复习题一、填空题1．公务文书简称为__________________。
2．文件是档案的前身，档案是文件的________________。
3．文书的本质属性是__________________。
4．机关之间文件往来所构成的关系称为__________________。
5．个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称__________________。
6．文书的本质属性是。
7．文书工作的终结程序是__________________。
8. 从利用者对档案的利用方式来看，档案利用可以分为__________________和__________________9. 当某一盒档案借出或调出时，要在原摆放位置处放__________________10.按编制体例划分，档案的检索工具有__________________、__________________、__________________11. 档案主题标引的依据是__________________；档案分类标引的依据是__________________12. 文书工作的三个环节，是文书的__________________、__________________、__________________13. 档案管理的基本内容包括：档案的收集、__________________、__________________、__________________、统计和__________________等六个环节。
14. 从文书的来源划分，可以分为__________________、__________________、__________________。
15. 从文书的性质和作用来看，指示、通知属__________________性公文。
16. 从文书的性质和作用来看，请示、报告、简报等属__________________性公文。
17. 从文书的性质和作用来看，通知、公告、通告、通报等属__________________性公文。
18. 一般情况下，公文的成文日期以__________________为准。
19. 两个以上机关的联合行文，其成文日期以__________________为准。
20. 按照保管期限分类法，档案可以分为__________________、__________________、__________________三类。
21. 在对归档文件进行排列时，同一事由的文件，一般按__________________排列。
22. 档案收集工作的内容可概括为两个方面，即档案的接收和__________________。
23. 文书形成的七个步骤是：准备、__________________、草拟初稿、征求意见、__________________、誊抄文稿、确定标印。
24. 归档照片档案应该底片、照片和__________________三部分齐全。
25. 通过计算机网络，不改变原存储方式和位置而实现将电子文件的管理权限向档案部门移交的形式称为__________________26. 部门内设机构除__________________外不得对外正式行文。
27. 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与__________________可以联合行文。
28. 放在案盒文件最后，用来说明盒内文件状况的那张表格称为__________________29. 鉴定销毁的档案，报领导审批时，要编制__________________，它是日后查考档案销毁情况的依据。
30. 省直机关档案室和省档案馆之间具有__________________关系。
31. 省档案局和省档案馆之间具有_________________关系。
32. 河南省人民政府要批转省经贸委《关于加强我省农村电力管理的意见》，这个公文标题应写成____________________________________。
33. 干部任职前，组织部门要公开征求群众意见，发布的文书的名称叫__________________。
34. 涉及时间长远，带有全局性的计划名称为__________________。
35 下行文的行文方式主要有：_______________,______________,___________.36. 文件页边距的规定是：天头_____________,地脚______________,订口____________,翻口_______________37. 小机关和基层单位在文书工作组织形式上多选用__________________.38. 专门从事文书处理工作的部门是__________________39. 某机关2008年12月下旬向其上级写了一份请示，于2009年1月中旬收到了该请示的批复，那么这件档案归档时应归入的年份是40. 机关之间的和是确定行文关系的重要前提。
41. 两个以上机关的联合发文的成文日期，以为准。
42. 按照《辞海》的分类，文体分为政论文体, ，文艺文体，四类43 “函件”发文标识为44. 湖北省人民政府要将《湖北省渔业管理办法》印发下去，则其标题应写成45．“办理完毕”主要指文件完成了46. 国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满年向社会开放。
