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学校档案业务培训讲座PPT幻灯片
B、编号 a、档号=年度号+基建档案分类号+案卷号
注意1:当一年只有一个工程竣工时,JJ12只 分到二级类目。
例:1995—JJ12—1 ~N 注意2:当一年有两个以上的工程竣工时, JJ12分到三级类目。
例:1995—JJ1211—1~N
1995—JJ1212—1~N
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b、页号:*双面书写的文件,正面右下角, 背面左下角。
B、编号:档号、页号编法与党群行政类相同 教师业务档案=年度号+分类号+教师代号+(案 卷号)
例1:1998—JX1811—1(1)
例2:刘老师每年形成一卷 1988—JX1811—1(1)
1989—JX1811—1(2)
1990—JX1811—1(3)
例3:刘老师若干年形成一卷,以结束年作为年度代
1996. 5 07.12
B、案卷目录——固定每个案卷的排列顺序。 注意1:同一年度内从DQ11——DQ17
XZ11——XZ17 各自按永、长、短依次排列 例:DQ11(永)1、2、3(长)4、5、6(短)7、 8、9、10——DQ12(永)1、2、3(长)4、5、 6(短)7、8、9——DQ13……
04.
档号 1999-DQ11-1 1999-DQ11-2
案卷题名
广州市第10中学关于1999年校对 党支部的工作和学习计划、总结
起止日期
1999.1.1- 1999.12.24
页数 14
保管 期限 永久
永久
3 1999-DQ11-3
长期
4 1999-DQ12-1
永久
5 1999-DQ12-2
号。
1988—1992
1992—JX1811—1(1)
1993—JX1811—1(2)
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(2)收集与归档 (3)卷内文件排列
(4)立卷程序: 年度—问题—保管期限—案卷
(5)编目:卷内目录和案卷目录 JX11—JX17(JX18目录单独一个
目录夹装订)
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(4)案卷的装订 文字材料装订,印刷成册的说明书及图纸可不
装订,但须加盖档案号章(样式同基建档案)。 (5)编目:卷内目录和案卷目录
例:1998—SB11—1~N
|
1998—SB12—1~N
6、财会类档案的整理 (1)分类与编号 A、类目设置 :
一级类目 CK 二级类目 CK11—CK15 三级类目 CK1411 学校凭证
(2)收集与归档 (3)卷内文件的排列:按重要程度和时间顺 序排列。
(4)立卷程序: 年度——类别——保管期限——案卷
(5)编目 A、卷内目录
序 文件 号 编号 1
2
责任者 题
名
校党支部 广州市XX中学党支部 1995年工作总结
校党支部 民主评议党员工作小结
日期 页 备注 次
1996. 1 05.30
(6)编目:卷内目录和案卷目录 注意:同一年度内从JJ11—JJ13 依次排列。
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例:1995—JJ11—1~N |
1995—JJ1211—1~N |
1995—JJ1212—1~N |
1995—JJ13—1~N
档 号 序号 2000-JJ12-1 1
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3、卫生保健类档案的整理 (1)分类及编号
A、类目设置: 一级类目 BJ B、编号: *档号=年度号+卫生保健分类号+案卷号 *页号 (2)收集与归档 (3)编目
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4、基建类档案的整理 (1)分类与编号
A、类目设置: 一级类目 JJ 二级类目 JJ11—JJ13 三级类目 JJ1211—JJ12 N
长期
6 1999-DQ12-3
短期
7 1999-DQ13-1
永久
8 1999-DQ13-2
长期
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注意2:题名=责任者+内容+文种(50字以内 宜)
注意3:题名成分不得笼统表示。如:“XX 文件”、“XX材料”
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C、撰写立卷说明:*立档单位名称、成立时间; *本年度内设机构及党政主要领导人变化情况; *本年度学校主要工作情况; *本年度党群行政类档案归档情况。
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全宗名称 全宗号 目录号 案卷起止号 年度 保管期限
广州市XX中学 DQ—1
1998—2001 永久、长期、短期
全宗号
目录号 DQ—1 案卷起止号
年度 1998—2000 保管期限 永、长、短
2、教育教学类档案的整理 (1)分类及编号
A、类目设置:一级类目 —— JX 二级类目 ——JX 11、JX12….
学校档案业务培训讲座
一、建立学校档案工作的必要性 二、如何建立学校档案工作 (一)建立档案工作的组织机构
1、成立学校综合档案室 2、成立学校档案工作领导小组 3、成立学校档案鉴定小组 4、成立学校档案工作网络
(二)建立学校档案工作规章制度
1、档案综合管理实施办法 2、各门类档案分类方案、归档范围及保 管期限
3、档案管理的各项规章制度 (三)学校档案整理
1、党群行政类档案的整理 (1)分类与编号
A、类目的设置:一级类目——采用类目名称 汉语拼音的第一 个字母。
例:党群——DQ 行政——XZ
二级类目——是对一级类目 的细分,采用“双位制”。
例:DQ11、DQ12、DQ13…….
B、编号: a、 档号=年度号+分类号+案卷号 b 、页号
*折叠后的图纸一律在右下角。 (2)收集与归档
一个工程分五个阶段:前期准备阶段、设计
阶段、施工阶段、竣工验收阶段、使用维护阶 段
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基建档案按工程项目立卷归档,一个项目可
能跨1~N年,按竣工年归档。 (3)立卷程序:年度—项目—阶段—案卷
(不按保管期限排)
(4)卷内文件排列:一般按工程的阶段,小 型工程,文字材料在前,图纸在后。 (5)案卷的装订:文字材料必须装订,图纸 不须装订,但须加盖档号章;既有文字材料, 又有图纸的案卷应装订。
5、设备类档案的整理 (1)分类与编号 A、类目设置: 一级类目 SB
二级类目 SB11—SB12 B、编号: a、档号=年度号+设备档案分类号+案卷号 b、页号:同基建档案
(2)收集与归档 (3)卷内文件及案卷排列:一部设备可能一 卷,也可能若干卷。
例:甲台设备 1998—SB12—1
2
3 乙台设备 1998—SB12—4