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年会 客户答谢会
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期待与您的合作
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签到处 效果图
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年会 客户答谢会来宾Fra bibliotek场后在签到处签到，主办方工作人员派送礼品等。
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在入口处两侧，我们将设计一个灯塔城堡的造型，贴近主题！
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由服装统一、形象靓丽的礼仪小姐配合。给现场的来宾送上一份 “平安”一份“福气”，充分体现主办方的关心、细心！送上来宾一个 好彩头！
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第四届中国武汉国际微创外科学术研讨会
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湖北中医学院研究生授位典礼
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武汉华夏医院开业庆典
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华立正源客户答谢年会
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阿斯利康浪漫环球之旅客户答谢会
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会务进度管理
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I. 会前准备
II.现场管理
-- 人员管理及安排 (主持人)
-- 现场签到 -- 主会场 -- 分会场 -- 会务管理
III.进度管理 Ⅳ.会后管理
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主会场会务管理01
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主会场AV设备人员管理 与AV和搭建Team沟通，了解相关信息和要求。提前与酒店沟通，确认AV
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《迎宾民乐演奏》
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民乐暖场，充满了中国风的色彩。经典曲子的旋律配以清 脆优雅，现场来宾不由的哼唱那童年的记忆！
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开场节目推荐--（现代时尚风格路线）
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女子激光鼓舞--《声光魅影》
配合现代技术激光、led灯炫彩。现场气氛热闹非凡，十分震撼！
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《炫彩荧光舞》
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一直以来，拜耳给客户最细心的服务，未来也将是一如既往的微笑伴随。
1.会场内所有工作人员都佩戴着微笑服务的胸牌。
2.来宾到场后由礼仪小姐为其配戴上有编号的笑脸。在抽奖环节，来宾 可以凭胸牌领奖！
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目 录 Catalog
活动流程 活动流程细节推荐 活动现场布置概况Layout 活动执行细则Rules 盛大医疗成功案例Case
参观入座/微博互动
暖场音乐（怀旧金曲/古典乐曲）
礼仪引导来宾到签到拍照区签名并照相留念
礼仪引导来宾入席，投影仪显示微博互动画面 （详见互动推荐）
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活动流程
环节
时间
18：26-18：30
18：30-18：35
开场 18：35-19：30 19：30-19：32
19：32-19：37
内容 开场前奏 主持人开场 领导致辞 主持人串词 领导祝酒
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暖场位置示意图
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互动推荐 摆放的位置 调酒师、 冷餐服务区等
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香港厅 内部装饰效果图
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运用插花艺术形式做 出造型充满墙面，让来 宾感受春天的气息。
中间配以异型“all for you”的KT板造型， 切合主题！
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目 录 Catalog
活动流程 活动流程细节推荐 活动现场布置概况Layout 活动执行细则Rules 盛大医疗成功案例Case
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主题理解
拜耳医药保健－历史悠久，但依然青春焕发！
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拜耳医药一直是企业标杆，是行业经典！给无数个患者带来新生， 一直像灯塔一样指引陪伴着远方的人们！
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一切为您 All for you
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主题理解
一切为您（微笑伴随）
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设备进场时间，现场搭建的要求及注意事项（用电要求，位置）； 跟酒店确认进场时间，通知AV供应商及提醒相关事项（如，准备进场押金，
施工证等）； AV负责人负责进场时与酒店的协调，保证搭建完成后剩余物品的有序摆放，
注意避让消防通道； 提前与Speaker测试演示用笔记本、素材拷贝及相关AV设备； 要求AV公司于会议当天早上7：00就位，再次调试设备，准备会议开始； 对讲机有专人负责收发,指导用户使用方法.志愿者注意协调对讲机收发的秩
