第一节外出和外派人员报销、补贴标准规定摘自《2003人（规）字第64号》
外出报销、补贴标准
餐费补贴标准
一、地区解释
1.特区指深圳、珠海、北京、上海、广州；
2.江苏分公司所在地无锡、浙东分公司所在地宁波及各直辖市
参照省会标准执行。

3.地级市指市区；省会级以上城市的郊县按地级市标准报销；
4.地级市所辖郊区县按县市标准报销；
5.对于一天在多个城市出差的,按住宿地核定标准报销。

二、级别界定
A、总裁级：总裁
B、副总裁级：副总裁、审计监察委员会主任、总会计师
C、总监级：各职能中心总监（含主持工作的副总监）、分公司总
经理、总裁办主任、审计监察委员会副主任
D、副总监及以上：各职能中心副总监、分公司副总经理、总
裁办副主任、总裁助理、总审计师、副总审计师
E、经理级：副总裁助理、各品类经理、职能中心及分公司部门
经理、门店经理、分公司总经理助理、审计师、监察师、产业项目经理、实施经理、系统分析师
F、副经理及专员级：总部及分公司职能部门副经理、总干事、审
计员、监察员、职能中心专员、科长、门店财务主管、楼面主管、物流主管、软件开发工程师
G、行政人员/业务员：管理员、干事、文员、业务员
H、其他：后勤保障工作人员、营业员、门店信息录入员、800
接线员、回访员、搬运工、保安、保洁员等
三、住宿费报销办法
1.出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按出差的实际
住宿天数计算报销。

2.员工出差由接待单位免费接待或住在亲友家的，一律不予报
销住宿费。

3.公司负责人住宿费报销标准原则上按规定标准执行，有新闻
媒介采访，会见地方政府官员和知名人士或影响到公司整体
形象的特殊业务情况，在分管副总裁或总裁允许的前提下，
可按实报销。

4.总部到分公司长期工作的人员住宿按《外派人员各项费用补
贴标准》由所到分公司安排。

5．住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支，总监级（含）以上人员出差，可单独住宿。

6．不同级别员工同时出差，交通工具及住宿标准在征得上级主管（同出差的）同意后，可享受上级的标准。

7. 外地员工出差到总部或分公司，在总部或分公司行政部可安
排住宿的情况下，不得外出借宿（总监级以上除外）。

四、市外餐费补贴报销办法
1.总部和各分公司出差人员按标准报销市外餐费补贴；市外补贴
按实际出差天数及出差时间计发。

（餐费报销时间为早餐8：
00前或后，午餐12：00前或后，晚餐6：00前或后）出差者
应按实际出差时间填报餐费补贴。

2.上述享受市外补贴者，不得再享有市内补贴额；
3.经理级（含）以下总部人员市外补贴必须提供出差申请单及饭
票作为附件。

4.员工外出参加会议，会议举办单位安排免费食宿的，或享有
分公司午餐或招待餐等，应减去相应的餐费补贴。

5.至外地出差，时间不满12小时者，一律不享受出差补贴，由
部门负责人严格把关。

五、交通费报销办法
1、乘坐火车从晚8时至次日晨7时之间，且在火车上过夜6小
时以上或连续乘车时间超过12小时的，可按规定标准购特快硬席卧铺票。

2、员工出差，一般情况下不得乘坐飞机。

属于预申请的人员出差，如需乘坐飞机，应提前三天按程序申请，如不能获批准，应按本规定乘坐相应交通工具。

因特殊情况乘飞机者，属预算内由各对口总监批准，预算外（含未执行预算制的）由总裁或分管总裁批准。

未经批准乘坐飞机者，按标准报支。

3、员工出差原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外:
a)出差目的地偏远，没有公共交通工具的；
b)携有巨款或重要文件须确保安全的；
c)收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的；
d)陪同重要客人外出的；
e)执行特殊业务或夜间办事不方便的；
f)到达新目的地当天，因旅途辛苦可乘坐出租车；
乘坐出租车，需经部门主管同意方可报销。

4、员工出差应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得绕行。

如出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其绕线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。

5、交通费必须明确填写所属日期及业务内容，交通费写明出差地点、时间、乘坐线路和车费，对于统一票价的车票，写明核报金额。

六、受训人员报销办法
1．新招聘受训人员一律按“其他人员”级别标准。

2．应聘录用人员到公司，应聘前所发生的费用自理，经总部招聘录用后派到分公司的人员，可按人事部派遣通知单
注明的出发地点报销到分公司的车船费和规定的补助费
用。

3．受训人员费用由最终派出部门承担，受训人员至派出部门申请报销。

a)以上费用均由总部人力资源管理中心及分公司行政管
理部按相关规定进行管理。

b)上述特殊情况，需经人力资源总监批准方可报销。

本制度从二00三年十二月一日起实施，试行期三个月。