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ACCESS数据库与程序设计教程(1)
Access 2003数据库是一个独立的文件,任何时 刻只能打开一个数据库文件。但在每个数据库中可以 拥有众多的表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等 对象。也可以在一个数据库中同时运行多个数据库对 象(如打开多个表或查询)。
打开数据库
打开数据库通常有以下几种方法。
1.启动Access 2003后,单击“文件”菜单下的 “打开”命令或工具栏的“打开”按钮,打开“打开” 对话框,在文件列表框中选定“学生信息”数据库,单 击“打开s 2003提供了十个行 业的通用数据库模板,用户可根据需要,以这些数据 库模板为基础,利用向导,快速地创建符合要求的数 据库。
例:利用系统提供的“联系人管理”模板创建一个“通 信录”数据库。操作过程如下:
(1)单击“文件”→“新建”命令,或单击工具栏的 “新建”按钮,打开“新建文件”任务对话框, 选择对 话框右边“新建文件”栏下的“本机上的模板…”选 项,然后在模板窗口中选择“数据库”标签,打开库创建一个名为“研究生 管理1”的数据库。操作过程如下:
(1)单击“文件”→“新建”命令,或单击工具栏的 “新建”按钮,打开“新建文件”任务对话框。
(2) 选择对话框右边“新建文件”栏下的“根据现有 文件…”选项,打开“根据现有文件新建”对话框。
(3)选择已有的数据库文件,如“研究生管理”,单 击“创建”按钮,显示“安全警告”对话框,如图所示, 单击“打开”按钮,则创建并打开名为“研究生管理1” 的数据库窗口。
数据库是与特定主题或目的相关的数据的集合, 是Access 2003的基础数据源。在Access 2003中, 数据库是将表、查询、窗体、报表、页、宏和模 块等对象等都集中存储在一个扩展名为.MDB的数 据库文件,即数据库的对象不是独立存在的。
2.2创建一个空数据库 淘花/专用◆直接建立一个空数据库
◆利用现有文件创建数据库
◆利用向导创建数据库
例: 创建一个名为“研究生管理”的空数据库。 (1)单击“文件”→“新建”命令,或单击工具栏的
“新建”按钮,打开“新建淘文花/百件度专”用 任务对话框,如图示。
(3)单击“创建”按钮,将创建并打开名为“研究生管理” 的数据库,如图所示。从窗口可见,数据库中没 有任何对象,因为创建的是一个空数据库。
“新建”按钮,打开“新建文件”任务对话框,如图 所示
(2) 选择对话框右边“新建文件”栏下的“本机上 的模板…”选项,然后在模板窗口中选择“数据库” 标签,打开模板对话框,如图所示。
(3)从“数据库”选项卡中选择“联系人管理”模板, 单击“确定”按钮,打开“文件新建数据库”对话框, 在“文件名”输入框输入数据库名称“通信录”, 单击“创建”按钮,打开数据库向导对话框,
关闭数据库
如果要关闭正在使用的数据库,可用以下几种 方法。 1.单击“文件”菜单下的“关闭”命令。 2.单击数据库右上角的“关闭”按钮。 3.单击数据库窗口左上角的“控制菜单”,在显 示的下拉菜单中选择“关闭”命令。
话框,
(6) “屏幕显示模式”对话框
如图所示。
选择”宣纸”后,单击“下一
步”,打开确定数据库标题窗
口,如图所示。
(7) 选择”随意”后,单击“下一步”,打开确定
数据库标题窗口,如图所示。
(8)在确定数据库标题窗口 淘花/百中度专,用首先确定数据库标题,
例如“通信录”,然后确 定打印报表是否加上图片, 若需要加上图片,则选中 “是的,我要包含一幅图 片”复选框,再单“图片” 按钮,插入图片,被插入 的图片将出现在报表左上 角位置,最后单击“下一 步”,打开启动教程
——Access数据库的创建与管理 (握数据库打开与关闭的操作方法 •掌握数据库压缩/修复的操作方法; •掌握数据库转换的操作方法
2.1 Access数据库文件 Access 2003中,把一个淘应花/百用度专系用 统的所有对象存放 于一个数据库中。所以,在设计Access 2003数据 库应用系统前,必须先创建一个数据库,然后再 根据设计要求添ess 2003提供了十个行 业的通用数据库模板,用户可根据需要,以这些数据 库模板为基础,利用向导,快速地创建符合要求的数 据库。 例:利用系统提供的“联系人管理”模板创建一个“通 信录”数据库。
操作过程如下: (1)单击“文件”→“新库” 复选框,单击“完成”按钮,进入 数据库操作窗口,如图所示。窗口 中提供了数据库的多项操作,单击 其中的某一按钮,便可进行相应的 操作。到目前为止,一个包含表、 窗体、报表等数据库对象的数据库 创建结束。
数据库的打开与关闭
打开数据库是指将存储在外存储器中的数据库文件 装入计算机系统的内存中,以便对数据库进行各种操 作。而关闭数据库正与打开数据库相反,是将存储在 计算机系统内存中的数据库数据存入计算机系统的外 存储器中。
2.通过“我的电脑”在磁盘上找到“学生信息” 数据库,双击该数据库文件图标,打开“安全警告” 对话框,单击“打开”按钮,将首先启动Acce3后,在窗口右边的“开始 工作”任务窗格下的“打开”栏下显示出最近打开 过的数据库名称,单击要打开的数据库名称,即可 打开数据库。如果要打开的数据库不在列表中,可 单击“其他…”选项,然后在“打开”对话框中选 “下一步”按钮,数据库向导显示出新建 数据库中将包含的表和表中所
(5)在数据库向导窗口中的“数据库中的表”
列表框中选择所需的表,选取好字段后,再
单击
“下一步”按钮,打开“屏淘幕花/百显度专示用 模式”对