47. 列入长期保管范围的文件保管期在之间。
48. 核稿要把好“三关”：_____________、___________、二、单选题1．档案工作的起始环节是（）。
A整理B立卷C收集D鉴定2．下列属于私人文书的是（）。
A日记B报告C指示D请示3．下列属于公务文书的是（）。
A日记B手稿C遗嘱D请示4．下列属于内部文件的是（）。
A指示B决定C会议记录D请示5．下列文件中属于上行文的是（）。
A指示B请示C批示D决定6．下列文件中不属于下行文的是（）。
A指示B报告C批示D决定7．下列文件中属于下行文的是（）。
A报告B请示C函D决定8．下列属于专用文件的是（）。
A计划B决定C简报D国书9．档案库房适宜的相对湿度为__________________A．20﹪—40﹪B．40﹪—60﹪C．50﹪—65﹪D．65﹪—80﹪１0. 用于经过会议讨论通过的重要决策事项的公文是__________________。
A．决定B．决议C．会议纪要D．方案11. 2009年1月10日写成的《2008年工作总结》按年度分类法应归入__________________A．2009年B．2008年C．二者均可D．无须归档12. 将文件或案卷的主题词按字顺排列而形成的一种检索工具是__________________A．主题目录B．分类目录C．全引目录D．档案索引13. 按照有关规定，机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间是__________________A．第一年年底B．第二年上半年C．第二年下半年D．第二年年底14. 存放磁带档案时，库房的温度应控制在__________________A.15-25°ＣB. 14-24°CC.20-25°CD. 10-20°C15. 国家标准推荐使用的电子档案的存储载体不包括__________________A. 光盘B.磁带C.硬盘D. 软磁盘16. 批办一般是由__________________负责。
A．机关单位领导人B．办公室主任C．经办人D．文秘人员17. 省辖市和县级以下机关可将永久、长期保存的档案在本机关保存__________________A．20年B．10年以上C．10年以下D．10年18. 郑州市政府机关档案室档案应该移交到__________________A．河南省档案馆B．郑州市档案馆C．中原区档案馆D．郑州城建档案馆19. 某条供电线路检修需停电一天，发布信息告知相关居民用__________________A．通知B．公告C．通告D．告示20. 根据定稿印制而成，供向外发出用的正式文件文本为__________________A．正本B．副本C．存本D．试行本21. 以下不属于法定公文的是A．通告 B. 公告 C. 公报 D. 简报22. 郑州市档案局的主要职能是A．接收市机关档案室移交的档案B．对全市档案工作进行指导与监督C．负责接收各县（市）的档案D．向省档案局移交有关档案23. 从文书的性质和作用来看，决定属A 指挥性公文 B. 决断性公文 C.记录性公文 D.规范性公文24. 国家知识产权局将批准设立重庆专利代办处的有关事项告知社会各界，应选用的文种名称，最合适的是A 通告 B. 通知 C. 公告 D. 布告25. 上报的公文，发文机关标识的上边缘至心上边缘为A.80㎜B.60㎜C.37㎜D.25㎜27. 负责签收工作的人员一般是机关的A．外收发 B．内收发 C．秘书人员 D 机要室人员28. 以文字或图表形式，系统地记述和反映某一独立机关自身发展演变情况的参考资料和工具是A．大事记 B．文件汇编 C．组织沿革 D．机关基础数字汇集29. 公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是( )A.暂行本B.副本C.试行本D.存本30．文书工作的终结程序是（）。
A注办B注发C传递D立卷归档31．文件的本质属性是（）。
A政治性B机密性C现实执行性 D 原始记录性32．文书工作与档案工作的区别主要体现在（）。
A工作对象上B工作步骤上C整体工作上D工作目的上E工作任务上33．上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式是（）。
A直达行文B逐级行文C平行行文D越级行文34. 在下列四组机关部门中，可以联合行文的是( )A.省人民政府、省民政厅、省公安厅B.市人民政府、市民政局、市公安局C.市公安局、市卫生局、市人事局D.市人大常委会、市教育局、市经贸委36 . 在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是( )A.机关分管领导B.机关正职领导C.机关办公室主任D.机关办公室秘书37. 反映本机关主要职能活动和基本面貌，并对社会和国家具有长远利用价值的档案列为( )A.永久保管B.长期保管C.近期保管D.短期保管38. 如下文件材料中属于归档范围的是( )A. 本单位收到的下级单位的简报B. 未办理的反映一般情况的群众来信C. 本单位召开职代会的通知D. 本单位一般性文件的草稿39. 党和国家指导和管理档案工作的部门是( )A.各级综合性档案馆B.各级档案行政机构C.档案室和档案馆D.各级党组织和人民政府40. 根据《机关档案保管期限的规定》，文书档案的保管期限，长期为( )。