注：演示文稿(PPT)保存方法与 Word字处理软件，Excel电子 表
格软件一模一样
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第二章 编辑演示文稿
1. 编辑与格式化文本内容 2. 项目符号与编号的使用 3. 添加批注 4. 添加备注
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第二章 编辑演示文稿
1. 编辑和格式化文本
目符号和编号对话框”
c) 在“编号”选项卡中选择一种合适的编号，也可
以在“大小”文本框中输入合适百分比数值和
“颜色”下拉列表框中，选择合适的颜色；同时 在“开始于”文本框，设置编号的起始数值
d) 最后，单击“确定”按钮即可
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第二章 编辑演示文稿
2. 项目符号与编号的使用
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2020/11/20
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PowerPoint 大纲目录
• 第一章 PowerPoint认识与基本操作
• 第二章 编辑演示文稿
• 第三章 设计演示文稿
• 第四章 设计动态幻灯片
• 第五章 演示文搞放映与输出
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第一章PowerPoint认识与基本操 作
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第三章 设计演示文稿 4. 幻灯片背景
4.1 背景颜色(效果图)
下拉列表框 其它颜色
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第三章 设计演示文稿
4. 幻灯片背景
4.2 填充效果
设置填充效果步骤如下：
1. 选择要应用设置填充效果的幻灯片 2. 选择“格式菜单背景”，弹出“背景对话框” 3. 点击“背景填充”下方的下拉列表框，弹出下拉列表，可
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第三章 设计演示文稿
2. 页眉和页脚
2.1 幻灯片添加页眉和页脚
为幻灯片添加页眉和页脚步骤如下：
1. 选择“视图菜单页眉和页脚”，弹出“页眉和页脚对 话框
2. 在“幻灯片”选项卡中选中“日期和时间”复选框，即 可添加日期和时间
3. 选中“幻灯片编号”复选框，可以添加幻灯片编号
4. 选中“页脚”复选框，可以在下方文本框中为幻灯片添 加一引起附注内容
5. 选中“标题幻灯片中不显示”复选框，可以让页眉和页 脚的内容不显示在标题幻灯片上
6. 设置完毕后，单击“全部应用”按钮，即所有幻灯片都
设置页眉和页脚；若单击“应用”按钮，即应用选定当
前广幻东省灯珠江片技的工学页校 眉和页脚
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第三章 设计演示文稿
3. 设置模板
设计模版步骤如下：
1. 选择要应用设计模版的幻灯片 2. 选择“格式菜单幻灯片设置”或者单击“格式
工具栏上设计图标”，弹出“幻灯片设计”任务 窗格
3. 选择喜欢的设计模版，点击该模版即可应用所有
幻灯片；如果要就应用当前幻灯片，只有点击 “应用于选定幻灯片”
第三章 设计演示文稿 2. 页眉和页脚
2.1 幻灯片添加页眉和页脚(效果图)
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第三章 设计演示文稿
2. 页眉和页脚
2.2 备注和讲义添加页眉和页脚
为备注和讲义添加页眉和页脚步骤如下：
1. 选择“视图菜单页眉和页脚”，弹出“页眉和页 脚对话框”
2. 选择“备注和讲义”选项卡，如图 3. 该选项卡，可以设置日期和时间、页眉、页码、页
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第一章PowerPoint认识与基本操作
菜单栏
常用工具栏
• 界面组成 标题栏
格式工具栏
大纲/幻灯片浏 览窗格
视图切换按钮
幻灯片窗格
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第一章PowerPoint认识与基本操
作
1. 标题栏
位于窗口的顶部，显示当前演示文稿名。标题栏最右边 “最小化 按钮、最大化按钮、还原按钮、关闭按钮。
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第三章 设计演示文稿
4. 幻灯片背景
4.1 背景颜色
设置背景颜色步骤如下：
1. 选择要应用设置颜色的幻灯片
2. 选择“格式菜单背景”，弹出“背景对话框”
3. 点击“背景填充”下方的下拉列表框，弹出下拉列 表，可以选择需要颜色
4. 选择完毕，点击“应用”按钮即可更改当前幻灯片 颜色；若点击“全部应用”按钮即可更改所有幻灯 片颜色
批注编辑状态。此时，批注缩小为一个图标；按住该图标可 以拖动相适当的位置；单击该图标可以显示批注内容，双击 该图标可以编辑批注内容，单击该图标可以按Delete删除键， 进行删除批注
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第二章 编辑演示文稿
3. 添加批注(效果图)
批注文本框
