职业道德与商业行为准则1.介绍本《职业道德与商业行为准则》(下称“准则”)已经公司董事会批准,并为我们的行为提供了基本指导原则。
虽然本《准则》涵盖了广泛的商业惯例与公司政策,但它并没有涵盖业务活动中可能出现的每一个问题,亦或是每一个需作出道德决策的情形,本《准则》只是为代表公司政策并营造支持本准则的工作环境而制定的重要指导原则。
我们必须努力营造诚实与负责的文化氛围。
我们所承诺的最高水平的道德行为要体现在公司所有商业活动中,包括但不限于与员工、客户、供应商、竞争对手,政府与公众的关系,也包括我们的股东。
我们所有的雇员、管理者和董事必须根据行为语言和本准则精神来规范自我,以避免不适当的行为发生。
即使本意良好的行为,如若违反法律或本准则,也会对公司和个人带来负面影响。
我们公司最宝贵的资产之一是我们诚信、专业和公平的信誉。
我们都应该认识到我们的行为是我们信誉的基石,每个人必须遵守本《准则》和适用的法律。
2.利益冲突公司的雇员、管理者和董事有义务以诚实、道德的行为方式规范自我并以公司最大利益为重。
所有雇员、管理者和董事应尽力避免个人利益与公司利益可能或实际出现冲突的情况。
当个人利益以任何方式妨碍--或甚至只是可能妨碍—公司的整体利益时(包括其子公司和分支机构),就会发生利益冲突。
当雇员、管理者和董事的行为使其难以客观有效地为公司工作,或因为有个人利益而使其难以客观有效地为公司工作时,就会造成冲突的局面。
当员工、高级职员或董事(包括其家庭成员)因其在公司的职位而获取不适当的个人利益时也会发生利益冲突。
我们不可能列出所有的利益冲突,但以下示例可作为利益冲突的参照:⏹为公司聘用时,以任何身份为竞争对手、客户或供应商工作;⏹接受超过适当价值的礼物、或接受个人折扣(若这种优惠一般不提供给公众),或者因你个人在公司的地位而从竞争对手、客户或供应商处获得其他的好处;⏹因采购或出售资产、产品、服务或其他权益而与公司展开的竞争;⏹从涉及公司、竞争对手、客户或供应商交易中获取利益(不包括作为公司员工、高级职员或董事,也不包括上市公司日常投资);⏹因你在公司的地位而获得贷款或义务担保;⏹将公司业务交给由员工、亲属或朋友拥有或管理的供应商。
涉及利益冲突的情况并不总是很明显或容易解决。
你需要将可能涉及利益冲突的情况报告给指定的合规专员(以下简称“合规专员”)。
为了避免利益冲突,高级管理人员和董事必须向董事会披露任何可能导致利益冲突的重大交易或关联关系。
倘若一个确切或明显的利益冲突存在于个人与职务关系间,或存在于员工、高级职员或董事的行为中,该员工、高级职员或董事需要根据本《准则》条款以道德的方式来处理上述利益冲突。
董事必须尤其忠于公司及其股东,以公司和股东的利益为重;必须避免牵涉到适用法律和本《准则》规定的任何实质或形式的利益冲突。
每位新董事必须通过向公司提供相关财务和其他资料以披露所有可能会导致利益冲突的情况。
每年,公司会调查各董事以确认符合本政策要求,并确认相关事宜已按适用法律规定作了公开披露。
正如SEC和纳斯达克上市规则所述,这些披露必须涵盖任何“关联个人交易”。
董事会下属审计委员会及董事会,如适用,将判断是否存在利益冲突或“关联个人交易”,并决定适当的措施以便与公司最佳利益保持一致。
任何涉及董事或高级职员,与利益冲突、关联个人交易相关的豁免必须经董事会下属审计委员会或董事会(如适用)批准。
3.公开披露质量公司有责任在所有重大方面公开披露有关公司财务状况和经营成果的全面、准确的信息。
我们提交美国证券交易委员会的报告及备案文档和其他公众信息应包含全面、公正、准确、及时和简明易懂的披露。
4.法律、法规和规章的遵守我们坚定地致力于开展诚实、正直的商业事务,完全遵守所有适用的法律、法规和规章。
任何公司员工、高级职员或董事不得以任何理由作出非法或不道德的行为,或指使他人这样做。
若你对任何有悖遵守适用法律、法规或规章的行为或任何法律、法规和规章有疑问,请联系你的主管或经理。
5.遵守准则与任何非法或不道德行为的报告所有员工、董事和高级职员需遵守本准则的规定。
本准则将严格执行,若有违背,将立即处理,包括对当事人及时纠正或相关处罚措施,例如终止劳动合同或直接开除。
涉及非法行为将报告到有关当局。
涉及违背道德、法律、法规、规章或本准则的情形并不总是很明显,判断较为困难。
雇员、管理者和董事需及时报告有关违反道德、法律、法规、规章或本准则的情况给其主管或经理,如涉及会计、内部会计控制、审计事宜报告给董事会下属审计委员会。
有兴趣人士也可直接与公司非管理董事直接沟通,其联系方式在20-F形式的公司年报中。
任何高级管理人员或董事有关违背道德、法律、法规、规章或本准则的顾虑需及时向合规专员报告,合规专员需及时向董事会汇报任何违规事项。
任何涉及合规专员的问题,应向负有公司治理责任的董事会报告。
此类违规报告也可通过发送匿名邮件方式到公司为合规报告而指定的电子邮箱中。
