Access中的对象 中的对象
7种对象: 种对象: 表 页 查询 宏 窗体 报表 模块
数据类型
文本型：默认为50个字符，最长255个字符 数字型：0-9、小数点、正负号。(1、2、4、8个字节) 日期/时间型：表示日期和时间（8个字节） 是/否型：逻辑数据（1字节） 自动编号型：系统对每个新记录的编号 OLE对象：用于链接和嵌入其它应用程序创建的对象 备注型：存放较长的文本数据
第2章 Access数据库的创建与管理 Access数据库的创建与管理
主要内容： 主要内容： 1 1.Access数据库文件 2.创建数据库 . 创 3.数据库的压缩与修复 建 4.数据库版本的转换 空 5.数据库的安全 数 据 库 方
Access数据库文件
数据库文件被存储在指定的存储路径下 文件扩展名为.mdb 文件扩展名为.mdb 数据库中的所有对象和相关信息都被存 放在同一数据库文件中。
第4章 创建Access查询 创建Access Access查询
主要内容： 主要内容： 1. 查询的功能与类型 2. 创建选择查询 3. 创建交叉表查询 4. 创建参数查询 5. 创建重复查询与不匹配查询 6. 创建操作查询
查询的功能（教材） 查询分类：( 选择查询、参数查询、交
叉表查询、操作查询、SQL查询） 查询准则：（运算符、函数、表达式） 创建查询：（使用向导创建查询、使用 设计器创建查询、在查询中计算） 操作已创建的查询：（运行已创建的查 询、编辑查询中的字段、编辑查询中的数 据源、排序查询的结果）
属性窗口
窗体的主要属性: 窗体的主要属性: 窗体的标题-标题 窗体的数据来源-记录源 窗体的背景颜色-主体(背景色) 窗体的背景图片-图片 窗体是否居中-自动居中 窗体的记录选择器-记录选择器 窗体的导航按纽-导航按钮
记录源可以是一个表或查询
标签控件(Label) 文本框控件(Text) 命令按钮控件(Command) 组合框控件(Combox) 列表框控件(List) 选项按钮控件(Option) 复选框控件(Check) 图像控件(Image) 未绑定型对象框控件(OLEUnbound) 绑定型对象框控件(OLEbound) 选项卡控件
创建窗体： 创建窗体：
•使用向导创建窗体 •使用设计器创建窗体（控件的含义及种 类，在窗体中添加和修改控件，设置控 件的常见属性）
格式属性: 决定对象的标志或值的显示方式; 数据属性: 控制对象的数据来源及是否可以筛 选等操作; 事件属性: 对象动作的事件名; 其他属性 对象的附加特征; 全部属性 综合显示以上各类属性;
创建数据库
创建空数据库 使用向导创建数据库
数据库的压缩与修复 数据库版本的转换
高版本的数据库文件可以在低版本的 系统中打开
数据库的安全
设置和撤消用户密码（以独占方式打 开数据库文件） 设置帐户与权限
第3章 Access数据表的建立与操作 Access数据表的建立与操作
主要内容： 主要内容： 1.建立表结构 2.设置字段属性与输入数据 3.表的维护（修改表结构与编辑表的内容） 4.建立表间关系（设置参照完整性） 5.表的其他操作（查找替换数据，排序记
SELECT [ALL|DISTINCT] [表名.] <字段名1> [AS 列名] 表名.] <字段名 字段名1> 列名] [,[表名.] <字段名2> [AS 列名]…][INTO <新表名>] [,[表名 <字段名 表名.] 字段名2> 列名]…][INTO <新表名 新表名>] FROM <表名1>[,<表名2>…] 表名1>[,<表名 表名2>…] [WHERE <连接条件1> [AND <连接条件2>…][AND |OR 连接条件1> <连接条件 连接条件2>…][AND <过滤条件1>[AND |OR<过滤条件2>…]]] 过滤条件1>[AND |OR<过滤条件 过滤条件2>…]]] [GROUP BY <分组选项1> [，<分组选项2> …]] 分组选项1> [， 分组选项2> [HAVING<条件>] HAVING<条件>] [ORDER BY 排序项[ASC|DESC],排序项[ASC|DESC]…]] 排序项[ASC|DESC],排序项 排序项[ASC|DESC]…]]
数据库的基本概念
数据模型 数据模型是描述数据间的相互关系 数据库（ ）按一定的数据模型组织、 数据库（DB）按一定的数据模型组织、存储 的相互关联的数据集合。 的相互关联的数据集合。 数据库管理系统（DBMS）接受和完成用户提出访 数据库管理系统（ ） 问数据的各种请求的机构。 问数据的各种请求的机构。 数据库系统(DBS)由数据、数据库管理系统和应用程组成 由数据、 数据库系统 由数据
• 数据定义功能 （CREA TABL • 数据操纵功能 (INSE INTO UPDATE DELETE FROM ) 记住所有语句的格式和用法 ALTER TABL DROP） DROP） • 数据查询功能 (SELECT-SQL) (SELECT-
SQL语言的查询命令 SQL语言的查询命令 语言的
报表的排序、 报表的排序、分组与汇总
