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仓库管理员的工作流程

第一节仓库管理员的工作流程
一、物料仓库工作流程
1、由供应商送货,根据订单验收。

仓管员要亲自核对货号、规格型号及数量与供应商发货单是否一致。

核对无误,把入库日期、货号、数量、尺码以及成分、执行标准认真填写到货品入库本上。

一定要记清楚货物各方面的数据。

原辅料到货要通知上级部门及相关部门(如质量部和相关使用部门等)验收并出具检验报告。

2、物料的整理与存放。

登记好货物之后,要把打印好的标签贴到货物上,安排好存放的位置,把相同系列的货物整齐地摆放到货架上,放好后再次核实货物的数量和存放位置是否正确,要做好及时的处理的工作。

对于有损坏的货物要及时作出处理,做好登记。

3、账务的登入。

要尽量做到当日收料当日登入,有发票的常用品验收后及时填写入库单,需要检验的物料等验收合格并收到发票后及时填写入库单。

4、根据备料单备料,见领料单发料。

领料单必须有相关部门指定人员签名。

货品出库,仓管员应迅速、准确的核对出库物品的数量及明细,货物在出仓过程中是否有毁坏要记录。

货物出仓后要核对剩余货物的数量,并登记清楚出仓账本。

及时跟踪使用情况并反馈给采购部。

5、欠料的存报,与废料的回收。

如果常用物料欠料,应该及时报告采购部采购,并做好记录。

公司所有生产过程中留下的能重复利用的废料,须回收登记,并汇报上级领导处理。

6、每个月按时进行盘点工作,以书面报告形式上报公司领导。

二、成品仓库(与危险品仓库)工作流程
1、成品入库的核对与签收。

2、成品的合理性按区域摆放。

3、按成品出货单备料与装车的安排。

4、订单的核销与分发。

5、账目的登入。

6、每个月的盘点工作。

注意事项
工作中要注意的是细节,至关重要的一点是,货物的进出仓及损毁情况一定要登记清楚。

工作情况要及时汇报上级部门。

第二节仓库管理员工作规范
1、按时上班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好; 有事外出须向上级部门请假,不得随意离岗脱岗。

2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。

属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关,质量部需及时提供检验报告。

收货时,仓库有权拒收不合规定的“三无”产品。

5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、及时跟踪物料及设备使用情况,起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,领用人签名,对于手续欠妥者,一律拒发; 原辅料包材需经检验合格后由质量部门发“放行条”后,仓库才能发货。

领用危险品必须由生产部门指定领料人员,危险品操作规程要上墙,避免
误操作引发安全事故。

8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理; 产成品需由车间开好“产品入库单”方可入库。

9、做好月底仓库盘点工作和月工作计划,及时总结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作; 月底交计划,月初5号前交总结。

盘点由物料部门主导,财务、综合部协助监督。

10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
11、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工。

第三节物料部人员分工安排
1、仓库主管:主管仓库全面工作。

主要负责电脑入账、材料入库、仓库盘点等工作。

2、收料:主要负责物料的验收,物料的整理与存放,欠料的存报,物料出库与废料的回收等工作。

3、记帐:主要负责核对请购单、领料单,送报收料单到采购后勤,追踪物料使用及损毁情况。

配合管理员其他工作。

4、部长助理:主要负责采购后勤工作,整理采购计划、完善供应商档案、核对到货数目与质量,做好采购月报表工作。

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