3.6
25
会议纪录
纪录会议中要点
3.6
26
音乐播放
课前、休息时播放音乐
3.6
27
午餐
中午休息前五分钟上好凉菜，准备好饮品
3.6
28
晚餐
步行可达的会议附近餐厅（安静、中档消费）
3.6
29
反馈表发放
发放时间：下午上课前；收回时间：下午下课前
3.6
30
中午静心活动
进行20分钟以内的静心放松活动
3.6
31
录音照像
茶歇水果摆放至指定位置
3.5
会中
21
接待与引领
在电梯旁边有人迎接，并带至指定位置，过程中保障电梯旁有人迎接
3.6
22
主持
介绍嘉宾、致欢迎词、介绍议程、介绍讲师
3.5
23
讲师服务
包括茶水准备、物品提供等（随时关注老师的需求并第一时间做出反应）
3.6
24
会场服务
麦克传递、灯光控制、物品提供等相关服务事项
11
物品准备
茶歇物品：咖啡（于总提供）＼茶（于总提供），点心两种，柠檬片＼蜂蜜，水果三种，抽纸巾（２个），小纸巾（３包），咖啡勺（１０个），纸杯（５０个）；茶杯（物业提供）
3.5
12
用餐饮品：酸奶２桶
3.5
13
桌牌：按统一模板打印与会嘉宾及分享老师桌牌
3.5
14
教务用品：笔记本＼小音箱＼演示器
3.5
会议准备事项清单
研讨会会议准备清单
时间：时间：二〇一四年三月六日上午9：00
地点：中石油总部八楼多功能厅
参会工作人员：于虹格，田鑫瑜，穆春松，赵谈，王立业，胡俊芳
总协调人：田鑫瑜
本表工作人员手中每人一份
阶段
序号
内容
完成标准
完成时间
责任人
备注
会前
1
材料准备
招生简章制订并印制
3.5
2
邀请函制作下发
3.1
全过程录音，拍摄至少50张全、近景图片
3.6
32
欢送参会领导
将与会领导送至一层
3.6
会后
33
收拾自备物品
保障无遗漏
3.6
34
晚上讨论内容准备
确定讨论内容及相关材料准备
3.6
35
召开反思会
形成会议纪要
3.6
3
会议背景及议程PPT确定
3.5
4
讲师课件PPT模板确定
3.4
5
反馈表制作及打印（按参会人数＋３数量打印）
3.5
6
课间音乐准备（瑜珈音乐）
3.5
7
中午静心背景音乐
3.5
8
签到表制作＼打印；会议落实事项表打印
3.5
9
与会人员通知
形成与会人员名单
3.5
10
电话＼邮件联络确认（向于总汇报参会人员情况）
3.5
15
教务用品：白板笔（黑＼红＼蓝各二支）；签字笔２０支；A４纸３０张；白板；录音笔、照像机
3.5
16
教务准备
分享前三十分钟连好投影仪＼音响
3.6
17
准备至少三支麦克，确认正常使用
3.6
18
分享前十分钟把老师分享资料统一拷至电脑
3.6
19
老师物品准备：茶杯＼演示器＼小纸巾
3.6
20
会议现场布置
主会场中间有20人位置安排参会嘉宾，两边有五个位置为工作人员，桌签拜访应以职位要序摆放