Excel培训教材V1.0编制人：中研培训小组编制时间：二零零三年三月Excel培训教材目录1Excel简介 (6)1.1Excel界面简介 (7)1.2输入和编辑数据 (9)1.2.1选定操作区域 (9)1.2.2定位的使用 (10)1.2.3复制、移动和删除 (10)1.2.4撤消和恢复 (11)1.2.5查找和替换 (11)1.2.6在单元格中输入数据 (12)1.2.7其他填充方式 (14)1.2.8简单的计算 (15)1.2.9相对引用和绝对引用 (15)1.2.10名称的使用 (16)1.3添加、删除单元格、行和列 (17)1.4改变列宽和行高 (18)1.5设置工作表的格式 (19)1.5.1单元格的格式设置 (19)1.5.2数据表的美化 (19)1.5.3样式的使用和设置 (20)1.5.4格式的复制和删除 (21)1.5.5条件格式的设置 (21)1.5.6隐藏行和列 (21)1.5.7拼音的设置 (22)1.5.8自动套用格式 (23)1.7设置页面属性、预览和打印 (24)1.7.1打印预览 (24)1.7.2页面设置 (24)1.7.3设置打印区域 (28)1.7.4打印选项 (29)2Excel的自定义功能 (30)2.1启动选项 (30)2.2设置Excel选项 (30)2.3自定义屏幕 (31)2.3.1调色板的使用 (32)2.3.2使用全屏视图 (33)2.3.3储存当前工作簿中的视图 (33)2.4录制和使用宏 (34)2.4.1定义宏的键盘快捷键 (34)2.5保存自定义工具栏的布局 (35)2.5.1创建常规自定义工具栏 (35)3EXCEL先进的浏览和选择功能 (36)3.1移动浏览 (36)3.1.1知道所处的位置 (36)3.1.2键盘浏览 (37)3.1.3跳转到定义名称 (37)3.1.4用滚动条浏览 (38)3.2选择的技巧 (38)3.2.1Shift键的使用 (38)3.2.2Ctrl键的使用 (38)3.2.3在选区内浏览 (39)3.2.4进行选择的快捷键 (39)3.3数据输入 (39)3.3.1正确输入 (40)3.3.2从邻近的单元格复制数据 (40)3.3.3充分利用“记忆式键入”功能 (40)3.3.4自动填充 (41)4Excel先进的浏览和选择功能 (42)4.1重新整理信息 (42)4.2格式化 (42)4.3添加批注 (42)4.3.1添加批注 (42)4.3.2隐藏批注 (42)4.3.3修改批注格式 (43)4.3.4删除批注 (43)5公式和函数 (43)5.1应用公式中的函数 (43)5.1.1SUM函数的使用 (43)5.1.2AVERAGE函数的使用 (43)5.1.3MAX和MIN函数的使用 (44)5.1.4SUMIF函数的使用 (44)5.1.5SUBTOAL函数的使用 (44)5.1.6MODE函数的使用 (45)5.1.7INT函数和TRUNC函数的使用 (45)5.1.8IF函数的使用 (46)5.2公式的技巧和窍门 (46)5.2.1创建公式的方法 (46)5.2.2公式的命名的方法 (47)5.2.3隐藏公式 (47)5.2.4时间和日期的使用 (47)5.2.5数组公式的使用 (48)6图表 (48)6.1创建图表 (48)6.1.1使用[图表]工具栏创建简单的图表 (48)6.1.2使用图表向导创建图表 (48)6.2编辑图表 (49)6.2.1更改图表类型 (49)6.2.2更改数据系列产生方式 (49)6.2.3添加或删除数据系列 (50)6.2.4设置各种图表选项 (51)6.2.5向图表中添加文本 (51)6.3图表类型 (51)6.3.1柱形图和条形图 (51)6.3.2折线图 (52)6.3.3面积图 (52)6.3.4饼图和圆环图 (52)6.3.5XY散点图 (52)6.3.6三维图 (52)6.3.7自定义图 (52)6.4设置图表格式 (53)6.4.1设置图表区和绘图区格式 (53)6.4.2设置图表数据系列的次序 (53)6.4.3格式化图例 (53)6.5使用趋势线 (53)6.6使用误差线 (54)7分析数据 (54)7.1筛选数据 (54)7.1.1自动筛选 (55)7.1.2创建自定义筛选 (55)7.1.3使用高级筛选 (56)7.1.4在共享工作簿中保存筛选 (56)7.1.5操作数据清单的便捷函数 (57)7.2数据透视表和数据透视图 (57)7.2.1创建数据透视表 (57)7.2.2设计字段 (58)7.2.3透视数据 (59)7.2.4使用数据透视表工具栏和快捷菜单 (59)7.2.5调整数据透视表 (59)7.2.6创建数据透视图 (62)7.3共享工作薄 (63)8调试工作表 (63)8.1使用“公式审核”工具栏 (63)8.1.1从属关系 (63)8.1.2使用“公式审核”工具栏进行追踪 (63)8.1.3只想查看引用单元格？ (64)8.1.4快捷键 (64)8.2单元格错误 (64)8.2.1一般单元格错误信息的含义 (64)8.2.2追踪错误 (64)8.3单元格错误 (65)9Excel的编程功能简介 (65)1 Excel简介Excel 2000是Office 2000的一个组件，是功能强大的电子表格处理软件，它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。
与老版本相比，Excel 2000进一步加强了数据运算的能力及数据统计功能，使用起来更加方便快捷。
