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办公室文员考试题(二)

办公室考核试卷
文员
日期:部门:姓名:
一、单项选择题(共25分,每题5分)
1、在接听政府部门电话通知时,下列哪项不属于必须记录的内容?()
A、来电人姓名 B.来电人职务 C.来电人联系电话 D.通知的详细内容
2、公司接待外来单位及人员参观、政府领导视察工作、与外部单位业务洽谈等外部会议,开会时每隔()分钟接待人员进场添茶倒水。

A.10
B.15
C.20
D.30
3、公司员工小王在市场内见到消费者老李的钱包并归还失主,公司决定在全公司所属市场内张贴发文对小王进行表彰。

该文件适用下列哪种公文文体?()
A.通知
B.通告
C.决定
D.通报
4、公文上下左右边距为2.5cm,如有公司标识的文件上边距为()。

5、宽城区财政局给公司送来一份文件,该文件应由下列哪个部门签收?()
A.办公室
B.管理部
C.财务部
D.前台
二、多项选题(共15分,每题5分)
1、某次你外出采购A4纸时,一直合作的供应商告诉你每箱涨了10元钱,这时你应如何去做?()
A. 公司没有A4纸用了,涨价也得买。

B. 请示领导,由领导决定是否购买。

C. 先不买了,看看其他销售商的价格。

D.先买一箱用着,剩下的回去请示领导再说。

2、宽城区政府要求公司报送2013年第三季度经济收入数据,你填写完毕后,须经()签字确认方可报送?
A.办公室主任
B.财务经理
C.副总经理
D.总经理
3、某日,领导交代明天上午给区发改局打电话咨询几项政策,这时你应该()
A.立即去做
B.重复领导交代的工作
C.没听清的请领导重复一遍
D.在工作记录本上立即记录下来。

三、判断改错题(共15分,每题5分,判断正确但修改错误扣2分)
1、召开部门工作会议,需由总经理批准,公司领导参加。

()
2、公司员工如有工作变动,需将领用物品如数归还所属部门资产专管员处,由资产专管员统一出具资产盘点表,资产负责人签字后财务负责人方可签字办理离职手续。

()
3、接收传真时,听到对方给信号音后,需要按一下“启动”按钮,等待传真接收完毕后,方可挂断电话。

()
四、案例分析题(共18分,每题6分)
1、采购员小张去采购一台惠普打印机,《商品采购审批单》上的价格为2800元,采购时发现实际价格2999元。

小张给采购经理打电话,经理同意购买,于是小张直接将打印机采购回来。

请问:你认为哪些行为是正确的,哪些行为是错误的,并说明理由。

2、由于物业部文员疏忽,公司电费缴纳延迟,电力部门通知中午下班前再不缴纳,下午将停电。

物业部文员写了一份“请示”,可是通过办公室呈送时间来不及,于是该文员直接将请示送到总经理处请其签字。

请问:你认为哪些行为是正确的,哪些行为是错误的,并说明理由。

3、财务部会计小李因去税务局办理手续,到办公室借公司公章,办公室主任同意将公章带走。

于是办公室文员小王将公章取出,交给小李。

小李拿到公章后去税务局办事,下午下班时,小李打电话给小王,说事情没办完,明天早上还得再去,公章也还得再用。

小王告诉小李明早用完就马上归还公章,不能耽误印章使用。

请问:你认为哪些行为是正确的,哪些行为是错误的,并说明理由。

五、公文改错题(共12分)
关于2012年公司员工旅游的请示报告
公司领导:
根据公司《关于公司员工各项福利的请示》中旅游的规定,公司特组织工作满1年(含1年)以上不满3年的员工进行旅游。

旅游时间定为2012年7月下旬,共计三天;旅游地点定为辽宁青山沟一线。

本次参加旅游人数为57人。

妥否,盼复。

附件:1、公司2012年旅游人员名单
2012年7月25日
六、实务题(共15分)
公司派你去北京参加一个培训,同时要求你培训结束后将培训老师接到公司为公司做企业内训。

你实际花费为:培训费800元,往返路费为260元,三餐费用80元,住宿1晚费用160元。

培训老师从北京到长春的路费130元,你在长春请老师吃晚饭花费150元,安排老师住宿1晚,花费300元。

以上费用都是你先行垫付,请你填写《费用报销审批单》予以报销。

费用报销审批单
部门:日期:年月日。

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