Office家族成员之一—— 电子数据处理软件
公式自动处理 数据管理功能 图表直观显示
本章主要内容
1 Excel 2010概述
5
公式和函数
2 工作簿和工作表的基本操作
6
数据管理与分析
3 单元格的基本操作
7
工作表的打印和其他应用
4 工作表的美化
§5.1 Excel 2010 概述
❖Excel 2010特色 ❖Excel 2010启动与退出 ❖认识Excel 2010工作界面
–当选择了多个工作表后，Excel自动将被选定的多工作表组成一 组，在标题栏显示出[工作组]字样。
▪ （3）取消工作组
❖2.工作表的添加和删除
▪ （1）添加工作表
• 按钮插入： • 命令插入： 执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，
打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令
• 快捷菜单插入：右击鼠标ຫໍສະໝຸດ 然后执行快捷菜单中的 【插入…】命令
❖4.工作表的移动和复制 ❖5.工作表的隐藏和恢复
▪ 选中后，执行【开始】｜【单 元格】｜【格式】
❖6.工作表的拆分
▪ 方法一：利用拆分按钮 ▪ 方法二：利用命令按钮
§5.3 单元格的基本操作
❖单元格的选择及命名 ❖单元格数据的输入 ❖单元格的编辑操作
§5.3.1单元格的选择及命名
❖1.单元格的选择
工作表标签 插入工作表
视图切换按钮
§ 5.2 工作簿和工作表的基本操作
❖ Excel 2010的基本概念 ❖工作簿的管理操作
▪ 工作簿的创建 ▪ 工作簿的保存和保护 ▪ 工作簿的打开和关闭
❖ 工作表的管理操作
▪ 工作表的选择 ▪ 工作表的添加和删除 ▪ 工作表的重命名和着色 ▪ 工作表的移动和复制 ▪ 工作表的隐藏和恢复 ▪ 工作表的拆分
2.退出
方法一：
单击Microsoft Excel 2010右上角 关闭按钮；
方法二：
利用Microsoft Excel 2010【文件】 菜单下的【退出】命令；
方法三：
使用组合键：Alt+F4。
§5.1.3 Excel 2010工作界面
快速访问 工具栏
功能选项卡
功能区
编辑框
行号
列标 工作表编辑区
3.单元格
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在 Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元 格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名 称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。
提示
当前正在被操作的单元格以加粗的黑色边框 显示，该单元格称为活动单元格。
§5.2.2 工作簿的管理
创建空白工作簿
§5.2.1 基本概念
1.工作簿
一个Excel文档就是一个工作簿，以独立的文件 形式存储在磁盘上，可以包含多个工作表、图表、 宏表等，默认的文件格式为xlsx。默认包含3张工作 表，最多可包含255张工作表。
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工 作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
▪ （2）切换视图模式 ▪ （3）工作簿显示方式设置：用于设置工作表是否
有标尺、编辑栏、网格线和标题等。其中只有页 面布局视图模式可以设置标尺。 ▪ （4）工作簿隐藏或显示
§5.2.3 工作表的管理操作
❖1.工作表的选择
▪ （1）选择一个工作表 ▪ （2）选择多个工作表
• 选定相邻的工作表：按住Shift键+单击表标签 • 选定不相邻的工作表：按住Ctrl键+单击表标签 • 选定全部工作表
• 快捷键插入：首先选择工作表标签，按Shift+F11
▪ （2）删除工作表
• 命令删除：执行【开始】｜【单元格】｜【删除】｜ 【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。
• 快捷菜单删除：鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷 菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表
❖3.工作表的重命名和着色
▪ （1）工作表重命名
基于样本模板创建
❖1.创建工作簿 新工作簿
基于现有内容创建 新工作簿
❖2.工作簿的保存和保护
▪ （1）工作簿的保存 ▪ （2）工作簿的保护
❖3.工作簿的打开与关闭
▪ （1）工作簿的打开 ▪ （2）工作簿的关闭
❖4.工作簿的多样化视窗
▪ （1）视图分类
• 普通视图：用于数据的输入、编辑和分析管理等操作 • 页面布局：用于打印前对页面进行页眉和页脚等设置 • 分页预览：为用户提供多页浏览工作表的整体效果
▪ 选择单元格 ▪ 选择连续的单元格区域 ▪ 选择不连续的单元格区域 ▪ 选择整行 ▪ 选择整列 ▪ 选择整张工作表
• 方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单 中选择【重命名】命令
• 方法二：执行【开始】｜【单元格】｜【格式】｜【重 命名工作表】命令，输入新的工作表名称后按Enter键。
▪ （2）工作表着色
• 方法一：鼠标右击需要着色的工作表标签，在快捷菜单 中选择【工作表标签颜色】命令
• 方法二：执行【开始】｜【单元格】｜【格式】｜【工 作表标签颜色】命令，在弹出的颜色下级列表中选取需 要的颜色既可。
§5.1.1 Excel 2010特色
▪ 1.增强了xlsx格式文件的兼容性 ▪ 2.简洁直观的迷你图 ▪ 3.对Web的支持 ▪ 4.更强大的分析功能 ▪ 5.便捷的切片器
除了上述特色外，Excel 2010在屏幕截图、 粘贴选项、图片效果方面等都有相应的改进。
§5.1.2 Excel 2010启动与退出
1.启动
方法一：
执行【开始】菜单中【所有程序】｜ 【Microsoft Office】｜ 【Microsoft Office Excel 2010】
方法二：
双击桌面Microsoft Excel 2010快 捷图标；
方法三：
在某一个文件夹下双击Excel 2010 文档，即可以启动Microsoft Excel 2010。
2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
提示
当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工 作表标签呈白色状，可以通过单击工作表标签，在工作 表之间快速切换。
Excel 2010的每一张工作表由1048576行，16384列组 成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、……等， 列标由字母标识，分别为A、B、C、……等