综合办公室管理制
度汇编
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一、考勤制度
1、考勤及工作时间: 每周周一至周日, 每天上午7:50—下午17:00。

2、就餐及休息时间: 中午11:30就餐,1:30—13:00休息。

3、签到: 员工早晨到岗时自觉到门厅签到处签到。

4、迟到: 员工在公司规定上班时间15分钟后签到的视为迟到。

迟到者每次罚款50元。

月累计超过3次以上者, 扣罚当事人半月工资。

5、请假制: 员工病、事等意外情况来不及提前请假, 应及时电话通知总经理。

员工休婚假、产假须提前一周向总经理提出请假申请。

3天以上的病假需出具医院的病假单。

6、旷工: 凡未请假、无故缺勤或请假未批准即私自休假的视为旷工, 超过5天者公司有权将其辞退, 并扣发当月工资。

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二、办公室管理制度
1、自觉维护健康整洁的办公环境, 物品摆放整齐
有序, 办公区域内严禁吸烟。

2、要严格遵守考勤制度, 做到不迟到、不早退。

3、在工作时间内, 严禁使用公司设备从事与本职
工作无关的操作( 上网聊天, 游戏娱乐等) , 严禁从事第二职业或做与工作无关的活动。

4、着装要雅致大方, 举止文明, 礼貌待人。

5、要严守公司机密, 如有涉及公司机密, 不可告知的内容要委婉的拒绝。

不允许做影响公司形象的行为。

6、要节约使用耗材等办公资源, 并爱护办公设备, 发现设备有问题应及时反映, 严禁违章操作。

7、要有高度的责任心, 注重质量, 讲求效率, 对
于上级的指示, 应予以遵守和从速执行。

8、要团结合作, 同事之间互相帮助, 严于律己, 宽以待人。

9、要不断学习新知识, 开拓新思路, 具备创新能
力, 提高个人素质与公司发展保持同步。

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三、例会制度
1、每天早7:50召开班前碰头会, 明确当天工作安排, 便于车辆集中出行。

2、每月30日下午16;00召开一次工作总结会,对当月工作进行总结, 不足之处给予改进, 并安排下月工作计划。

四、设备管理制度
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1、全部设备及器材均为公司资产。

不得私自出借、互换或拆御设备。

2、对设备要定期清洁、养护、检修并做好记录, 保证设备完好率。

3、摄录像机、照相机等属贵重设备, 确定专人使用, 其它人员不得擅自动用设备。

4、新设备开机前必须熟读说明书, 掌握使用方法和操作规程, 否则不可使用。

5、系统安装维护工作实行统一管理, 所有安装维护工作都需要事先与办公室联系, 办公室将在2日内做安排进行系统安装维护。

详细记录安装时间、工作过程、所用材料。

6、设备摆放科学、合理、整齐, 做到防漏电、防雷击, 防静电、方便操作使用, 保证设备安全正常运行。

7、临时需要购买的材料, 急时向公司申请, 领导批准后方可购买。

公文管理规定
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为了规范公司各类公文的收发、审批、处理, 特制定本制度。

第一条公司公文由办公室实行统一、科学、保密管理, 真正做到规范、准确、及时、安全。

第二条公文管理由办公室主任、文员负责, 对上级公文的接收、阅办、整理、归档和公司内部公文的起草、核对、签发、归档进行管理, 相关部门要密切配合。

第三条上级来文均由办公室文员登记编号, 并附”公文借阅明细表”, 由办公室主任提出分送或拟办意见, 及时送有关领导批阅处理。

第四条机、绝密文件不得自行处理, 要单独造册, 安全存放。

一般的函件, 可由办公室转有关部门处理。

第五条公文由办公室秘书和文书根据相关会议或精神起草, 由办公室主任核稿, 送主管副总审批, 然后安排打印, 办公室盖章、发送。

分送要填写文件收发登记表。

第六条重大决策、规章制度、人事任免、机构设置、以及其它重要公文, 由总经理签发。

一般性公文由分管副总签发。

第七条公司内部的各种工作计划、总结、报告、统
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计报表等; 与有关单位签订的重要合同、协议、意向书等; 公司内部奖惩、任免等文字材料; 员工工资、福利等方面的材料; 大事记, 反映本公司重要活动的简报, 照片, 其它一些有价值的资料也都需要归档管理。

接待管理制度
为加强公司对外接待工作的管理, 促进对外接待工作规范化, 本着”热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待, 严格标准, 统一管理”的原则, 制定本制度。

一接待范围
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