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效率优先

效率优先:10种方法提升工作效率发布单位:应届毕业生网发布时间:2013-11-22工作中要效率优先,如何提升你的工作效率?首先你要提升你的工作表现,如果你能提高你在工作中的表现,你的工作效率自然就会提高,你会使自己处于有利位置,当机会成熟时,你就能飞黄腾达。

经济复苏仍然乏力,就业形势不温不火,很多工作场所的状况继续停滞不前,员工士气低落,不愿付出任何额外努力。

但如果你能提高你在工作中的表现,你会使自己处于有利位置,当机会成熟时,你就能飞黄腾达,或在你听到其他公司招人时,换一个全新的工作。

提高工作表现的最佳方式是什么?我们写过很多文章,其中包含对提高工作表现的建议。

在看完这些文章并跟福布斯领导力专栏编辑弗瑞德·艾伦(Fred Allen)进行完头脑风暴会议后,我归纳出10条建议,这些建议有助于你在目前的工作岗位上取得出色表现。

1.要有条理。

电子邮件、短信、推特和其他各类信息源源不断地涌来,要想掌控你的工作量可能颇具挑战性。

我们讲过如何征服你的电子邮件收件箱,这篇文章建议了一套优先处理紧急事项的方法,迅速处理占时不长的事物,删除垃圾邮件并将不那么紧迫的问题列在待办事项清单上。

一个重要的建议:为了应对电子邮件的干扰,要给自己制订某种规矩。

每半小时或一小时查看一次收件箱,以便给自己留出时间完成需要集中精力处理的任务。

2.停止同时处理多项任务。

2009年,一组斯坦福研究人员发布了一份研究报告,显示一心多用、一次回复好几封邮件并且还在发着短信、从一个网站跳到另一个网站的同时还试图工作的人,不能像那些工作流更为简化的人员那样集中注意力。

3.适应你老板的思维方式。

我们讲过几个有关如何与难以相处的上司打交道的故事。

最有效的策略是:体会你老板的心理,了解他的风格,这样你就能设想他或她看重员工身上的什么特质。

我们有一篇文章讲的是如何应对较为年轻的上司,还有一篇讲的是你可以向你老板提出的一系列问题,这些问题能帮助你对她进行了解(她之前的工作是什么,她的职业抱负是什么),这篇文章讲的是怎么应对难缠的经理(制订议程,不要言语冲撞),还有这篇文章讲的是搞定你的上级(把他当成一位棘手的客户)。

总的经验教训就是:弄清楚你老板的风格和倾向,并努力先行一步。

4.与你直接职责领域之外的同事建立牢固关系。

在沃顿商学院教授斯图尔特·戴蒙德(Stuart Diamond)的畅销书《得到更多:在现实世界中如何通过谈判达到目标》(Getting More:How To Negotiate to Achieve Your Goalsin the Real World;又译《沃顿商学院最受换欢迎的谈判课》)中,他指出:“所有公司,哪怕是那些小公司,都有可能是非常讲究政治手腕的地方。

”戴蒙德建议与能帮助你的人结交,包括已在公司工作很久的老员工和可能在其他人手下工作的员工、人力资源部门的同事、信息技术部门的职员,甚至保安和清洁工,这些人对你公司的了解可能比你意识到的还要多。

戴蒙德把这称为“建立你自己的联盟”。

5.注意倾听。

当然要注意听你老板讲什么,但还要留意你的同事和下属。

在工作中,我们常常觉得能说会道是个本事,但注意倾听其他人说的话可能更为有用,能够赢得与你共事的人员的更多好感。

6.尝试早到。

哪怕15分钟也会让情况有所不同。

如果你能提前到达办公室,你就等于在完成当天任务的过程中先行了一步。

你甚至能在稍后奖励自己一个更长的午餐时间,或比平时早些回家。

7.确保你真正给自己放个假。

我们写过一篇文章介绍休假的重要性。

这意味着你在离开工作的时候不去查看工作邮件,也不去思考下一个项目。

这能给你带来一种掌控感和目的感,它能撼动你对时间的理解,给你空间以扩展文化视野,并让你获得所有人都需要的休息放松,为你充电。

8.一旦你充满电,确保你在工作中的所有事情都能做到清晰准确。

如果你决定让一个同事离职,但邮件不能传达微妙的语气,那么请拿起电话或与其面谈。

9.在你开始任何一项任务前,先要进行大量的研究并做好准备工作。

不要在你开展大量的信息收集工作之前占用你老板的时间。

在开会前进行预演,复述你的策略和目标。

10.尽量谦逊。

大多数职业建议似乎都在鼓励人们要不遗余力地自我推销,但《我是求职必胜客:高效人脉求职术》(The Unwritten Rules of the Highly Effective Job Search)的作者奥维尔·皮尔森(Orville Pierson)表示,最好避免一连串浮夸的形容词,而是简单说明你取得的成果,不要夸夸其谈。

简历指导:求职的时候你的职业目标明确吗发布单位:应届毕业生网发布时间:2013-12-04一份简历,一脸茫然地乱投一气,或许我们都曾经这样做过,即将这样做,但现在,要坚决杜绝这种不负责任的找工作的态度。

