标准的审批发布:
集团公司标准和技术文件由集团公司审批后发布或下 发
标准化领域各类基础、通用要求


技术标准

重复性技术事项在一定范围内的统一规定

标 准
管理标准
各方面经营管理活动、管理业务的标准
工作标准
统一协调的工作事项的标准
组织体系
标准化工作管理体制:
集团公司统一领导和各级邮政企业分工负责相结合
具体要求:
各控股公司和各省邮政公司明确主管部门和岗位职责 地市级公司应明确标准化工作岗位职责 标准化工作人员需要参加集团公司培训并取得证书
本办法适用范围
邮政企业标准和指导性技术文件(以下简称“技术文件”) 的制修订、实施、监督、管理及相关活动
总则
标准化工作的基本任务:
贯彻国家有关标准化法律、法规,实施国家和行业标准 建立企业标准体系并持续改进 对标准的实施进行监督检查 参与国际、国内标准化活动,积极采用国际及国外先进标准
组织体系
职责分配:
集团公司标准化主管部门
负责集团公司标准化工作,贯彻国家相关法规政策,制定标 准化工作规章制度并监督执行情况;
建立和完善集团标准体系,编制和实施标准化工作规划和年 度计划,管理标准化经费,对执行情况进行监督;
组织集团公司标准及技术文件的制修订; 组织集团公司标准执行情况的监督检查; 组织标准的宣贯、普及,组织标准化培训; 监督各级邮政企业标准化工作开展情况; 集团公司交办的其它标准化工作事宜。
邮政企业技术文件
为仍处于快速发展过程 中的标准化工作提供指南或 信息 具体包括:暂行规范、 研究报告、实施意见等 制定条件:1. 技术尚在 快速发展中尚不能制定为标 准,2. 采用国际标准化组织 等国际组织的技术报告
标准体系
邮政企业标准(技术文件)的分类
1. 按适用范围不同
集团公司标准
中国邮政速递物流: Q/YSZ ×××× - ××××
标准和技术文件的复审与废止
复审周期:
标准的复审周期为5年 技术文件中的暂行规范复审周期为3年 发生下列情况时不受复审周期限制,应及时复审:
1. 国家相关政策和法律发生变化;
2. 引用的相关国家、行业或企业标准进行了重大修订,或 发布了新国标、行标; 3. 集团公司战略出现重大调整,出现较大技术改进或管理 创新; 4. 外部环境出现重大技术改进、管理创新; 5. 标准实施中有重大反馈意见。


适用于全网性标准

集团公司负责制修

订及发布

准 下属企业标准
适用于下属企业自 身的标准
各下属企业负责制 修订及发布
邮务类标准
由集团公司统一负责
金融类、速递类标准
不得与集团公司标准相悖
各省邮政公司
仅负责本省技术文件
标准体系
邮政企业标准(技术文件)的分类
2. 按具体内容不同
基础标准
集团公司标准化主管部门可在标准和技术文件的制定 阶段公开部分草案供全网参考
下属企业标准和技术文件由各下属企业审批后发布或 下达,同时报备集团公司备案
标准和技术文件的制修订、审批发布和编号
标准的编号:
集团公司标准编号
由集团公司标准 代号Q/YB、4 位顺 序号和发布年号组成
集团公司技术文件编号
由集团公司技术 文件代号Q/YZ、4 位顺序号和发布年号 组成
标准和技术文件的制修订、审批发布和编号
标准的编号:
下属企业标准编号 由下属企业标准代号、4 位顺序号和发布年号组成
邮务:
Q/YWB ×××× - ××××
中国邮政储蓄银行: Q/YYB ×××× - ××××
中邮保险:
Q/YBB ×××× - ××××
等工作; 制定本单位标准化工作计划和项目计划; 向集团公司报备本单位标准、技术文件,提交年度项目计划。
各省邮政公司
贯彻执行标准化制度,落实集团下达的标准化工作任务; 提出本省技术文件的制修订和实施建议; 负责本省技术文件的制修订、发布、宣贯、培训、实施和监
督等工作; 向集团公司报备本单位标准、技术文件,提交年度项目计划。
中国邮政速递物流: Q/YSB ×××× - ××××
标准和技术文件的制修订、审批发布和编号
标准的编号:
下属企业技术文件编号 由下属企业技术文件代号、4 位顺序号和发布年号组成
邮务:
Q/YWZ ×××× -×××× - ××××
中邮保险:
Q/YBZ ×××× - ××××
集团公司各职能部门
贯彻执行标准化制度,落实集团下达的标准化工作任务; 提出本专业标准制修订和实施建议; 组织本专业领域标准的宣贯、执行及监督检查。
组织体系
职责分配:
各控股公司
贯彻执行标准化制度,落实集团下达的标准化工作任务; 完善本单位标准体系; 组织本单位标准的制修订、发布、宣贯、培训、实施和监督
标准化工作的目标:
建立健全企业标准体系 强化科学管理,助力企业内部获得最佳秩序 提高资源利用效率,实现企业整体最佳效率
标准体系
标准体系的定义:
邮政企业各项活动所涉及的标准和技术文件按其内在联系形成 的科学有机整体
标准和技术文件的区别
邮政企业标准
基于企业内需要协调统 一的技术、管理和工作要 求,经协商统一制定并正式 发布的、在企业内共同和重 复使用的规范性文件
组织体系
职责分配:
邮政企业标准化技术委员会
在集团公司标准化主管部门组织下开展工作,设办公室; 按专业领域设专题工作组; 对集团公司年度项目申报、标准审查、复审监督检查结果提
供技术性建议和意见。
集团公司下属各科研院所
收集国内外标准化信息资料,跟踪与集团公司相关的国际、 国家和行业标准;
《中国邮政集团公司标准化管理办法》 解读
目录
一、总则 二、标准体系 三、组织体系 四、标准和技术文件的制修订、审批发布及编号 五、标准和技术文件的复审与废止 六、标准和技术文件的宣传、实施与监督
总则
修订目的
加强集团公司标准化工作 维护中国邮政统一品牌和形象 优化、规范企业生产经营管理
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