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公文写作 之简报


2015-7-5
温州大学人文学院
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(2)正文(仿宋三号,不加粗、1.5倍行距)

简报正文的内容最关键的是要抓准主要问题,写简 报,要认真地研究本单位在贯彻执行上级的指示,开 展各项工作中出现的新情况、新经验、新问题。 简报的正文一般分为三个部分。 A前言部分。一般用简洁、明确的一段话,总括全 文的主要事实,先给人一个总的印象。接着交代时间、 地点、事件、原因、经过、结果。 B主体部分。主体部分是对开头部分概括内容的进 一步具体化。这部分要选择富有说服力的典型材料, 加以合理地安排,中心内容要突出、具体,条理要清 楚,语言要简洁。 C结尾部分。用一句话或一段话,概括正文的主要 内容,或指明事件发展的趋势,或发出号召,或提出 今后的打算。
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报身

正文是简报的核心部分。简报的正文部分主要包括 标题、正文两个部分。 (1)标题(宋体二号、加粗)。简报的标题和新闻 的标题相似,有单行标题、双行标题(副标题)。标 题尽可能地概括出正文的主旨,要力求准确,切忌文 题不符,语言要精炼具体,以最少的文字传达最多的 信息,让读者看过标题,对简报内容一目了然。 例 : 单行标题:迎新生 展风采 多行标题有副题烘托:新干部交流暨动员大会 ——新干部培训系列之(一)
简报
一、简报的定义 二、简报的种类 三、简报的格式 四、简报的写作(重)
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一、简报的定义
简报,顾名思义,就是简要的报告或简
要的报道。它是一种汇报工作、反映问 题、沟通情况、交流经验的事务公文。 它是一种重要的信息载体。简报也称信 息、动态、简讯、快讯、快报、摘报、 工作通讯、情况反映、情况通报等。 简报带有期刊和资料的性质。 简报的特点:简、快、新、真。
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二、简报的种类
(一)按刊期分:定期简报 不定期简报
(二)按内容分:工作简报 会议简报 情况简报等
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三、简报的格式
(机密程度)×××简报 第×期 ×(编发机关)总第× 期
说明:
年月日
××××××(标题) ×××(副标题,可不写) ××××××××××××××××× ××××××××××××××××× ××××××××××××××××× ××××××××××××××××× ××××××××××××××××× ××××× ×××× (出处或作者)
抓热点
热点问题不仅是群众关心的问题 ,同时也是各级领导关心的问题。仅 以这次先进性教育活动为例,在第一 阶段中各单位都开展了共产党员先进 性具体标准大讨论,共产党员先进性 的具体标准究竟是什么,市局党委提 出要结合各自的工作岗位来谈,要求 人人都要谈,将共产党员先进性的标 准具体化,这就是本次简报的热点。
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(1)标题的写法 a.单标题
who+ what
b.双标题 who+ what+ how (2)正文的写法
when,who,where,what, how
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简报的写作要求
1)材料真实,有新意
材料的真实是简报写作的“生命”。简报是向领 导和有关部门传递信息、报告情况的,上级部门将依 据这些信息、情况作出相应的决策。因此,材料的真 实可靠应该特别注意不能犯“假大空”的错误。 简报不但要注意材料的真实,还要注意所用的材 料一定要有新意。简报所反映的问题、经验、观点、 信息,都必须具有新意。 简报写作的特点在于让事实说话。简报有观点、 倾向,但不象总结和调查报告那样由作者直接说出来, 而是通过事实的叙述显示出来,不过多议论。读者自会 对事实、情况加以理解分析,作出判断。
2)以叙述为主,议论为辅
2015-7—抓重点
即抓要害,抓主导,抓全局性、指导性 的问题,抓问题的核心、关键。比如, 今年上半年,党政机关都在进行保持共 产党员先进性教育活动,要反映好这次 活动,首先应把握好一个原则,即抓住 这次教育活动的重点,那就是全局性、 指导性的问题。因此,在简报编写之初 ,我们先将中央、市委以及市局关于第 一批先进性教育的主要提法和重点要求 加以辑录,作为下一步编写简报的指导 思想和理论支点,使整个先进性教育活 动简报内容始终围绕中心。
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报尾(楷体_GB2312四号、不加粗)
报尾位于简报最后一页下方。一般 在最后一页的下端用两条间距适度的平 行横线画出,在两条平行横线之内写清 简报的发送单位,包括:抄报(指上级 单位)、抄送(指平行、不相隶属的单 位或下级单位)并在平行横线内的右端 注明共印份数(可不写) 。
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简报的特点

1)简。简就是内容集中,篇幅短小,文字简要。内 容集中,是指一事一报。一份简报最好不超过一千字。 文字简要是指文字要精炼,利索、无假、大、空话。 2)真。简报的内容必须绝对真实,包括时间、地 点、人物(或单位)、事情的前因后果、来龙去脉, 引用的数据、人物语言等,都必须准确无误。 3)快。简报的时限性很强,它必须及时地把工作 中出现的新情况、新问题、新典型、新动向,报告给有 关上级机关和业务部门 4)准 。就是针对性强围绕本单位工作的重点,抓 住工作中的关键问题,准确地加以反映,为领导运筹 决策提供依据。
抄报:×××、抄送:××× 打印:×××、校对:×××
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1.简报上的文稿, 若是密件,则在报头 的左上方印上“秘 密”、“机密”或 “绝密”字样;若是 供内部阅读的,则在 报头的左上方印上 “内部刊物,注意保 存”字样。 2.一期数文简报, 必要时,可在所有文 稿前加目录。 3.抄报是上级部 门,抄送是平级或下 级 。 4.行政机关的简 报,编发日期为汉字, “共印×份”可省略。
抓遣词造句
一定注意词汇的搭配,不能驴唇不对马
嘴,要求一定要将自己已写好的简报读 上三四遍,判断是否通顺;另外,切记 文章口语化及自我观点,例:我觉得、 我认为、了、接着等 最后的结尾一定要对整个活动的意义进 行升华,但不能假大空。 正文常采用首先、其次、进而、最后等
抓亮点
亮点,必定是能让人眼睛一亮、为之
一振的事情。这次活动中,我们捕捉 了不少亮点,为这次先进性教育活动 增色不少。例如,在这次活动中,市 局的很多离退休的老党员身上有许多 感人的事迹,有的老党员躺在病榻上 坚持让子女念文件,有的还撰文寄语 机关年轻的共产党员,有的在临终前 还嘱咐子女不要忘了交先进性教育知 识答卷等等
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共印×份 温州大学人文学院
简报的写法 简报的格式是固定的,由报头、
正文、报尾三部分构成。
一、报头。用16开白纸印,报头部分占1/3篇幅。报头


一般包括如下内容: (1)简报名称。常见的名称有“简报”、“工作简 报”、“工作动态”等,字体:一号宋体、加粗。 (2)期数、总期数。期数一般放在简报名称下方,总 期数放在期数下方,字体:楷体_GB2312,四号,不 加粗。 (3)编发单位。一般在名称下面的左侧,字体同上。 (4)印发曰期。标在名称下面的右侧,字体同上。 (5)密级密级程度一般标在报头的左上角。根据简报 内容所涉及机密的程度,可注明“绝密”、“机密”、 “秘密”或“内部参考”字样。 (6)横隔线。在报头的下方,也就是在第一页上方 1/3处用一条醒目横线将报头与报文隔开
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