总账会计职务说明书
负责编制本公司以及子公司的财务报表,并上报给有关部门
负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作
职
责
四
职责表述:参与预算工作
工作
任务
参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算
监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析
职
责
五
职责表述:监督资金使用情况及固定资产审核
工作
任务
及时记录资金增减变动情况;按照规定编制报表,正确反映资金动态
月末核算各部门的成本、费用,提供对各部门成本、费用考核资料
编制企业年度成本报告,提出控制成本、费用方案
对预算外的支出申请进行审查,并提交预算外开支的意见书
职
责
三
职责表述:对各种手续、凭证进行审核
工作
任务
负责审核购销合同及购销的相关单据
负责审核产品采购计划,审查汇编产品采购用款计划,监督控制产品采购成本。
购买发票、收据等
编制所得税报表
办理税务事宜
职
责
七
职责表述:负责财务部电算化会计工作
工作
任务
定期检查电算化系统,确保其正常运转
当电算化系统出现故障时,负责联系相关人员进行处理
负责公司计算机内会计数据的安全性、正确性、及时性和保密性的检查。
撰写公司会计电算化系统运行总结,提出对会计软件系统的技术改进意见
财务分析报告,财务报表,会计帐目,工作计划等
考核指标:
重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务工作准确性、财务分析有效性、应收帐款坏帐率、应收帐款信息提交及时性
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能
备注
往来
岗位名称
成本会计
岗位编号
所在部门
财务部
技能技巧
能够熟练使用计算机和财务软件
个人素质
具有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机,计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
分析产品销售成本各构成环节,确认产品销售成本
负责登记产品销售成本、经营费用、管理费用的各类明细帐
向财务部经理及业务部经理、零售事业部经理、麻药部经理等提供产品成本信息,配合业务部、零售事业部、麻药部编制成本长期预算方案,并对其实施效果及时进行分析
编制企业月度和季度的成本报表,分析各部门成本费用执行情况
岗位定员
直接上级
财务部经理
工资等级
四级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2013年7月
本职:负责公司的各往来账的核算
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助财务经理制定部门工作规划
工作
任务
协助财务经理制定本部门的工作规划
职
责
二
职责表述:负责汇总各部门预算,进行各部门的成本分析;负责商品成本核算
工作
任务
负责审核产品入库凭证及银行付款凭单,登记购货往来明细帐
审核全部原始凭证和记账凭证
参与库存产品的清查和盘点,参与分析库存产品的储备情况
会同供应管理部部拟订产品管理与核算实施方法
职
责
四
职责表述:协助货款单据回收及相应的入帐工作
工作
任务
负责清理催收在途商品,对验收入库尚未付款的商品,月终要估价入账
及时向各供货厂家索取有关发票和其他单据
各部门资料、报告索取权
购销合同的审核权
对企业成本核算有检查权
对有关的会计凭证有审核权
对预算外支出的审核权
对各部门员工就成本核算问题的争议,有裁判权
对企业成本核算的资料有管理权
按企业规定有建议控制企业经营成本的权力
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
供应商、仓库、银行
任职资格:
教育水平
大学专科以上
总账
岗位名称
总账会计
岗位编号
所在部门
财务部
岗位定员
直接上级
财务部经理
工资等级
四级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2013.7
本职:负责公司财务分析,主管公司会计核算工作;
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助财务经理制定部门工作规划
工作
任务
协助财务经理制定本部门的工作规划
职
责
二
职责表述:负责全公司的财务状况分析
负责每月定期及时汇总、编报产品购销情况统计报表
负责每月定期与有关单位、部门、人员核对产品明细账、购货往来明细账、库管实物帐、总账,保证账账相符、账证相符、账表相符、账实相符
负责编制记账凭证
职责五
职责表述:完成财务部经理交办的其他工作任务
权力:
对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力
在上级授权和委托下,有对成本核算问题的批准权。
汇总各部门的预算表,对各部门提出的年度预算进行成本核算,对不合理成本预算提出修改意见
编制年度公司总预算
监督各部门的成本、费用预算执行情况,对各部门超预算、达到预算警戒线等情况及时上报其部门经理
参与制定公司产品销售价格的制定及修订、采购价格制定及修订,负责对该商品进行产品成本核算
汇总记录业务部、零售事业部、麻药部所传递来的销售信息、招标信息、及供应商信息等的变化情况,并对信息准确性进行复核,作为制定及修订销售、采购基准价格的依据
负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告,并定期上报
对购买固定资产进行账务处理,并监督进行有关帐务处理
职
责
六
职责表述:负责税务筹划、税务核算,上报纳税申报表相关事宜
工作
任务
负责业务核算,确认销售收入和销售成本,核算增值税
申报增值税、所得税、个人所得税以及其他税项的纳税申报表
对应交税金明细账进行登记
各部门有关资料和报表的索取权
对公司会计电算化系统技术改进的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司其他部门
外部协调关系
税务局
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
会计专业、财务管理专业、
培训经历
会计培训、财务管理培训
经验
具有初级会计师上职称,3年以上会计工作经验
知识
精通会计、财务管理知识,具备相应的法律知识
工作
任务
负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告
负责公司业务的专项项目收入、成本、费用、利润分析
职
责
三
职责表述:负责会计核算、财务报表编制
工作
任务
负责会计核算工作。确认销售收入,为销售部门业绩考核提供财务数据
负责审核会计凭证和帐簿
负责财产的清查盘点工作
负责财产台帐的登记、核对、保管
专业
会计专业、财务管理专业
培训经历
成本会计培训、财务管理培训
经验
具有会计师资格,3年以上会计工作经验
知识
精通成本会计知识,掌握相应的财务管理知识,具备相应的法律
技能技巧
能够熟练使用计算机和财务软件
个人素质
具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机,计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
成本分析报告、报表、会计凭证、会计帐簿等
考核指标:
重要任务完成率、成本分析报告完成及时性、财务工作准确性、成本分析有效性、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能
备注
职
责
八
职责表述:负责会计凭证的整理及保管
工作
任务
负责会计凭证的整理及保管
及时催收短缺凭证
职责九
职责表述:完成财务经理交付的其他工作任务
权力:
对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐权
会计凭证、帐簿的审核权
没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权
财务收支活动的监督检查权和分析评价权
违反国家政策、财务法律法规、公司财会制度的行为的劝阻权。