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仪容仪表制度

员工仪容仪表制度礼仪是一个人内在修养和素质的外在表现,也是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。

我们的一言一行都代表着的企业形象,对客户能否进行优质服务直接影响到的企业声誉,既使有再好的商品,而对客户服务不周,态度不佳,必将会导致公司的信誉下降,业绩不振。

良好的礼仪有助于提高我们的自身修养,有助于改善交往关系、提高效率。

本篇礼仪是根据公司的实际情况制订的礼仪行为规范,希望员工认真遵守,在工作中灵活运用,让它成为我们增进友谊、加强沟通的桥梁。

本手册中有自我检查项目,每位员工至少对自己每个月进行一次检查,改掉那些不好的习惯,做一名合格的员工。

通过自律不断地提高个人自身修养,使我们成为真正社会公德的维护者。

一、员工的日常仪容仪表规范公司职员必须仪表端庄、整洁,工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。

工作性质要求着工装的一律着正装:男士着西装,打领带,夏季可着衬衫(长、短袖)和长裤;女士着大方的职业装。

男职员在仪表上的要求:·短发,保持头发的清洁、整齐,不得留长发、卷发及其他前卫的发型或发色。

·经常刮胡须,经常修剪。

·精神饱满,面带微笑。

·白色、浅色或单色的衬衣无污迹,领口、袖口夫污迹。

·领带紧贴领口,系得美观大方,不得肮脏、破损或歪斜松驰。

·职业装平整、整洁,袖子不卷不挽。

·不得衣着牛仔衣、牛仔裤、九分裤、七分裤等不正式服装,也不得穿运动鞋、旅游鞋、凉拖等不正式鞋子,更不得穿比较前卫、出位的衣服上班和约见客户。

·指甲不能太长,应经常注意修剪。

·西装口袋尽量不要放物品。

·西裤平整,有裤线。

·穿黑色或深色袜子。

·皮鞋光亮,无灰尘。

·男士衬衫应束进裤腰,并注意避免拖沓。

·要系好纽扣:单排两粒扣的西装只系上边那粒纽扣;单排三粒扣的西装要么只系中间那粒,要么系上面两粒;双排扣的西装则要全部系上。

·保持口腔清洁,上班前和约见客户前不能喝酒或吃有异味食品。

·工作牌:外出人员必须端正的佩戴在胸前,让客户清楚看见。

·态度:精神饱满,热诚、友善、亲切,有礼貌、有耐性。

女职员在仪表上的要求:·饰品:小而精美的耳环;只戴婚戒。

禁:夸张、前卫的饰品。

·女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

·保持口腔清洁,上班前和约见客户前不能喝酒或吃有异味食品。

·女性职员涂指甲油要尽量用淡色,禁止长或脏的指甲、艳色的甲油。

·女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。

·不得衣着牛仔衣、牛仔裤、九分裤、七分裤等不正式服装,也不得穿运动鞋、旅游鞋、凉拖等不正式鞋子,约见客户。

·女职员夏天上衣袖过肩,禁止穿着暴露、出位的衣服。

·保持头发的清洁,禁止染奇异的颜色或怪异发型,可选择短发、束发、垂直向下的中长发型、具有蓬松感的卷发、中长发、长波浪等发型。

·工作牌:外出人员必须端正的佩戴在胸前,让客户清楚看见。

·态度:精神饱满,热诚、友善、亲切,有礼貌、有耐性。

二、公司内部礼仪规范1、公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。

2、公司员工早晨见面时互相问候“早晨好!”、“早上好!”等3、下班时也应相互打招呼后再离开,如“明天见”、“再见”、“Bye-Bye”等。

4、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。

进入后,回手关门不能大力、粗暴。

进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要等待机会。

而且要说:“对不起,打断您们的谈话。

”5、递交物件时,如递交文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

6、走通道、走廊时要放轻脚步。

无论在自己的公司,还是在被访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。

7、在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

8、常用语言:在日常工作中,大家是否留意使用以下语言了呢?1、请2、对不起3、麻烦您…4、劳驾5、打扰了6、好的7、是8、清楚9、您10、X先生或小姐11、X经理或主任12、贵公司13、XX的父亲或母亲(称他人父母)14、您好15、欢迎16、请问…17、哪一位18、请稍等(候)19、抱歉…20、没关系21、不客气22、见到您(你)很高兴23、请指教24、有劳您了25、请多关照26、拜托27、非常感谢(谢谢)28、再见(再会)9、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。

握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。

伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

三、正确、迅速、谨慎地接、打电话1、接打电话是我们与用户交往的重要的途径。

请牢记,您的形象就是公司的形象,请大家在日常的接打电话中给对方以良好的印象,更好的表现公司员工的文化修养及素质,也使外界对公司的办事效率、精神面貌、管理水平留下良好的印象。