将成绩通知报表按姓名分组或汇总: 1.设计报表主体; 2.单击”排序与分组”按钮; 3.在”排序与分组”对话框中设置” 组页眉”和”组页脚”为”是” 4.在”组页眉”和”组页脚”中添加 控件并设置属性;
第8章 创建数据访问页 主要内容： 主要内容： 数据页的基本概念 创建数据访问页 在设计视图中创建数据访问页
实体之间的对应关系称为联系。 实体之间的对应关系称为联系。 常见的实体联系有3 常见的实体联系有3种：
一对一联系 一对多联系 多对多联系
数据模型பைடு நூலகம்
层次数据库) 层次数据模型 (层次数据库 层次数据库 网状数据库) 网状数据模型 (网状数据库 网状数据库 关系数据库) 关系数据模型 (关系数据库 关系数据库
第5章 结构化查询语言SQL 结构化查询语言SQL 主要内容： 主要内容： SQL语言简介 1. SQL语言简介 SQL语言的数据定义功能 2. SQL语言的数据定义功能 SQL语言的数据操纵功能 3. SQL语言的数据操纵功能 SQL语言的查询功能 4. SQL语言的查询功能
结构化查询语言SQL 结构化查询语言SQL的功能 SQL的功能
窗体的常用控件及属性 在窗体的事件内设置： 在窗体的事件内设置： Me!控件名 Me!控件名
第7章 Access的报表设计 Access的报表设计 主要内容： 主要内容： • 报表分类：(纵栏式报表，表格 报表分类： 纵栏式报表， 式报表，图表报表，标签报表） 式报表，图表报表，标签报表） 2. 使用向导创建报表 使用设计器编辑报表(子报表) 3. 使用设计器编辑报表(子报表) 4. 在报表中计算和汇总
查询的类型
简单查询 条件查询 统计查询(统计函数) 分组查询 查询排序 连接查询(多表查询) 嵌套查询 查询结果输出
第6章 Access的窗体设计 Access的窗体设计 主要内容： 主要内容： 窗体的基本概念 自动创建窗体 使用向导创建窗体 在设计视图中创建窗体 窗体的应用
窗体的组成： 窗体的组成：窗体视图中的节 窗体分类： 窗体分类：（纵栏式窗体、表格式窗体、 主/子窗体、数据表窗体、图表窗体、数 据透视表窗体）
关系运算： 关系运算： 选择：选出满足条件的记录。 选择：选出满足条件的记录。
投影：选出满足条件的一个或多个字段。 投影：选出满足条件的一个或多个字段。
联接：将两个或两个以上的关系连接起来。 联接：将两个或两个以上的关系连接起来。
Access关系数据库 关系数据库 Access数据库管理系统是个关系数 据库. 在Access中，一个关系数据库可以 有若干个数据表对象，每个数据表 由若干个记录组成，每个记录由若 干个字段组成。
概念
数据访问页是直接连接数据库中数据的一种 HTML页(网页 。数据访问页可以直接在 浏览器 网页)。 页 网页 数据访问页可以直接在IE浏览器 上查看和编辑数据。 上查看和编辑数据。 与其他Access对象不同的是 对象不同的是， 与其他Access对象不同的是，页对象本身不是保 存在Access数据库文件（.mdb）中的，而是以 数据库文件（ 存在 数据库文件 ）中的， 一个单独的.htm文件（网页文件）形式存储的， 文件（ 一个单独的 文件 网页文件）形式存储的， 在数据库文件中只保留了它的一个快捷方式。 在数据库文件中只保留了它的一个快捷方式。
实体（Entity） 实体（Entity） 例：学生 教师 课程 实体的属性（Attribute） 实体的属性（Attribute） 例：学号 姓名 性别 实体型 学生( 姓名…) 例：学生(学号 姓名 ) 域 例：性别的取值范围为男或女 关键字 例：学号 身份证号
年龄
实体间的联系及联系种类： 实体间的联系及联系种类：
报表主要是以多种形式显示输出数据； 报表主要是以多种形式显示输出数据； 显示输出数据 报表的视图有 报表的视图有： 设计视图、打印预览、 设计视图、打印预览、版面预览 报表的结构:主体、页眉页脚… 报表的结构:主体、页眉页脚 报表设计： 报表设计： •指定报表数据源(表、查询、SQL) 指定报表数据源( 查询、 指定报表数据源 •添加控件并指定控件来源 添加控件并指定控件来源 •设置报表和控件的属性 设置报表和控件的属性
关系数据库系统 关系：关系就是一张表。表中的各列以属性开始， 关系：关系就是一张表。表中的各列以属性开始，属 性下面的每一行称为元组。 性下面的每一行称为元组。 元组（记录）：除了关系的标题栏以外，其它各行统 元组（记录）：除了关系的标题栏以外， ）：除了关系的标题栏以外 元组” 称“元组” 属性（字段）：属性就是关系中的各列.( ）：属性就是关系中的各列.(属性名与属性值) 属性（字段）：属性就是关系中的各列.( 关系模式：关系的名称和关系的属性集称为关系的“模式” 关系模式：关系的名称和关系的属性集称为关系的“模式” 学生登记表（学号，姓名，...，出生地） 例：学生登记表（学号，姓名，...，出生地） 主关键字(主键):能够唯一确定一个元组的属性和属性组合. 主关键字(主键):能够唯一确定一个元组的属性和属性组合. ):能够唯一确定一个元组的属性和属性组合