试想当HR看着简历问,“你的职业目标是什么?”时,你抓耳挠腮不知所云必会败下阵来。

明确求职意向是求职者的必做功课,请看以下几个案例,教你怎么写求职意向描述。

求职意向描述怎么写?案例一:王某简历求职意向“开天窗”简介:古籍研究专业毕业生,无工作经验。

大学期间学习的专业课程有:中国古代诗学、宗教典籍整理、古白话文献与词汇研究、唐宋文献研究等。

实习实践经历:参与某出版社文字校对工作2周,从事麦当劳餐厅服务员2个月,某公司内刊记者1个月。

个人技能特长:大学英语四级、计算机二级。

求职意向:无。

王某告诉记者,高考填报志愿时,并不知道自己到底要学什么,大学毕业后,也不知道自己究竟能做什么。

所学专业与市场严重脱节,看着招聘会上形形色色的职位,却发现没有一个与自己的专业对口。

再加上实习经历太短暂,以往的三段实践经历并没能给自己指明职业方向。

这样的情况在她的同班同学中普遍存在。

案例二:李某简历求职意向太广泛简介:某大学环境工程专业本科,工作1.5年。

工作经验:担任某建筑设计公司设计师3个月;某工程顾问公司市场部工作9个月;某室内设计公司业务部工作5个月;如今辞职待业。

个人技能特长:大学英语六级,在校期间获得多次奖学金,担任大学社团会长,兴趣爱好广泛。

求职意向:愿意从事市场、公关、网络游戏、策划、建筑设计、工程项目、环境设计等行业和职位。

李某告诉记者,凭借环境工程的专业背景以及良好的学习成绩,还有自己良好的沟通和学习能力,她要找份工作非常简单。

在以往的公司里,她都是一个好评如潮的员工。

兴趣广泛,对各行业充满了好奇和冲动,加上之前所在公司经营不善等客观因素,导致自己短短一年半内三次辞职。

如今再次步入求职市场,感觉依旧茫然。

她有设计技术专长,却不愿做设计,而希望从事市场或者公关媒体等工作,对近年兴起的网络游戏也非常感兴趣,别的行业也可以尝试……分析:迷失求职意向的五类简历除了以上两例“典型”简历,求职意向不明确的简历比比皆是,大致可作以下归类:1、就读“万金油”和“稀缺品”专业者的简历:全国高校中有上百个名称迥异的专业,其中很多专业没有明确的就业方向,比如大部分被比喻成“万金油”的文科专业,像哲学、历史、古典文学、中外比较文学、社会学等。

这类专业的毕业生,简历中的求职意向往往是市场、文员、策划类工作一网打尽,但事实上却是很难取得“准入证”。

还有部分学了“稀缺专业”如考古、博物馆、珠宝鉴定、档案管理、地质地理等的求职者,由于专业面本来就比较窄,在本行业难以取得就业机会,因此在简历中对“择业意向”的表述语焉不详,这样的简历自然容易被PK掉。

2、专业与兴趣矛盾者的简历:这类简历也占了不小比例。

专业名称是“材料”,求职意向却是计算机;念的是物理,简历却投递给金融经济相关职位。

这类简历往往受到HR的质疑。

3、想要转行者的简历:在本行业呆久了,或者本行业不景气了,很多人会有转行的念头。

经常有一些求职者手持与应聘职位完全“不搭界”的简历,这类简历虽然看似工作经验丰厚,但由于没有转行的充足理由,容易引起企业的联想而遭婉拒。

4、行业职位不了解者的简历:不知道市场部究竟是干什么的,不知道行政与文职类工作的区别,不知道销售工程师和技术支持工程师哪个更适合自己……某行业内的某个职位到底是做什么的,很多求职者并不清楚,再加上层出不穷的新职业或者新的职位名称,求职者更加无所适从。

这种不清楚、不明确体现在简历里,自然被扣分。

5、对自身能力不明确者的简历:“我想要担任部门经理,经理助理我也愿意干”,一些外地求职者的简历中经常这样写道。

这样的措辞显得很谦虚,但在人事经理的眼中,却是能力欠缺的表现。

技巧:明确分类,多手准备求职意向是求职者对工作的期望和对职业的规划,是简历中不可或缺的部分。

记者采访发现,如今用人单位更愿意招聘目标明确的求职者,这样的人才能在企业内稳定工作,伴随企业一同成长。

因此提醒每位求职者,在求职前切忌盲目,认清自我,了解行业,了解不同岗位的工作内容,写简历的时候才能有的放矢。

求职意向模糊的应聘者,要明确分类,多手准备。

也就是说,将自己的求职意向分为几类,写在不同的简历上,实习实践、工作经验等要根据不同的求职意向有所改变。

然后在现场针对不同的职位,给出相应的简历。

有时,计划总赶不上变化。

可以准备几份求职意向栏空白的简历,一旦在招聘现场发现了心仪职位,填写后递交。

求职意向描述怎么写?通过以上几个实例实战演习,应该能掌握到此中要点了吧。

更多技巧,还需要各自在实践中多多自我操作、总结,实践出真知!出师表两汉:诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。

然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。

诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。

宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。

若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。

侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。

将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。

亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。

先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。

侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。

臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。

先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。

后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。

先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。

受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。

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