• 插入视频对象
• 在“插入”→“媒体”选项组内，单击“视频”命令，在打开的“插入视频文件”对话中选 择待插入的视频
4.3.7 使用艺术字对象
• 艺术字能使文本具有特殊的艺术效果，任意拉伸和变形字体，使文本使用预设的 形状，或应用一些渐变效果。
• 插入艺术字
• 在“插入”→“文本”选项组内，单击“艺术字”命令，在艺术字列表，单击需要的样式， 在幻灯片中插入一个“请在此放置您的文字”的占位符，单击输入文字机内一个图片文件插入到幻灯片中。
• 插入剪贴画 • 插入屏幕截图
• 插入屏幕截图，指将屏幕上显示内容全部或某一部分截取作为图片插入到幻灯片中， PowerPoint提供屏幕截图的功能。
• 图像效果设置
4.3.3 使用SmartArt图形
• SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以从多种不同布局中选择 来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。PowerPoint 2010提供了列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图和图片八 种SmartArt图形。
• 在PowerPoint演示文稿放映时，演讲者操作幻灯片上的对象去完成下一步的某项既定工作， 这项既定工作就是该对象的动作。可对鼠标单击和经过对象时的动作进行设置，有“链接 到”、“运行程序”、“运行宏”、“对象动作”、“播放声音”、“单击时突出显示”多 项供选择。
4.4.4 动作按钮使用
• PowerPoint提供了一组动作按钮，结合动作设置，可以使幻灯片播放更流畅，跳 转更灵活。
4.3.5 使用表格
• 表格在PowerPoint中被广泛使用，更直观地表达数据。使用方式同Word和 Excel。
• 插入表格
• 在“插入”→“表格”选项组内，单击“表格”命令，在窗口中通过鼠标可以选取表 格的行列数。
• 编辑表格
• 在“表格工具/布局”选项卡内，提供插入行列、合并与拆分、对齐方式、单元格大小 等设置，使用方法同Excel。
• 修饰艺术字
• 艺术字插入后，可对艺术字的填充、轮廓和效果进行修饰处理。选择待修饰的艺术字，在 “绘图工具/格式”→“形状样式”选项组内选择相应命令进行修饰。
4.4 演示文稿的动画方案
• PowerPoint不仅可以制作完美的幻灯片，还可以设置幻灯片上的每一个对象在播 放时的进入、强调、退出等动画效果和播放顺序，使演讲者有效地控制放映效果。 同时提供超链接的功能、动作按钮功能实现幻灯片之间的快捷跳转。
• 方法一：在“插入”→“插图”选项组内，选择“形状”命令。 • 方法二：在“开始”→“绘图”选项组内，形状列表的“其他”命令。
4.3.1 使用形状
• 利用形状绘制需要的图形
• 用以上方法打开形状列表后，单击选择需要插入的形状，自动关闭形状列表。返回幻 灯片页，面鼠标变成“十”字形状，按下鼠标拖动到适当大小，即可绘制出需要的形 状。
• 进入幻灯片母版视图
• 打开演示文稿，在”视图”→”母版视图”选项组内单击”幻灯片母版”。
• 母版的修改和应用
4.2.3 演示文稿的母版的使用
• 利用母版为幻灯片添加页眉页脚和固定信息
• 添加页面页脚：在母版视图下“插入”→“文本”选项组内单击“页眉页脚”打开 “页眉页脚”对话框。
• 对话框中选择需要添加的内容，在预览中可以看到效果。 • 添加固定信息如校徽或公司logo。
• 改变矩形的形状和方向
• 矩形的四周有八个控点，可调整矩形的大小；鼠标置于绿色的圆点上按下鼠标，可改变矩 形的方向；黄色的菱形点，用来改变形状。
• 插入文字并编辑 • 形状样式和效果设置 • 形状的组合与取消组合
4.3.2 使用图像
• 在幻灯片中合理适当的使用图像可以使演示效果变得生动直观。在PowerPoint中 使用图像可以采用图片、剪贴画和屏幕截图三种方式。
• 在“插入”→“插图”选项组内，单击“形状”按钮，打开如图所示。动作按钮 从左到右为“后退或上一页”、“前进或下一页”、“开始”、“结束”、“第 一张”、“信息”、“上一张”、“影片”、“文档”、“声音”、“帮助”和 “自定义”。
4.5 演示文稿的放映与输出
• 演示文稿制作完成，放映能够完美展示设计者的思想，才是制作者的最终目的。 默认按下F5键，从第一张幻灯片开始播放，也可以自定义播放。演示文稿可以进 行发布和打包输出到不同的平台上进行演示，甚至是没有安装PowerPoint的机器 也能正常演示。
目录
• 4.1 PowerPoint的基本知识 • 4.2 演示文稿的外观设计 • 4.3 演示文稿中对象插入与设置 • 4.4 演示文稿的动画方案 • 4.5 演示文稿的放映与输出
4.1 PowerPoint的基本知识
• PowerPoint 2010是微软公司Office 2010办公套装软件中的一个重要组件，用于 制作具有图文并茂展示效果的演示文稿，演示文稿由用户根据软件的功能自行设 计、制作和放映，具有动态性、交互性和可视性等特性。