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签到（暖场）互动推荐
推荐一、微博互动
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主办方可以提前发送一些感谢的话在屏幕 上滚动，给来宾贴心的温暖！
来宾到场之后，可以通过微博账号、手机 编辑短信发送到会场两侧投影上进行互动。内 容可以是一些新年祝福语、答谢语、流行语、 对明年的期待等。
让所有的来宾都能够参与到我们的活动中 来，不仅能够将自己最真心的话反映到屏幕上， 也能充分体现主办方“一切为您”的初衷。
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开场节目推荐--（中国风 路线）
男子《中华鼓魂》 女子《中国鼓舞》
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中国鼓反映出北方农民的豪迈，江南田园生活的情趣，或尚带有原始文化 遗存的古拙民风。而且鼓与舞相结合的乐舞形式，已成为鼓舞、激励人们团结 奋进的精神力量。
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《大型歌舞》
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可以用纯舞蹈的形式配合喜庆的音乐拉开演出的序幕。亦可以 用民歌伴舞的形式来开场，突显湖北特色。
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主会场会务管理03
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摄影/摄像师的管理 于会议前一周通知摄影摄像会议时间地点，并确认所需设备 （如：胶片照相机或数码照相机）； 于会议前一天再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项； 会议当天确认摄影摄像提前到场准备，安排机位，熟悉场地 情况，特别是VIP客人的路线，提醒需注意的事项，如： • 拍摄的公司logo必须完整 • 场地布置的全景，主背板，分会场，指路牌等都要有独立 的照片，便于归档管理 • 有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求 • 每个领导都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片 • 提醒大会需抢拍的亮点细节。
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活动流程
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环节
时间
会场布置 08：00-15：30
内容 场地布置 设备搭建
具体活动 现场物料到位、布置、摆放、包装
灯光、音响搭建
设备调试 签到（互动）
灯光、音响调试 礼仪给贵宾佩戴胸花，嘉宾互动区互动（详见互动推荐）
迎宾
16：00-18：26
爵士乐队/民乐演奏 签名照相
序； 在会议结束前，协调AV公司清点撤展设备数量，联系秘书处和酒店保安部
开出门条，会后交给AV人员撤场，同时检查现场的收尾工作；
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主会场会务管理02
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主会场MC管理 MC的管理协调：由MC负责人确认MC的提前到场，配合AV调试人员，测试 主持音量大小，熟悉MC主持稿，提醒一些专业用语的发音和会议主持中的一 些注意事项； 注意如果会议流程发生变化，应及时通知到主持人作相应调整；
文艺汇演
20：15-20：20 20：20-20：40
20：40-20：45
20：45-20：50
20：50-21：00 21:00
内容 开场节目 员工节目1
抽奖1 员工节目2 员工节目3
抽奖2 员工节目4 员工节目5
抽奖3 晚会结束
具体活动 见节目推荐PPT，可选其一进行开场
拜耳员工自备节目 抽第6、5等奖（投影仪显示微博互动画面）
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活动背景Summary 活动流程 活动流程细节推荐 活动现场布置概况Layout 活动执行细则Rules 盛大医疗成功案例Case
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策略思考
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理解拜耳
Why?
拜耳的理念 拜耳的宗旨 参会的嘉宾 年会 答谢会目的
what?
会议主题
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活动流程 活动流程细节推荐 活动现场布置概况Layout 活动执行细则Rules 盛大医疗成功案例Case
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第二届国际心血管病靶向治疗论坛会议
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第三届国际心血管病靶向治疗论坛会议
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拜耳员工自备节目 拜耳员工自备节目 抽第4、3等奖（投影仪显示微博互动画面） 拜耳员工自备节目 拜耳员工自备节目 抽第2、1等奖，再抽特等奖（投影仪显示微博互动画面）
主持人串词
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活动流程 活动流程细节推荐 活动现场布置概况Layout 活动执行细则Rules 盛大医疗成功案例Case
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舞者身着特制服装，现场配合灯光的特殊操作效果，给观众不一样的视 觉感受，在惊叹精湛的表演的同时也会对节目产生好奇，“怎么跳的呢？” 回味无穷！
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《迎宾爵士乐队》
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一首首怀旧金曲、乡村音乐。现场颇有情调，整个氛围洋溢着浪 漫、轻松的感受！
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推荐二、花式调酒师
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在香港厅入口处设置一个互动区域，调酒师现场表演并且调制不同味道、 颜色的特色酒水供来宾取用。现场再配以可口的小点心，让来宾能深刻的感 受到主办方的关心和细心！