数据中心UPS及空调制冷系统
维保服务合同
甲方合同号:
乙方合同号:
签订地点:
签订日期: 201年月日
甲方:
法定代表人:
承办人:
地址:邮编:
电话:传真:
乙方:
法定代表人:
地址:邮编:
电话:传真:
双方就甲方的数据中心UPS及空调制冷系统维保服务事宜,经友好协商,达成如下协议。
一、服务对象
乙方承担甲方数据中心UPS及空调制冷系统维保服务,维保详细范围及内容如下:
1、系统介绍
数据中心在用的伊顿UPS电源系统,由两台伊顿PW9395 300KVA UPS组成,双总线系统为核心机房和网络机房设备提供双路供电,每条总线一台300KVA UPS,每台UPS配置2组160节蓄电池组,满足单机满载大于15分钟的后备时间要求。
在用的空调制冷系统包括精密空调系统、VRV商用空调系统、新风换风系统,室内机位于大楼6层,室外机位于大楼8楼楼顶。本数据中心机房温湿度要求应符合《电子信息系统机房设计规范》(GB 50174-2017)的规定,达到A级设计标准。
2、维保范围
UPS系统维保范围:以UPS设备输入压线点为起点(含压线点),以UPS输出压线点为终点(含压线点),中间环节包含的所有设备、线缆、开关、元器件、电池、风扇风道等的检查
与运行检查,以及除尘等。
对于电池组,乙方负责巡检、检测、保养服务,对于发现的故障电池,3节以内(包含3节)由乙方直接负责更换,超出5节的费用由甲方承担。
空调制冷系统维保范围包括各空调、新风机组,机组配套的室内机、室外机,室内机与室外机的线缆及管路连接,上下排水管管线等,配电线路节点以机组设备的供电输入接线点为分界,机组内部之间的线缆涵盖在空调制冷系统的维保范围内,外部供电线路属于数据中心基础建设范围内。
二、服务内容
1、故障处理
数据中心UPS及空调制冷系统出现故障后,要求乙方在规定时间(详见服务质量承诺部分)内赶到故障现场进行故障处理,并在承诺时间(详见服务质量承诺部分)内解决故障并恢复甲方设备正常运行。
备注:
2、巡检服务
要求乙方在维保期内,对所维保内容提供每月度执行一次例行全面巡检、维护工作,在巡检期间不得影响机房的正常运转。对保修工程或设备进行检查,保证设备正常运行,工程完好可用,同时找出潜在问题,及时排除故障隐患并对相关设备进行保养工作。
3、维护保养
乙方提供24小时电话支持服务,服务电话为:。对电话支持服务未解决的故障或疑难,乙方要提供现场服务。
乙方提供维保范围内系统软硬件的检查维护工作,如软件版本升级、补丁更新、集成接口调整(监控指标增删改)、接口标准开放、设备的整洁清理等工作。
对于维保范围内涉及机械设备的,要按行业参考标准,对设备的相关部分进行清洗、供辅
材、保养维护服务。
4、运维支持
乙方提供数据中心UPS及空调制冷系统的工程改造支持,如机房基础环境设施发生变动或改造,乙方有义务对于维保范围内的涉及UPS设备及空调制冷设备的工程内容进行方案设计、实施,对于相关联系统(不在自身的维保范围,但与其他维保工程存在关联)的调整改造工作,需要积极提供配合支持。
5、服务文档管理
5.1、服务记录
对每一次服务,乙方均要建立相对应的文档记录,服务事项、具体内容,过程情况以及相应的工程模块、设备型号。同时要有处理方法、处理结果、预防措施及维护时间和人员等信息。
对于故障处理、巡检、维护保养、技术支持服务要求乙方有自己的记录单据,同时也按照要求规范填写甲方的记录单据。该记录由甲方、乙方分别持有并保存。
对于服务记录单的格式和内容,甲方可以根据实际工作需要,提出变更或调整的要求。
5.2、定期汇总
服务半年后的一周内,乙方向甲方提供半年服务的汇总报告,详细陈述所维保服务的总体情况,整理统计信息,并说明甲方维保范围设备的整体状况,以便开展后续维保工作。
服务一年后的一周内,乙方向甲方提供本年度服务的全年汇总报告,详细陈述系统运行情况、服务统计、备件使用总结。乙方同时将全年服务记录装订成册,交由甲方保管以作参考。
5.3、应急预案
要求乙方必须在本合同生效后30日内提供甲方实际需要的应急预案。经双方协商同意后,方可执行。在保修期内,乙方应提供每年至少1次的配电和ups停电演练,演练要求不少于2名技术人员到场提供技术讲解、应急方案的演习,以提升甲方工作人员的应急故障处理能力。
三、服务质量承诺
1、响应时间
乙方为甲方提供的维保服务为全年每周7天、每天24小时的响应,包括公休日、节假日。
2、故障解决时间
对于所有直接影响甲方IT设备正常运行的故障,都视为重要故障,乙方承诺在1小时到达现场,到达现场后1小时内解决故障,恢复系统正常运行。其他一般故障,承诺在2小内到达现场,到场后4小时内解决故障,恢复正常使用。
3、设备损坏
因乙方技术问题或维护问题造成事故,使甲方设备遭受损失的,乙方应赔偿甲方设备的全部损失及设备不能正常运行造成的损失。
4、未解决故障
如乙方未能在承诺时间内解决故障或恢复系统运行,甲方有权请第三方进行处理,所有费用由乙方支付或从合同款中扣除。如乙方超过2次未能在承诺时间内解决故障或恢复系统运行,则甲方有权解除合同,不再支付剩余服务费用,并有权要求乙方承担违约责任、赔偿损失。
5、服务标准
UPS系统要求服务标准是原厂服务标准,乙方必须具备提供原厂维保服务的资质,并提供原厂维保的合同复印件作为本合同附件。同时对于UPS系统巡检要求巡检人员为UPS设备原厂技术人员,且每次巡检人数不得少于两人。
在保修期内,乙方每半年全面检测1次电池的运行情况,包括内阻测试及放电测试,并将检测情况交由甲方备案,若经检测需要更换电池的,应及时为甲方更换。
四、备机、备件保障
乙方更换的备件应为符合行业相关规定标准的全新备件。提供的相关耗材备件要保证质