公司鼓励所有雇员、管理者和董事直接汇报任何可疑行为,并尽将彻底调查任何违反诚信的报告。
公司决不能容忍以任何形式对涉及违规行为的善意举报或投诉进行报复。
所有雇员、管理者和董事可以就违规事项畅所欲言而无需担心惩罚与报复对本准则得以成功执行是至关重要的。
你需要就违规和不道德行为的内部调查予以配合。
本准则适用于每位员工。
公司的合规专员对于本准则的执行负有主要权利和责任,其权利和责任受到董事会的监督,如涉及会计、内部会计控制或审计事项等事项受董事会下属审计委员会的监督。
公司给予合规专员必要的资源以便在必要合理的情况下建立负责的文化并促进本准则的实施。
有关本准则的问题可直接向合规专员咨询。
6.豁免及修订任何对于管理者或董事就本条款的豁免(包括隐性豁免)须经董事会批准,并需及时向公司的股东披露。
任何此类的豁免也需在20-F年报中披露。
只有公司执行官才能作出对其他员工的豁免。
本准则的修订须经董事会批准,并将在20-F年报中披露。
7.公司财务记录的准确性有关会计、财务控制、内部报告和税务方面我们保持了最高标准。
所有的财务账簿、记录和会计科目必须准确反映交易事项,并符合规定的会计准则和公司的内控制度。
会计记录不得以任何形式隐瞒、掩饰或改变公司真实的财务状况。
8.记录保留公司所有业务记录和通讯记录应当清晰、真实和准确。
公司雇员、管理者和董事应避免以夸大、臆测、法定结论和贬损言论的方式对人和公司作出评论。
这适用于各类通信方式,包括电子邮件和“非正式”笔记或备忘录形式。
记录处理应始终遵循公司的记录保留政策。
若员工、高级职员或董事不确定是否应保留某分文件,请在处理前咨询经理或主管。
9.内幕信息交易利用非公开的公司信息进行证券交易,或将相关内幕信息透露给亲属、朋友或其他任何人士属于非法行为。
所有此类非公开信息属于内幕信息,不应为谋取私人利益而使用。
你必须了解上述事项并遵守公司反内幕交易的政策,相关反内幕交易政策也需要告知公司所有雇员、管理者和董事,从合规专员处也可获取相关政策。
对于你是否能买卖公司股票,你可以向合规专员咨询。
10.机密专有信息的保护有关公司业务的机密专有信息对公司是有价值的资产。
保护该信息对公司的持续增长和竞争力起至关重要的作用。
所有专有信息必须严格保密,除非因公司授权或法律规定予以公布。
专有信息包含所有非公开信息,该信息可能对竞争者有用,若披露可能会损害公司、客户或供应商的利益。
知识产权,例如商业机密、专利、商标和版权,以及商务、研究和新产品计划、目标和战略、记录、数据库、薪资和福利数据、雇员医疗信息、顾客、职员和供应商清单以及任何未公开财务或定价信息必须受到保护。
未经授权而使用所有非公开信息可能违反公司政策且是非法的。
未经授权使用或传播可能会对公司和个人都产生负面影响,包括潜在的法律和纪律处分。
我们尊重其他公司的知识产权和专有信息,也要求我们的雇员、管理者和董事也遵守该权利。
保护公司专有机密信息的义务持续到你离职后。
当你离职时,你必须归还你所拥有的专有信息。
11.公司资产的保护和适当使用保护公司财产免受灭失、盗窃或其他滥用是每个雇员、管理者和董事的责任。
公司资产的灭失、盗窃和滥用直接影响我们的盈利。
任何可疑的灭失、滥用或盗窃需直接向经理、主管汇报。
公司设备、车辆、物资和电子资源(包括硬件、软件和数据)的唯一用途是公司业务经营。
他们只能被用于公司业务,这与公司的指导方针是一致的。
12.公司机会雇员、管理者和董事禁止利用公司财产、信息或职权为自己带来商业机会。
任何雇员、管理者和董事不得利用公司财产、信息或职权来谋取私利。
任何员工高级职员和董事不得与公司进行竞争。
与公司竞争包括与公司进行同业竞争,或雇员、管理者和董事抢走公司销售或购买资产、产品、服务或利益。
13.公平交易公司每个雇员、管理者和董事应根据商业道德惯例,时刻致力于处理与客户、供应商、竞争者、公众彼此间的公平关系。
任何人都不得通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、歪曲重要事实或其他不正当交易做法来不公平地利用他人。
任何人不得以贿赂、回扣或其他任何形式的类似款项直接或间接给他人以获取、保留商务关系,或任何其他的支持行动。
任何公司的员工、高级职员或董事若违反此政策,将受到纪律处分,以及潜在的民事或刑事责任。
在商务洽谈或发展商务关系中,偶尔地给予非政府雇员商务礼物和进行业务招待在开展公司业务中被视为是适当的行为。
然而,此类礼品的给予频率应当较低,价值适中。
为获得对方付出而赠予礼品或其他任何形式的娱乐是被禁止的。
在商业经营环境中被接受的做法可能会触犯规范国家或当地政府雇员的法律或政策。
因此,未经经理或主管同意,不得向政府雇员赠礼或提供其他任何形式的商务娱乐。
除了在某些有限的情况下,美国《反海外腐败法》禁止以获取或保留业务为目的直接或间接向外国官员赠送任何有价物品。
当对支付或赠送礼物是否会违反《反海外腐败法》有疑问时,在采取行动前请联系经理或主管。