员工关系主管岗位说明书
(1)对各部门考勤表加以核对,无误后留存归档;
(2)制作公司全员考勤统计表;
(3)统计员工各类请假,包括病假、年假、事假、产假、婚假、丧假等;
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负责员工入职、离职及其他证明开具等相关事宜;
(1)核对员工面评表,无误后通知部门及员工本人,协调入职时间;
(2)通知员工本人进行入职体检,同时通知体检中心;
(3)接收体检报告并通知员工准备入职;
(4)通知部门助理帮助员工填写HER系统;
(5)审核员工入职材料,核对HER系统信息是否填写完整、无误;
(6)为新员工介绍公司基本情况;
(7)签署劳动合同;
(8)对党办和财务发放新员工入职通知书;
(9)给离职人员开离职证明;
(10)给员工开在职证明;
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负责劳动合同的管理、续签等事宜;
(1)对劳动合同即将到期的员工发放《劳动合同续签审批表》;
(2)回收《劳动合同续签审批表》,发放劳动合同;
(3)回收劳动合同;
(4)填写劳动合同盖章审批单及员工劳动合同盖章名单;
(5)找总办及运营管理部签字盖章;
(6)劳动合同归档;
(7)向员工本人发放劳动合同;
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员工档案管理
(1)为新入职员工建立档案袋;
(2)为员工档案袋编号、归档、保存;
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负责员工入职体检等事宜
(1)协调员工及体检中心入职体检事宜;
(2)定期与体检中心结算费用;
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完成上级领导及集团公司交办的其他工作任务。
工作关系
间接上级
岗位名称
党委书记兼副总裁
工作协
调关系
内部协调关系
各部门
直接上级
岗位名称
人力资源部部长
外部协调关系
集团公司、公司分子公司及银行、人事局、社保局、公积金管理中心等相关部门与单位
(3)工伤认定、报销等;
(4)公积金增员、减员、补缴、汇缴、缴纳情况明细统计等;
(5)工作居住证新办、续签、随往、信息变更等;
(6)残保金申报材料整理及缴纳;
2
负责办理员工各类休假有关手续;
(1)及时查看员工OA补卡单;
(2)核对员工书面请假单并予以归档;
(3)探望公司生育女员工;
3
负责公司考勤管理;
其他
熟练使用办公软件
熟悉国家、地区及企业人力资源相关政策、法规和各项制度
关键考核指标
(1)社保、公积金办理的及时性和准确性;
(2)考勤统计的准确性和及时性;
(3)员工到岗的及时性。
备注
员工关系主管岗位说明书
岗位说明书
岗位编号:
岗位名称
员工关系专员
岗位类别
管理■技术□其他□
所在部门
人力资源部
岗位定员
1人
现有人员:
备岗人员:
岗
位
核
心
职
责
1
负责公司各类政策性社会保险、公积金、工作居住证、残保金的日常管理;
(1)社会保险增员、减员、补缴、信息变更、缴纳情况明细统计等;
(2)生育津贴领取、支付,医疗费用报销等;
下属岗位
名称
无
主
要
任
职要Biblioteka 求类别必备条件
优先条件
学历
本科以上学历
专业
人力资源管理、劳动经济学、心理学、管理学或相关专业
专业技术资格
无
工作经验
一年以上相关工作经验
培训经历
受过现代人力资源管理技术、劳动法规、基本财务知识等方面的培训
综合素质
具有较强的协调、沟通能力和适应能力
具有较强的团队合作精神、创新精神、诚实敬业、知识分享