针对计算机网络的飞速发展，增加了许多的网络功能，可是用户更方便地进行网络操作。
电子表格的特殊性在于其中的单元格之间有着密切的联系，当一个单元格内的数据发生变动时，就有可能直接影响到其它单元格内的数据，也就是说，电子表格是一个动态表格。
与Lotus 1-2-3一样，Excel集表格处理、数据管理和统计图绘制三项功能于一体（三合一）。
除了能完成表格的输入、统计和分析外，还可以生成精美的报告和统计图，可以链接各种流行的PC机数据库。
在美国、西欧和日本已经习惯了“一切皆表格”的思维方式。
近年来Excel在我国迅速推广，已成为Word之外最常用的办公软件。
1.1 Excel界面简介图1.1启动Excel后可看到它的主界面如图1.1。
最上面的是标题栏，标题栏左边是Excel的图标，后面显示的是现在启动的应用程序的名称，接着的连字符后面是当前打开的工作簿的名称；标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮和关闭按钮，一般的Windows应用程序都有。
标题栏下面是菜单栏，Office 2000的菜单栏比较特殊，单击菜单栏上的项目通常出现的不是全部菜单，菜单最下面有个向下的箭头，单击它就可以打开全部菜单了。
因为在Office 2000中对菜单和工具栏使用了一种新的功能，可以记忆你对菜单项和工具栏按钮的使用频率，并把不常用的选项或按钮隐藏起来，这样在打开菜单时看到的就是最常用的功能，也就更方便查找了。
菜单栏下面是工具栏，熟练使用工具栏中的按钮可以提高我们的工作效率。
工具栏的下面就是Excel比较特殊的东西了，左边是名称框，我们可以在名称框里给一个或一组单元格定义一个名称，也可以从名称框中直接选择定义过的名称来选中相应的单元格。
右边是编辑栏，选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字及数据等。
在编辑栏中单击准备输入时，名称框和编辑栏中间会出现图中所示三个按钮：左边的错号是"取消"按钮，它的作用是恢复到单元格输入以前的状态；中间的对号是"输入"按钮，就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了；等号是"编辑公式"按钮，单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。
名称框下面灰色的小方块儿是"全选按钮"，单击它可以选中当前工作表的全部单元格。
全选按钮右边的A、B、C...是列标，单击列标可以选中相应的列。
全选按钮下面的1、2、3...是行标，单击行标可以选中相应的整行。
中间最大的区域就是Excel的工作表区，也就是放置表格内容的地方；工作表区的右边和下面有两个滚动条，是翻动工作表查看内容用的。
在工作表区的下面，左边的部分用是用来管理工作簿中的工作表，如图1.2所示。
我们把一个Excel的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表。
Sheet1，Sheet2……等等都代表着一个工作表，这些工作表组成了一个工作簿，就好像我们的帐本，每一页是一个工作表，而一个帐本就是一个工作簿了。
左边是工作表标签，上面显示的是每个表的名字。
单击"Sheet2"，就可以转到表Sheet2中，同样，单击"Sheet3"，"Sheet4"，都可以到相应的表中。
四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。
单击向右的箭头可以让标签整个向右移动一个位置，即从Sheet2开始显示，单击带竖线的向右箭头，最后一个表的标签就显露了出来；单击向左的箭头，下面的整个向左移动了一个表，单击带竖线的向左的箭头，最左边的b表就又是Sheet1了；而且这样只是改变工作表标签的显示，当前编辑的工作表是没有改变的。
图1.2界面的最下面是状态条。
Excel的状态条可以显示当前的键盘的几个Lock键的状态，右边有一个“NUM”的标记，表示现在的Num lock是打开的，按一下键盘上的“Num Lock”键，这个标记就消失了，表示不再是Num Lock状态，按一下“Cap Lock”键，就显示出CAPS，表示Caps Lock状态是打开的，再按一下Cap Lock键，它就会消失。
我们也可以移动菜单栏和工具栏的位置，用鼠标点住菜单栏前面的竖条，如图1.3所示，拖动鼠标时菜单栏的位置就随鼠标移动，我们可以把它放在界面的任意位置。
图1.3有时我们不能看到全部的工具栏，此时单击工具栏右边的箭头，会弹出一个面板，从面板中可以选择所需要的功能按钮，如图1.4所示。
图1.41.2 输入和编辑数据1.2.1 选定操作区域选定操作区域的方法有很多：如单击行标可以选中一行，单击列标可以选中整列，单击全选按钮（表格左上角的第一个格）可以选中整个工作表，还有单击哪个单元格就可以选中哪个。
如果要选择一些连续的单元格，就是在要选择区域的开始的单元格按下左键，拖动鼠标拖到最终的单元格就可以了。
如果要选定不连续的多个单元格，就是按住Ctrl键，一一单击要选择的单元格就可以了。
同样的方法可以选择连续的多行、多列；不连续的多行、多列；甚至行、列、单元格混和选择等等。
图1.51.2.2 定位的使用使用定位通常是批量选择一定范围内符合一定条件的单元格，尤其是不连续的单元格。