物料发放流程
一、业务员物料发放流程
1、业务员至营业部跟单员处开物料发货单。
2、开单员审核领取物料人员的资格、所领物料是否超出领取范围。
注意:业务员被人及其授权代理人以外的人员,不得领取物料;超出该人员业务范围的物料不得领取。
3、开单员开物料送货单,办理发货手续。
注意:所有物料均计价。
4、领取人持送货至物料仓库领取物料。
5、物料仓管员核对送货单,按单发放物料。
若送货单有误,退货营业部重新开单,再发放物料。
二、长途客户物料发放流程
1、营业部跟单文员根据各相关部门相关人员(家具漆经销商:销售二部文员;装修漆:装修漆联络员;总督:总督文员;各办事处:跟单文员)的通知,安排随货发放物料样品(仅限资料,礼品、货架无样品)。
2、客户向相关人员订购物料。
3、相关人员汇总物料发放数据。
4、相关人员与营业部跟单员沟通,确认客户订货情况,并据此制定物料发放计划:普通物料需求随客户订货发放,客户继续物料单独发放。
5、相关人员将物料发放计划通知物料仓管员、跟单文员。
6、跟单文员通知物流文员物料发放信息。
7、物流文员修正发放计划,落实发放方式、车辆。
8、物料仓管员备料后,将清单交跟单文员。
9、开单文员开单、办理发放手续。
同成品。
10、跟踪运输途中情况,处理突发情况。
同成品。
11、向客户确认。
同成品。
12、理赔,结算运费,归档。
同成品。
广宣物料发放流程图
装营/二部/总督
营业部
样品
客户
申请
装营/二部/总督
发放计划
物料仓库
备物料
营业部
信息反馈
物流组
客户
收货/确认
营业部
回收物料发放单/汇总/做账
财务部存档。