我们应该:2、电话来时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒。

通话时先问候,并自报部门、姓名。

对方讲述时要留心听,并记下要点。

未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方挂断电话,自己再放话筒。

3、通话简明扼要,不得在电话中聊天。

4、对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的同事。

在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

5、邻座没有人时,请代接电话,有事请写留言条,请及时转告。

接听电话的礼仪礼仪顺序:拨打电话的礼仪顺序:四、对客户的业务礼仪(一)接待工作及其要求:1、在规定的接待时间内,不迟到、不缺席。

2、有客户来访,应从座位上站起来招呼接待,并让座。

3、来客多时应按先后次序接待,不能先接待熟悉客户。

4、因有紧要事项需先接待后来客人的,需向先到客人简要说明原因,准得同意。

5、对事前已通知来的客户,要表示欢迎。

6、应记住常来的客户。

7、接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。

(二)介绍和被介绍的方式和方法1、无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,介绍时应热情、大方、礼貌。

2、直接见面介绍的场合下,应先把职位低者介绍职位高者,若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。

在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人员先介绍给其他的公司的人员。

3、把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中职位最高的或酌情而定。

4、男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。

男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。

(三)座位次序当你去拜访客户或有客户来访时,你知道坐在哪里如何安排座位吗?只要知道了座位次序的规律,也许你就再也不会为不知如何安排座位而为难了。

1、会谈时的座位安排A、座次安排要求:主宾坐在右侧,主人坐在左侧。

B、如需译员、记录则分别安排坐在主宾和主人的身后。

C、如果会谈桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以进门方向为准,右侧为客方,左侧为主方。

2、会客室的座位安排A、此种会客室离门口较远的席位为上席,一般情况,客人来访时按照职位顺序从内和外入坐长型沙发。

B、此种情况,远离办公台或窗户对面的席位为上席(客人席)。

此时,与门口无关。

C、此种情况,办公台前的座位为主人席,其旁边并远离门口的席位为客人席。

3、会议室的座位安排门口的右侧为客人席,左侧为主人席,远离门口的为上席。

如是圆型桌时远离门口的席位为上席。

4、宴会中的桌次、座次安排举办正式宴会,应当提前排定桌次和席次,或者只排定主桌席位,其他只排桌次。

桌、席排次时,先定主桌主位,后排座位高低。

1、中式宴会的桌次安排。

中式宴会通常8-12人一桌,人数较多时也可以平均分成几桌。

在宴会不止一桌时,要安排桌次。

其具体原则是:①以右为上。

当餐桌分为左右时,以面门为据,居右之桌为上(如图)。

②以远为上。

当餐桌距离餐厅正门有远近之分时,以距门远者为上(如图)。

③居中为上。

多张餐桌并列时,以居于中央者为上(如图)。

④在桌次较多的情况下,上述排列常规往往交叉使用(如图)。

2、中式宴会的席次安排(如图)。

席次,指同一餐桌上的席位高低。

排列席次的原则是:①面门为上。

即主人面对餐厅正门。

有多位主人时,双方可交叉排列,离主位越近地位越尊。

②主宾居右。

即主宾在主位(第一主位)右侧。

③好事成双。

即每张餐桌人数为双数,吉庆宴会尤其如此。

④各桌同向。

即每张餐桌的排位均大体相似。

5、乘汽车时的座位安排乘汽车时,遵循右为上,左为下,后为上,前为下的原则。

一般情况下,司机后排右侧是上宾席。

6、乘列车时的座位安排列车行驶方向靠窗子的座位为上席,然后是其对面的座位;再后是行驶方向靠过路的座位,最后是其对面的座位。

(四)名片的接受和保管:名片是工作过程中重要的社交工具之一。

交换名片时也应注重礼节。

我们使用的名片通常包含两个方面的意义,一是标明你所在的单位,另一个是表明你的职务、姓名及承担的责任。

总之,名片是自己(或公司)的一种表现形式。

因此,我们在使用名片时要格外注意。

1、名片的准备名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹。

名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)。

要保持名片或名片夹的清洁、平整。

2、接受名片必须起身接收名片。

应用双手接收接收的名片不要在上面作标记或写字。

接收的名片不可来回摆弄。

接收名片时,要认真地看一遍。

不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。

3、递名片递名片的次序是由下级或访问方先递名片,如是介绍时,应由先被介绍方递名片。

递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语。

互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住。

互换名片时,也要看一遍对方职务、姓名等。

遇到难认字,应事先询问。

在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片。

会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“X经理”、“X教授”等。

无职务、职称时,称“X先生”、“X小姐”等,而尽量不使用“你”字,或直呼其名。

(五)、客人接待的一般程序1、客人来访时使用语言“您好!”“早上好!”“欢迎光临”等处理方式马上起立目视对方,面带微笑,握手或行鞠躬礼2、询问客人姓名使用语言“请问您是……”“请问您贵姓?找哪一位?”等处理方式必须确认来访者的姓名如接收客人的名片,应重复“您是××公司×先生”3、事由处理使用语言在场时对客人说“请稍候”不在时“对不起,他刚刚外出公务,请问您是否可以找其他人或需要留言?”等处理方式尽快联系客人要寻找的人如客人要找的人不在时,询问客人是否需要留言或转达,并做好记录4、引路使用语言“请您到会议室稍候,××先生马上就来。

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