4.3 演示文稿中对象插入与设置
• PowerPoint中除前面编辑的文本之外，也可插入一些对象元素，如形状、 图像、表格、图表、声音、视频、Flash动画和艺术字等多媒体对象。合适 的应用这些对象，演示文稿能达到更好的演示效果。
4.3.1 使用形状
• PowerPoint中提供了各种形状供用户使用，通过多种形状的绘制和组合， 能更好的表达制作者的思想和观点。可使用的形状包括：线条、矩形、基 本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜、标注、动作按钮等， 最近使用的形状会列在最上端，方便再次使用。插入形状有两种方法：
4.4.2 幻灯片的切换
• 幻灯片切换指演示文稿放映时幻灯片进入和退出的整体视觉效果。PowerPoint 提供多种切换效果，适当的使用这些切换效果使幻灯片的切换衔接更为自然。
• 设置幻灯片切换
• 在“切换”→“切换到此幻灯片”选项组内，单击“其他”按钮，打开切换效果列表。单击 某个切换效果即应用到当前幻灯片上，单击“计时”选项组的“全部应用”，切换效果即应 用到整个演示文稿。
4.5.1 幻灯片放映设置
• 开始放映幻灯片 • “开始放映幻灯片”选项组有“从头开始”、“从当前幻灯片开始”、“广播幻
• 幻灯片浏览视图
• 可以以全局的方式浏览演示文稿中的幻灯片，也可在右侧的幻灯片窗口同时显示多张幻灯片 缩略图。
• 备注页视图
• 备注页视图与其他视图不同，在显示幻灯片的同时在其下方显示备注页，用户可以输入或编 辑备注页的内容。
• 阅读视图
• 阅读视图可将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，视图只保留幻灯片窗口、标题 栏和状态栏，其他编辑功能被屏蔽。
• 为对象设置动画
• 选择需要设置动画的对象，动画效果列表中选择一种动画效果，如“浮入”，此时幻灯片对 象上自动添加数字编号，这里的编号表示进入幻灯片的顺序，即完成动画的设置。
• 动画效果设置
• 计时：主要设置幻灯片播放时的时间控制等 • 效果选项：增强设置动画的效果。 • 正文文本动画：指定组合文本以什么方式出现。
4.2.3 演示文稿的母版的使用
• 母版样式的保存与应用
• 在幻灯片母版中，用户精心设计了母版样式，在以后的演示文稿创建时，仍能方便使 用以前创建的母版。这样可显著提高演示文稿创建的效率。在幻灯片母版视图下，。 单击“文件”→“另存为”菜单命令，打开“另存为”对话框，“保存类型”选择 “PowerPoint模板(*.potx)”，输入“文件名”为“自定义母版”，单击“保存”按钮， 用户设计的母版样式以模板文件保存在计算机内。
在列表中选择动作路径子类的“形状”后，预览效果后幻灯片上添加了黑色虚线路径，调整 路径和椭圆形轨道重合。将此幻灯片的背景设为太空的图片，效果更好。
4.4.1 对象的动画设置
• 选择幻灯片中需要设置动画的对象，在“动画”→“动画”选项组内，单击“其 他”按钮，打开PowerPoint支持的全部动画效果列表单击需要的动画效果。包括 进入、强调、退出和动作路径四类。
• 幻灯片切换效果
• 切换效果，主要对幻灯片切换时的声音、持续时间、换片方式（单击和时间控制）和效果选 项。
4.4.3 幻灯片链接
• 演示文稿中使用超链接，更便于从一张幻灯片跳转到另一张幻灯片，从幻灯片跳 转到一个网页、外部文件、程序等，在演示文稿放映时起到导航的作用。
• 插入超链接 • 编辑超链接 • 动作设置
4.2 演示文稿的外观设计
• PowerPoint提供了主题、背景、配色方案和母版等来控制演示文稿的外观统一。 • 用户使用这些功能可以修饰和美化演示文稿，制作出精致的幻灯片，更好地展示
用户所要表达的内容。
4.2.1 主题的使用
• 主题是PowerPoint应用程序提供的方便演示文稿设计的一种手段，是一种包含背 景图形、字体选择及对象效果的组合，是颜色、字体、效果和背景的设置，一个 主题只能包含一种设置。
• 应用内置主题 • 使用外部主题 • 自定义主题的设计与使用
• 自定义主题颜色 • 自定义主题字体 • 设置主题效果
4.2.2 演示文稿的背景
• 背景的设置可以增加幻灯片的页面美化、增加个性，在PowerPoint 中背景的设 置包含预设背景的样式和用户自定义的背景，与主题一起供用户使用。预设的背 景样式默认为六种浅色方案、六种深色方案。
PowerPoint® 2010 功能和使用
本章应知应会
• 演示文稿的基本功能、操作及视图模式的使用。 • 演示文稿外观设计，幻灯片页面、主题、背景、颜色及母版的应用与设计。 • 幻灯片中图形和图片、SmartArt图形、表格、图表、声音、视频及艺术字等对象
的编辑及工具的使用。 • 幻灯片中对象动画效果、切换效果、超链接及交互效果等设计。 • 演示文稿的放映设置与控制，输出与打印。
4.4.1 对象的动画设置