「枫丹白鹭·湖公馆」产品推介会策划方案
产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台，在房产销售过程非常重要。

它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。

本次产品推介会主要基于以下两点：
1.树立合肥首家湖畔生态家园的产品形象；
2.「枫丹白鹭·湖公馆」推案及销售的需要；
一、活动目的
1.让客户更加深入地了解本案，增强已购或已定客户的信心，消除持币观望者的顾虑；
2.通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本案的销售；
3.展示和提升本案的品牌知名度和美誉度；
4.在合肥造成“生态住宅时代已经来临”的轰动效应。

二、活动主题
合肥城市建设与生态住宅发展研讨会暨「枫丹白鹭·湖公馆」产品推介会
三、主办单位
安徽华信房地产开发有限责任公司
安徽华房房地产开发有限公司
四、活动时间
暂定 2004 年 11 月 28 日（周日）下午13： 30— 15： 30
五、活动地点
外商活动中心（待定）
六、活动规模
150 — 200 人
说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，
150 — 200 人规模较为理想。

七、与会部门、机构和人员
1.蜀山区政府及规划局
2.华信公司
3.监理公司
4.规划设计公司
5.合肥市各大媒体（合肥晚报、安徽商报、新安晚报、合肥电台及电视台等）
6.地产界人士、部分目标客户群体及华客会会员
八、活动内容
1.重点介绍蜀山区及科学岛的发展前景与规划
2.各相关单位领导发言、解析、致辞
3.现场赠礼和抽奖活动
4.现场客户提问及解答
九、活动流程
时间相关内容
PM13 ： 30人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。

PM13 ： 45活动现场接待来人，来宾登记。

并发放抽奖礼券。

一来人，现场就开始播放背景音乐，烘托气氛。

PM14 ： 00正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。

PM14 ： 02华信公司领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。

PM14 ： 07区政府及规划局领导说明合肥城市建设阶段性成果，及蜀山区、科学岛的发展前景和规划。

PM14 ： 25地产界人士说明生态住宅已成为合肥人居的新方向。

PM14 ： 35华信公司领导介绍「枫丹白鹭·湖公馆」的开发背景。

PM14 ： 45规划设计公司领导说明「枫丹白鹭·湖公馆」的设计理念。

PM14 ： 55监理公司领导重点强调「枫丹白鹭·湖公馆」卓越的品质。

规划设计公司领导抽取来宾三等奖 3 名，并颁奖。

（播放背景音乐）PM15 ： 00华信公司领导抽取来宾二等奖 2 名，并颁奖。

（播放背景音乐）
政府领导抽取来宾一等奖 1 名，并颁奖。

（播放背景音乐）
PM15 ： 10现场客户问题的解答。

（暂定 10分钟，可视具体情况而定）
PM15 ： 20指定客户现场签约仪式（可选 5 个）。

华信公司领导赠大礼活动。

PM15 ： 30会议结束。

（背景音乐）
十、活动气氛的营造
1.横幅：活动地点及售楼处附近拉横幅，引起关注。

2.高空气球：活动地点周边布高空气球。

3.彩虹门：活动地点周边布彩虹门。

4.报纸稿：在 11 月下旬的报纸上发布消息。

5.邀请函：发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户，以及华客会会员。

十一、宣传媒体的配合
1.预告广告策略
（1）具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知说明会的具体时间、地点以及活动
内容，最大限度的激发受众的参与热情。

（2）媒介策略：
① 媒介选择：合肥晚报、安徽商报。

②发布时机：暂定11 月 24 日、 25 日。

③投放频次： 2 篇。

（ 3）具体投放计划
发布时间发布媒体版面主诉求
11.24合肥晚报整版围绕 11 月 28日产品推介会
11.25安徽商报整版围绕 11 月 28日产品推介会
（ 4）其他形式媒介宣传：
①售楼处周边横幅等的悬挂。

时间为11 月 24 日— 11 月 28 日。

② DM 或电话联系既有客户及有联系方式的客户。

2.活动当天的辅助媒介宣传
（1）具体要求：要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛，
（2）媒介策略：
①活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。

② 活动现场的工作人员可着印有华房地产和「枫丹白鹭·湖公馆」等相关字样
的披带或Ｔ恤，以起到流动宣传的效果。

十二、活动所需物品及经费预算
1.布置物品：
品名数量用途
邀请函若干份发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位
横幅 1 条用于会场，上面写明会议名称。

彩虹门 1 座用于会场入口处。

盆花50 盆围绕主席台，点缀现场。

竖幅若干条拉于会场周边及售楼处周边。

高空气球 4 个布置在会场周边。

手提袋若干用于宣传「枫丹白鹭·湖公馆」。

销售海报若干用于宣传「枫丹白鹭·湖公馆」。

音响设备 1 套供会场使用。

抽奖券300 张供抽奖用
抽奖箱 1 个抽奖用
胸花若干嘉宾戴
礼仪服8 套礼仪小姐现场穿。

2.礼品订做：
◆政府要员及媒体记者礼品另送。

政府要员标准控制在500 元，记者控制在200 元。

◆电子台历或文具套装100 个，赠送有意向客户及来场嘉宾。

钥匙环，圆珠笔各300 份，赠送来现场的客户。

现场签约客户礼品可为家电或免物管费等，标准2000元左右。

3.经费预算：
品名预算（元）品名预算（元）会场租用8000音响设备800
邀请函1000抽奖券、抽奖箱250
彩虹门250礼仪小姐8 人1600盆花500现场签约优惠奖 5 个2000/ 个条幅2000政府要员礼品 4 份500/ 个高空气球2000媒体单位200/ 个电子台历 /文具套装2000钥匙环、圆珠笔1000瓜果等1000主持人出场费5000
合计：约40000 元（具体费用以实际情况及当地物价为准）
十三、前期准备工作
1.活动方案建议。

2.所有平面表现的设计方案。

3.会场布置的设计方案。

4.礼品设计方案建议。

5.抽奖券及抽奖箱方案建议。

6.主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。

7.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。

8.确定礼仪人员及服装。

9.活动物 /礼品的购买。

10.活动拍照 / 摄像。

11.邀请函的寄发。

12.所有媒体的预订。

13.抽奖券、抽奖箱的制作。

14.预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。

十四、活动注意事项
1.活动过程中，领导致辞要处处围绕「枫丹白鹭·湖公馆」，不能脱离主旨。

2.纪念品上要刻有「枫丹白鹭·湖公馆」的LOGO 和广告定位语。

3.主持人的邀请最好是电视台主持人，亲和力更高。

4.抽奖活动奖品用大体积的商品显价值，纪念品最好是用物超所值有品位的。

5.现场指定的签约客户要气质和形象非常配合楼盘形象，所赠礼品要贵重一些。

6.到场的媒体单位应尽量多。

7.一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。

8.整体方案灵活掌控。

预算根据当地实际情况进行。