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档案库房管理制度

档案库房管理制度
档案库房重地实行严格管理,由专人管理,未经允许,非管理人员不得入内。

如下为档案库房管理制度,仅供参考!
篇一:档案库房管理制度根据《中华人民共和国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》及产权所工作实际制定如下规定:
一、已实行数字化扫描的权属档案由档案室负责人专人负责,认真保管档案资料,未经批准不得将档案带出库房,严防遗失。

二、非档案管理人员不得进入档案库房。

临时保存的档案,业务经办人员进入库房须有档案管理专人陪同并进行登记。

三、档案管理人员非工作时间一般不准进入库房,在库房内不允许从事与库房管理无关的活动(禁止在库房内吸烟、吃东西)。

四、进入库房内严禁携带烟火、易燃、爆炸物等物品。

四、每日下班前,由库房管理人员切断电路,认真检查,若发现问题及时报告,及时处理。

五、对库房应加强日常性安全维护,特别是门窗、开关。

钥匙专人保管,专人负责。

六、消防设备设施应配备齐全,定期检查(由大厦后勤负责人负责)。

七、库房内应保持整齐、清洁,并时常观察库房内温度计的变化情况,随时注意通风,调节库房内的温湿度。

八、严格做好防尘、防火、防潮、防鼠、防虫、防霉、防光等措施,以保证档案的完整安全。

九、每月由所主任牵头对库房实施一次安全检查,并做好检查记录。

十、本制度自20XX年9月1日起执行。

篇二:档案库房管理制度第一条档案库房管理应坚持”以防为主,防治结合”的方针和”坚固实用,安全防范,科学管理,利用方便”的原则,档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施,确保档案的安全保管。

第二条档案库房应配备温、湿度控制和调节设备,其温度应控制在
14℃-24℃,相对湿度应控制在45%-60%。

第三条库房温湿度记录要由专人负责,每天记录一次,要积累保存好测试的数据、采取的措施及其变化情况等记录。

第四条严格执行档案进出库登记制度,建立健全登记手续。

第五条每年定期对库藏档案进行一次检查,清点档案数量,及时发现需修改、整理的档案,填写检查记录,确保档案的完整与安全。

第六条非档案工作人员不得进入档案库房。

第七条库房内禁止吸烟,不得堆放杂物或与档案无关的物品。

第八条档案管理人员应保持库房的清洁卫生,离开库房要及时关门上锁,每日下班前要进行安全检查、切断电源、关好门窗。

第九条在档案库房入口处统一设置档案存放位置索引(平面示意图),档案橱柜应有统一的反映存放档案内容的标牌。

第十条档案橱具排列应避免阳光直射,橱具间的通道间距不少于80cm,橱具与墙壁应保持一定距离,橱具间的通道应为迂回式。

第十一条档案排架应按照从左至右、自上而下的方法,系统反映档案类目设置的具体顺序。

篇三:档案库房管理制度一、保管档案必须有专用库房,并要设专人负责防火工作。

库房应有醒目的安全警示标志,无关人员不得随意出入。

库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。

二、库房内严禁吸烟和使用明火,且严禁携带火种进入库房。

动用明火必须经相关部门安全管理者批准,并采取相应的安全措施。

三、档案不得随意堆放。

柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离,每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。

四、库房应有防潮或增湿措施,注意调节温湿度,建立湿温度记录。

库房的温度应控制在14℃~24℃之间,相对湿度应控制在45%~60%之间。

五、库房内应放置防虫、防鼠药剂,并按要求定期更换。

若发现鼠、虫害,及时采取措施消除。

六、库房内应保持清洁,经常清扫,不得堆放与档案无关的物品。

七、库房必须配备灭火器材,确定专人管理。

档案人员应会熟练使用灭火器,熟悉消防器材放置地点,负责报警和扑救初期火灾。

八、要保持库房内通道和入口畅通,消防器材要放在指定地点,不得随意移动,在消防器材一米范围内不得堆放物品。

九、库房内要有防盗措施。

库房门应包铁皮,窗应安装铁栅栏;下班前要关好门窗,关闭电源;节假日封闭库房,非档案人员未经许可不得擅自进入库房。

十、消防工作联系人:XXX。

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