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6. 创建幻灯片
6.2直接在“大纲/幻灯片浏览窗格”右击，选择“新幻灯 片”
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第一章PowerPoint认识与基本操 作
6. 创建幻灯片
6.3 快捷键：Ctrl+M
注：一个演示文稿由多张幻灯片组 成；
PowerPoint2003包括31种自 动 版式（标题和文字，或者标
3. 2.2 编号对话框介绍
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第二章 编辑演示文稿
2. 项目符号与编号的使用
3. 2.2 编号的使用效果
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第二章 编辑演示文稿
3. 添加批注
注：批注和备注作为演示文稿的一种附属信息
添加批注步骤如下：
将光标定位在要添加批注的幻灯片中 选择“插入菜单批注”，此时会出现一个“批注文本框” 输入完批注内容后，单击批注文本框以外的部分，即可退出
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第三章 设计演示文稿
3. 设置模板(效果图)
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第三章 设计演示文稿
4. 幻灯片背景
4.1 背景颜色
4.2 填充效果
注：PowerPoint演示文稿填充效果对 话 框的使用与Word字处理软件 填表 效果对话框的使用一样
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第三章 设计演示文稿
1.母版
1.1 设置幻灯片母版(效果图)
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第三章 设计演示文稿 2. 页眉和页脚
注：PowerPoint的页眉和页脚位于页面的顶端和 底 部，起到标识作用，表达一些相关信息（标
题、日期、页码、备注）。类似于Word字处理 软件、Excel电子表格软件的功能
脚内容 4. 设置完毕后，单击“全部应用”按钮即可
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第三章 设计演示文稿
2. 页眉和页脚
2.2 备注和讲义添加页眉和页脚(效 果图)
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第三章 设计演示文稿 3. 设置模板
注：设计模版是控制演示文稿统一外观 最有力、最快捷的一种方法
• 5. 编辑幻灯片
占位符
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第一章PowerPoint认识与基本操 作
6. 创建幻灯片
6.1选择“插入菜单新幻灯片”，将自动插入一张新幻 片，且窗口右侧出现“幻灯片版式”任务窗格（如图）
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第一章PowerPoint认识与基本操 作
第二章 编辑演示文稿
3. 添加备注
添加备注步骤如下：
➢将光标定位在要添加备注的幻灯片的备注窗格
中，然后输入备注内容
注：备注也就是注释，作用是对幻 灯片的内容进行注释说明
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第二章 编辑演示文稿
3. 添加备注(效果图)
添加备注
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第三章 设计演示文稿
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第一章PowerPoint认识与基本操 作
5. 编辑幻灯片 5.1 插入内容
➢ 单击标题占位符，出现闪烁的光标
➢ 选择适当输入法，输入相关文字内容即可
注：运行PowerPoint，默认一张标题幻灯 片
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第一章PowerPoint认识与基本操 作
1.1文本的选择
注：文本是幻灯片重要组成部分， 演示文稿(PPT)选择文本方法与 Word字处理软件一样
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第二章 编辑演示文稿
1. 编辑和格式化文本
2. 3. 1.2文本的格式化
注：主要应用“格式工具栏”和
“字体 对话框”与Word字处
理软件一
样的使用方法
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1.母版 2.页眉和页脚 3.设计模版 4.幻灯片背景
ห้องสมุดไป่ตู้
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第三章 设计演示文稿
1.母版
2. 注： 演示文稿母版包括幻灯片母版、讲义母
版、备注母版和标题母版,其中幻灯 片母版 最重常用,最重要
1.1 设置幻灯片母版
设置幻灯片母版步骤如下：
➢ 选择“视图菜单母版幻灯片母 版”，弹出如下界面
3. 2.1 项目符号对话框介绍
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第二章 编辑演示文稿
2. 项目符号与编号的使用